前阵子在板上翻一些教学文收获颇多，也来分享一篇之前找给学生阅读的
时间管理文，用金钱管理的概念我觉得满贴切的
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https://mybabyone.com/20170508_703075.html
时间就是金钱，但我们能看到满山满谷的财务管理知识，却很少能够看到时间管理知识。
基本的财务知识相信大家都有，而我很幸运地结识了易效能时间管理，并一窥时间管理领
域的宏伟，其中我获得的最大心得就是：时间管理跟财务管理其核心原理是相通的！
今天我想从基本的财务概念出发，探讨时间管理的各种观点、目的及原理，后面也会再从
各种时间管理的方法、理论出发，给大家落地的方法。
现在，我们从4个基础的财务概念来打通时间管理的任督二脉吧！
开支
收入
性价比与投资报酬率与保险
预算与控制
1、开支
从财务上来说，开支可以分成三大类：固定支出、变动支出以及额外/突发费用。
1）固定支出
固定支出顾名思义就是雷打不动的支出，一家公司的运营乃至一个家庭的维持，不管有没
有赚钱都有固定支出。
固定支出涵盖了水电费、租金、交付的贷款、贬值、间接人员薪资等。
从时间管理的角度来看，一切维持生活、生命运转的例行公事，就是固定支出。
每个人都需要吃饭、睡觉、刷牙、上厕所......这些时间就是固定支出；
有些人定期体检、吃药、缴费、洗衣服、车子加油上保险等，这些也可以列为固定支出。
例行公事的执行到可以确保生活正常运转，让我们可以把心力投入到工作、学习、或是自
己的其他计划里，实现更高的生命层次，如果没有执行到位或是做好例行公事的安排，则
容易造成天下大乱的局面。
例如：你要出席重要会议的这天早上才发现西装、衬衫没洗；你马上准备出发去机场时才
发现车子没油了；你好不容易找到自己喜欢的画却发现信用卡逾期没缴费没法购买......
确保例行公事的执行，就像固定支出一样，保障我们的基本生存诉求。
2）变动支出
变动支出则是用于产出的单位成本，例如：每个产品的原物料费用、加工费用，公司想要
赚更多钱，变动支出势必也会增加。
比如一碗面的成本是5元，售价10元，那10碗的成本就是50元，但收入则达到100元，获利
50元。
这是量上面的增加获利，要获得质上面的获利增长，则要带入第二个概念：毛利。
本来一碗面获利5元，现在借由降低成本或提高价格，都能增加毛利，从质上获得增长，
而从支出的概念来看，就是想办法在不影响品质的前提下降低支出，也就是变动成本的支
出。
我们用来获得我们想要的东西的时间投入，都可以当成是变动支出。
比如为了获得知识阅读学习、为了身体健康或身材好看而运动、为了赚更多钱而工作等。
与财务最大不同在于，时间是有限的，也就是我们不能仅仅以“量”来求增长，而需要借
由“毛利”的概念来获得“质”的增长。
3）计划外/突发费用
无论是公司或是个人家庭，额外／突发费用都是最不想看到的。
这个费用包含了因为安规不服缴交的罚款、因为管理不当造成的损失、信用卡迟交费用产
生的罚金、或其他不该发生的费用，以及极小几率的纯意外事件。
虽然意外情况不可避免，但相信额外／突发费用的90%以上都是可以借由事先采取措施规
避的。
时间的额外/突发费用也有很多：社交及媒体、无谓的浪费、重复性消耗、执行效率低下
、休息或娱乐过长等。
例如花过多的时间找资料、不知不觉刷了1小时微信、被同事打断忙了半天别人的事、开
了两小时没有结果的会议、因为没有交电费导致冰箱漏水花了很长时间清理、不设定还款
账号导致每月汇款都要再重新汇入一次......
这些时间的损耗就像黑洞一样，没有任何产出，最常见的情况就是，一整天忙下来，回想
不出自己到底做过哪些事。
要减少时间黑洞，就要从有意识的记录做起，进行时间抓漏，先将损失降到最低，再结合
易效能的时间管理方法进一步精进。
2、收入
收入可以简单分为主动收入、被动收入。
1）主动收入
主动收入可以视为你付出了变动支出所能得到的回报，刚刚也提到了，我们每天的时间只
有24小时，想增加时间产出就需要用提升毛利的方式来对待，而这里的收入则是你用时间
换取到的成果。
成果定义很广，可以是你节省出来的时间、跟家人度假的时光、金钱上的收入、学识上的
丰富或是事业上的成就。
在一样的时间内有更多、更巨大的产出，也是虽然我们跟王建林先生每天一样有24小时，
但他的小目标是一个亿，我们却是房价一平米的差异。
2）被动收入
从罗伯特·清崎在《富爸爸穷爸爸》一书中提出了现在广为人知的“被动收入”概念，也
就是借由建立系统来自动运转、产生持续的获利。
那么这一概念从时间管理上如何解读呢？
我们想要完成任何长期目标、提升生活品质都需要时间的投入，但在每天繁琐的日常事务
笼罩下，抽出时间完成这些重要但不紧急的事意味着需要消耗精力与意志力。
经过研究，意志力与精力一样，都是有限的，这也形成了我们常见的三分钟热度、坚持不
下去的现象。
诸如每天健身保持健康、陪伴家人保持跟子女的亲密关系、学习英文或是其他领域的技能
等，都属于这类重要而非紧急的事情。
我们常因眼前的紧急事件从而选择忽略重要但不紧急的事件，这就导致了我们当下意识不
到，但可能更为严重的损失。
这时候，被动收入的概念就派上用场了！
在你的生活中建立起“自动运转、持续产生利益的机制”，也就是建立习惯。
当我们把习惯养成之后，就能变成最不可或缺也最高效的例行公事，一旦你每天的例行公
事都能对于目标产生贡献，那么你就能比别人走得更快速、更稳健、更享受。
易效能的叶武滨老师在课上讲：“谁享受，谁快乐；谁坚持，谁痛苦”、“爱非坚持”。
所以叶老师带领大家早起、晨跑......这些行为都是能创造被动收入系统的行动。
3、性价比与投资报酬率与保险
有了对时间支出与收入的基本认识以后，我们就有能力进一步追求时间的性价比、投资报
酬率与保险了。
两个概念深究起来其实有点类似，都是在讨论投入之后所能获得的回报。
对我而言，性价比是倾向于消费、主观的回报，而投资报酬率则是可量化的、客观的获益
。
1）性价比
现实生活中，大家对于这样的情况肯定不陌生：
手上正处理著一件事，突然一个电话过来，对方开始聊不是很重要的事，此时你的心里怀
著对工作没做完的罪恶感跟对方聊，几十分钟过后，工作没有完成，聊得也不尽兴；
周末好不容易可以有时间跟家人好好相处，你心里却挂虑著工作或是其他的邀约事件，没
办法尽情享受跟家人在一起的时光；
晚上终于有自己的时间可以阅读、听音乐、看电影…...但是却没有办法静下心来；
汇报的截止日期到了，一整天下来却没有达到预期的进度…...
一样的时间过去了，你却没有获得该有的回报，无论是放松的感觉、成就感、或是既定的
小目标，那就是低性价比的时间开支。
改善时间性价比需要从里到外的彻底改造：例行公事（固定支出）、重复的事流程化、工
具化、自动化，确保正常运作，对于杂事、干扰做收集与排程，对项目定期检视投入…
我最喜欢在周六的早上8点，在别人Friday night 狂欢完还在酣眠的时候，我已经跑步到
11公里外的古镇，省去100元门票在景区享用完老点的传统早餐，回家洗完澡、写好日记
、做好周检视、泡杯咖啡在阳光房开始享受音乐跟阅读。
记得以前周末总是中午起床，无精打采、夹带一点罪恶感开始觅食、东摸摸西摸摸、刷个
facebook/wechat就到晚上了，然后相同的模式到周日晚上又开始抱怨怎么这么快就要周
一了。
这样的日子，现在自己想起来都觉得不可思议，如果我们用性价比来衡量，还会让一样的
事发生吗？
2）投资报酬率
投资报酬率是我们投入金钱以后，要侧重的可以量化的概念，一样的时间投入，你能有多
少产出？
投资报酬率分为短期与长期：
短期的可以是一般平行事件的辨识与应用。例如：洗衣服的同时吃早餐、跑步，或者开车
上班时听喜马拉雅课程、睡觉时敷面膜、事先做好任务分配让团队各成员动起来同时推动
项目的各项进展等，都是一样的时间投入后能产生多项产出的高投资报酬率行为。
长远视野的高报酬率投入行为则是好习惯的养成，发挥时间的杠杆作用，长期的投入也像
巴菲特对于投资的态度：坚持对的事，不动摇、长期坚持。
例如建立与维护个人资料秒搜系统、随时收集、写日记、养成成功人士的习惯（阅读、自
学、早起、运动…）、对于自己的检视、八大关注领域的计划与执行。
试想，多花5秒钟记下笔记，比起后期想了50分钟想不起来、到处求别人、查资料等，5秒
钟的投资报酬率是不是高达几百倍？
而对于一些例行公事，比如每个月的多笔定期转账，花30分钟将相关账号存下归档，甚至
直接设定银行约定自动转账，每个月节省了30分钟处理这些事，每年也已经获得12倍的投
资报酬率了。
3）时间保险
风险与投资报酬率是一体两面，投资报酬率说的是一样的时间投入，能有多少回报，而时
间保险则是投入后，你能节省往后多少时间、避免多少麻烦、规避多少风险。
你是不是曾经有过这种经验？：到了机场发现证件忘了带、临时需要用的资料遍寻不著？
上面提到过，计划外/突发费用是大家最不想看到的，而时间保险，就是建立起系统来将
风险做最大的规避。
从GTD的收集、易效能的OF随手收集、云端的秒搜系统、旅行确认清单、运动准备清单、
或是我们日常出门前的确认口诀”身、手、钥、钱（身份证、手机、钥匙、钱包）”等都
是时间保险的体现。
4、预算与控制
有了上述概念后，我们就能更进一步针对自己的生活习惯、工作形态、时间使用方式进行
规划，开始进行时间的预算、执行、检视控制跟持续优化的正向循环，为例行公事、梦想
、工作、家庭、健康、意外都留下空间，不断地升级我们的人生。
我想，与财务自由同等重要（甚至更甚）的是时间自由！而有了易效能时间管理系统的协
助，则让我站在了“巨人”的肩膀上，往时间自由的最高境界迈进。
财务管理的方法有好几百种，让人眼花缭乱，但各种方法的最终目的都是为了让我们能够
稳定、持续、轻松地赚到最多钱。
时间管理的理论、方法也百家齐放，常常让在外观望的人如雾里看花望之却步。
尽管如此，时间管理的目的却很单纯：就是帮助我们完成梦想、有时间跟家人相处、保持
健康、保持友谊、外出旅行…...大家在开始学习、实践时间管理之前，需要的只是对于
美好生活的向往，保持初衷。
无论是财务管理、时间管理，追根究底都是管理自己。
曾经听到富豪们说：对待每一块钱都要跟对待一亿元一样用心谨慎。
叶武滨老师也说：如何过一天就是如何过一生。
所以现在，开始你有钱有闲的人生升级之旅吧！