Re: [问题] 大家如何有效电脑资料夹

楼主: stzero (唯)   2014-05-13 00:08:28
我之前也会有资料夹整理不完的困扰 ( 以前〝我的最爱〞更是经常爆 )
每到假日或闲闲无事的时候就开始整理电脑/书签
但后来看了一些文章 ( 好像是断舍离系列的? )
以及因为备份需要 ( 预算不足 T_T )
开始认真思考:
〝有必要建立这么多资料夹跟保留这么多档案吗?〞
事实上除了一些真正重要的资料以外
大部分的东西都是放了就不再会去看的东西
所以我开始依档案的重要性做分类
重要的 ( 失去会让我很难过伤心,而且我愿意花钱去备份的 )
◎ 家庭亲友的照片、影片
◎ 工作资料及相关资产 ( 图库之类的 )
◎ 工作/学习笔记、参考资料
普通的 ( 失去会有点困扰,但不至于难以释怀 )
◎ 旧有的作品 ( 包含求学时期的作业、刚出来跑江湖的献丑品... )
◎ 学习资料 ( 电子书、剪贴文章... )
◎ 杂七杂八的参考资料
随便的 ( 只要有钱或有闲就有机会得到的东西 )
◎ 音乐、电影、动漫画...
列出重要性之后就可以好好分配要投入整理的时间
重要的:认真做分类,以方便查找资料为主,并且要定期备份
普通的:做大概分类就好,这一类大多是不常去检阅的资料,
如果哪天想到要用,再稍微花点时间去找也可以
随便的:粗略分类即可,这部分多为娱乐休闲或打发时间的东西
没必要花太多心力去整理,除非你经常需要去检阅这些资料
用这样的方式,我节省了不少整理资料夹的时间。
不过最重要的还是认真归档,别整坨丢进〝待整理〞
养成归档的好习惯,就不需要花时间一直做整理
以下还有一些小技巧:
◎ 资料夹尽量不要超过三层 ( 分那么细只会消耗更多心力 )
◎ 善用搜寻 ( 电脑的搜寻功能不用对不起自己 )
◎ 确实把不需要的档案清除 ( 超过几年没开过的档案,再过几年也不会再开 )
我花了很久的时间才慢慢让自己放开对保存盘案的执著
虽然现在储存装置很便宜,但是时间可不便宜
整理资料夹的时间节省起来可以做很多有意义的事情
所以,整理留存真正对你有意义有帮助的,别花费太多心力创造困扰给自己
希望这些经验对你有帮助 :D
PS. 前面有提到我的书签也经常爆满,不过后来用类似的原则做整理
有必要的书签才保存,或是剪贴下来做笔记
定期清理很久没看的书签或失效的连结
这样让我在查找资料时变得更方便,书签资料夹也清爽许多
随时都要提醒自己〝这真的有留下来的必要吗?〞
掌握这个方向就可以让自己轻松很多 ^______^
作者: HsiangHsiang (人生)   2014-05-18 21:36:00
感谢分享,很棒的观念

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