[心得] WES认证流程心得分享

楼主: ms0719565 (中北大雄)   2020-04-28 22:13:58
WES认证心得
WES是World Education Services的缩写,是美国一间教育机构,现在美国很多学校都会
要求申请学位的国外学生将自己的成绩单(纸本)寄送到他们那边,他们会换算你的成绩单
后帮忙寄到(电子/纸本应该都可以)你要申请的学校。很可惜地,WES的效率其实有点糟
糕,客服回信速度很慢又只会回模板化的信件,有时候换算起来的标准也不知道在哪里,
不过因为现在不少学校都有要求要认证成绩单,大家只好乖乖照做了……
写这篇心得的时候由于距离当初送出文件有一点时间了,所以有些细节记得不是那么清楚
,不过有尽量把重要的事情补充在这边。网络上与PTT留学版上也有不少心得,大家可以
多搜寻参考。尤其当初看着这篇WES认证心得/PTT留学版:https://reurl.cc/5l4V4v 文
章代码 #1RabrfSc,真的获益良多,非常感谢。我自己的心得文也有参考这篇心得。
以下心得分成 学校文件/WES网站/寄送/寄送之后/结论 等五个部分来分享。
学校文件
首先需要到学校教务处申请
1.英文版成绩单,以GPA计算成绩的版本。至于有没有排名好像无所谓,我是申请没
有排名的成绩单最后也OK。
2.英文在校证明(如果还没毕业)或者英文的学位证明书
3.弥封信封
请注意,英文版成绩单与英文在校证明或学位证明书应该都要有学校的钢印浮水印或是印章在上面。放进(学校官方的)信封以后,也要用学
校的钢印或印章在封口处弥封,WES那边才会接受。
另外小技巧,如果可以的话可以先请教务处的行政人员先给你看一下他们要装进去的文件
,看看上面是否有钢印或印章浮水、以及文件内容是否清晰、有没有印不清楚的地方,以
减少被退货的风险。
WES网站
进入WES的网站、申请会员、登入、用信用卡缴费以后会取得一组Reference Number。
我选的认证方案是Evaluation-Course-by-Course with ICAP,WES会将你的结果电子化储
存起来,日后需要加发的话可以线上付费直接加发。205USD。
接着选择要寄送的对象,因为我是申请公共卫生硕士,刚好我有申请的学校都是透过公共
卫生学位的申请平台SOPHAS,所以寄送一份即可。30USD。
系统也会强迫你一定要选择寄一份纸本的认证后成绩单给你自己,如果没有急着要的话通
常就选standard delivery。7USD。
以上加上SOPHAS给使用WES认证的折扣-25USD,总共是217USD。
之后就可以在my account-order history-recipient那边看到
Recipient Information:
Recipient 1: 我的名字
Delivery Method: Standard Delivery - $7.00
Recipient 2: SOPHAS
eDelivery
最下面也会显示总共费用是多少钱。
(剩下细节有点忘记了,不过大致上应该是这样,可以看到自己有寄给谁跟需要多少钱这
样。)
(题外话,申请留学时要上各个网站申请各种东西,有些密码又有一些字数大小写的规定
,最好拿张纸写下来不然会忘记。)
寄送
接下来就是把纸本成绩单寄送到美国囉。我用DHL,到7-11寄送。
首先,我在学校给我装着成绩单的弥封信封上面写上了WES的资讯。这个资讯在你
填完资讯付费完毕以后会在网站上显示给你看。
WES Reference No.xxxxxx
World Education Services
Attention: Documentation Center
64 Beaver St. #146, New York, NY 10004, USA
接着填写DHL的寄件人/收件人资讯。
DHL的线上寄件单会要求你要填写寄件人资讯,我都是写我自己的名字地址电话,
跟学校无关。后来事实证明这样OK,WES要的应该只是有钢印/官印弥封的信封而已,他们
的网站上也有列出可以跟学校拿弥封好装着正式成绩单与正名的信封寄到他们那里。
收件人资讯的话因为DHL也有格式限制所以没办法自由写,于是我参考上面一开始
有提到的PTT留学版WES心得文lashante大大用的方式:
公司名称:World Education Services
收件人:Documentation Center, WES Reference No. xxxxxx
地址:64 Beaver St. #146 邮递区号:10004
城市:NEW YORK 州/区:NEW YORK
电话:+1 212 966 6311
WES官网上面并没有写他们的联络电话,所以我仿照lashante大大的方式就google了一下
他们的电话,照抄上去。先说明我也不确定这到底是不是对的,不过总之最后我的认证是
在期限内顺利的完成了,如果有人有更正确或更好的方式的话欢迎补充说明。
顺便推一下7-11 DHL的寄送服务,网站上说明还蛮清楚的,寄送时物品状态也都更新得很
迅速。当初怕delay所以就选最快到达的方案,2019/10用时费用是900块台币。
寄送之后
寄送后就会进入一阵子的等待
10/07用7-11 的DHL寄出,接着可以上DHL的官网输入包裹单号看看送到哪里。
10/09 DHL官网显示货物已经在美国纽约签收,同时WES官网my account那边的资讯
也更新为We received your document(s). We are reviewing your document(s). 接下
来就一直维持这个状态了一阵子。
10/28 状态更新成All documents were reviewed and accepted. 下方也列出认证
成绩单的学校名称与认证项目(Academic Transcript/Degree Certificate),另外也显示
Your evaluation is due for completion on 05/11/2019
10/31状态突然更新为全部完成,电子成绩单也寄出完成。点进官网my account那
边会看到有一个 View Electronic Report 的选项,点进去一看,里面有学位资讯和成绩
,背景还有一堆 NOT-OFFICIAL 字样的浮水印。这时候你就可以看到自己换算后的GPA是
多少了。
之前爬文的时候有查到WES通知你All documents were reviewed and accepted 也给出预
计完成的deadline的时候会顺便问你要不要多付50USD以加快审查速度,然后接下来状态
会变成under final review and will be sent to your recipients之类的状态。虽然我
每天都有登上去看一下有没有状态更新,不过我印象中却没有这两个更新的讯息。总之我
的状态是直接从All documents were reviewed and accepted跳到完成&寄出(而且还比
他预计的日期提早了几天)。
结论
1.WES真的又贵又没效率,有很多乡民网友分享自己被WES雷或delay、莫名不接受成
绩单、客服死不回信就算回了也只是auto-reply、几位认识的学长姐说这个认证没有一两
个月是跑不掉的,爬文完以后真的有点惊恐。我自己在10/09到10/28中间网站上my
account那边完全没有update,写信去客服问也都是过了好几天才很没诚意地回我模板讯
息,官网上给的讯息又很模糊不清,让我等得很急。虽然还好我自己最后算顺利,不过强
烈建议大家最好多留一点时间,最好至少要有一个月给WES成绩认证。真的会delay到的话
也赶快写信跟申请学校说明看怎么处理吧。
2.有些迷思说WES认证完以后成绩会微幅上升,但好像并没有。学校计算成绩时有把
我的体育课、军训课、跟那种很冗的伦理道德课程计算进去,不过WES应该有把他们扣除
再计算,而且敝系有些课是上下学期一起算成绩的,所以如果申请时下学期成绩还没出来好像就不会一起算了(这个可能还有待查证
)所以我的GPA从学校给我的3.70变成WES给我的3.62。而且每个学校计算成绩以及
将台湾习惯使用的百分分数系统换算成GPA时本来好像就有一点不同的标准,所以我就不
确定他们的认证标准到底在哪边了。他们的官网上有列出来
https://applications.wes.org/country-resources/resources.asp 可以到这边搜寻
Taiwan可以看到相关资讯。
3.虽然我自己没有被当过,但爬文以后有发现如果之前有被当过,WES的认证后成绩
单上面还是会显示出来。
以上大概是简单的心得。PTT以及网络上已经有不少WES的认证心得了,非常感谢大家愿意
无偿分享自己的使用心得给惶恐的后辈们参考,我真的受到很多帮忙,所以在这边也简单
分享一下自己的使用过程提供大家参考。希望疫情早日平息、也祝福大家申请留学都顺顺
利利!加油!
作者: Emik ( )   2020-04-29 08:54:00
作者: JK520nsk (FoTw_Jerry)   2020-04-29 16:07:00
作者: Scorpion0302 (Scorpion)   2020-04-30 16:40:00
推 最近已在跑Wes 真的劳民伤财
作者: cchhiihh (m888888888)   2020-05-07 16:49:00
推!如果有硕士学士在两间不同学校的成绩单就要分开寄吗?

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