这个系统叫做Application Management，很多学校或科系都有采用
整个系统的功能会依各校的需求而呈现各校选用的功能
近年来大多数学校的申请流程e化，所以大部分文件都只需要透过申请表上传
而采用此系统的学校或系所，通常会有下列几种方式让学生上传相关档案
(确切情况要看学校或系所选用哪一种)：
第一种：
申请者必须把所有文件上传完以后，系统才让申请者Submit Application
第二种：
部份文件要在Submit Application前上传
部份则在Submit Application以后，回到申请表主页
除了可以看到Application Status (以红色叉叉或绿色勾勾来显示文件状态是否齐全)
还会有一个下拉式选单出现，下拉式选单中会出现可以上传的档案名称
例如：Passport Copy, Unofficial Transcript....等等
申请者要选择好相对应的档案类型，进行上传
(有时候有些学校会有吊诡的情形出现，就是Submit前已经上传过的文件
也会出现在下拉式选单中，例如SOP，或是已经Submit过的档案可以不停重传
覆蓋前面所上传过的档案.....但这是题外话.....)
第三种：
全部的档案都等Submit Application以后，依照上述第二种后半段的叙述方式来上传
以上这三种是最常出现的，如果你朋友的帐号还是没有出现相对应的字段
就要持续与系所连系了
另一个题外话，"通常"采用这个系统的学校 (当然也有例外)
会直接在这个系统Release Decision
当你发现系统出现一行(有时候不是太起眼的) "Status Update"之类的字眼连结
(大多数时候学校也会同时发e-mail通知你，你的结果出来了~快登入系统看喔~)
点进去看就可以看到申请结果了~
以上，提供你参考
※ 引述《Kirsten212 (Skandinaviske)》之铭言：
: (朋友八七忘记帐密请我代发问)
: 小弟我今年申请CMU Physics PhD
: 但里面没有任何一个地方让我上传CV
: 因为有听说要submit之后才能上传，
: 所以我也就submit了。
: 结果仍旧没地方给我传...
: 所以我就寄信问他们是否有地方给我上传
: 以下是我的沟通内容...
: https://imgur.com/KuHPSoF
: 于是我就重新创了一个帐号
: 想确定到底是不是我眼残
: 但我真的看了起码十遍没有找到
: 帐号密码给我朋友请她帮忙看她也说找不到
: 于是我又寄了一封信给CMU
: 不过他就不理我了...
: https://imgur.com/9E4ccKo
: 想请问版上有人也一样申请CMU Physics是否有遇到一样的困扰呢？