各位前辈跟学弟妹好~ 给新手的留学系列文再现 @@"
这次是学校申请系统的介绍~
原文网址在此: http://ppt.cc/eubV
因为有一些是超连结和颜色变化，建议看原文 XD
下面我贴上纯文字(我不会用BBS颜色变换= =)
下面可能有点小乱，看得很累的去看原文吧..Q_Q
===================以下原文引述=====================
听说以前申请国外学校都是使用纸本申请，申请者要填完资料，
制作成一份厚厚的申请文件 (很像推甄台湾研究所)，然后寄去国外学校
然后就是等很久学校回纸本信件看是否少文件，或是申请结果ˊ_>ˋ
资讯化的时代来临，大部分学校都有线上的申请系统！(online application system)
有些学校也能同时纸本申请，但我看到的大部分学校还是线上申请。
以下资料都是各人经验，我是申请美国的CS硕士研究所，
如果是其他国家(欧、奥、印等等)可能跟原PO经验有所不同。
通常你会先被要求申请一组帐号密码，可以多次登入你的申请系统
所以可分成多次慢慢的填写完成，不用一次填完，
直到确认资料完成后按下"submit" 才是送出申请系统。
PS: 如果没有特别申请帐密，可能那个申请系统就只能填一次，
按下送出就是送出 (我个人只碰到 CMU ETC 是如此。)
因为我申请的学校不少(请看我的背景与申请结果)...
所以我稍微做了资料管理@@
我先在我的最爱新增一个"申请系统"资料夹，
把每个我要投的学校申请系统加进去(要改成好懂的名字)
你需要填很多资料 + 上传文件 + 送出考试成绩 + 确认状态！
请让我慢慢道来~
1. 填各种资料
要填很多资料，大致上要先准备好下列这些答案(当然也可以看到再找啦 XD)
PS: 如果已经有护照，姓名要填写的跟护照一样！
首先是个人基本资料：
个人姓氏：Last name = Surname = Family name 这是姓氏
个人名字：First name = Given name 这是名字
(邮件)地址：不会中文转英文的请服用中华邮政-中文地址英译
国家：通常选 Taiwan 或 Taiwan (ROC)，我是没看过指有ROC(Republic of China)
GPA：通常问overall，也有一些会问 Jr/Sr 或 major GPA。
另外，填写时通常可以选择GPA成绩范围 (请看GPA介绍与计算)。
连络电话：台湾前面请加 +886 然后去掉 0。
(ex: 04-22123456 +886-4-22123456 )
联络信箱：填比较不会漏信的，我当时是用gmail。
另外要常常检察垃圾邮件，看是否有重要的信件没看到。
使用语言：母语是的平常中文请填 Chinese(Mandarin)。
另外可以列出你会的语言：英文、日、法、德、义、西文之类的。
毕业学校
主修科目
已拿到学位/预计拿到学位的学位名称与日期：
例如：2014/ June 毕业，拿到 Bachelor of Science 学位。
TOEFL托福 iBT/雅斯：国际生需要英文能力证明，请看准备托福 TOEFL iBT。
GRE/GMAT 成绩：申请美国研究所应该都需要。
以修过的大学课程(少见)：填写大学修过的主修科目和成绩。
印象中 Columbia 跟哈佛的系统有要求。
Skype ID (少见)：印象中哈佛的系统好像有要求
再来是比较麻烦的可选填资料，能填尽量填：
工作经验：跟申请科系有关的经验、开始与结束日期，还有简述工作成果。
研究经验：简述曾经参与的研究计划与成果。
论文：有就有；没有就没有ˊ_>ˋ
个人荣誉
曾拿过的奖学金
参与过的社团或组织：组织名字和所担任的职位。
强烈建议：我自己有准备一个资料的文件 txt 档案，把难填的资料放里面，
这样之后可以直接复制贴上。(Ex: 大学名称、主修科系、还有什么 Mandarin 之类的XD)
最后是重要的推荐人资料：
填写推荐人的基本资料，姓名、所在机构、称谓、与你的关系、电子信箱等。
现在推荐信几乎都是直接上传给学校系统，学校会寄出一个提醒的信件给推荐人，
请他们线上填写对于你的评价、推荐信。
注意：
有些系统在你填完推荐人资料后，系统就会自动寄出提醒信，
而有些系统你可以自己控制什么时候要寄出此提醒信。
记得保持礼貌，如果你预计会有提醒信到推荐人信箱，
建议提前或是稍后寄一封信件提醒推荐人，让他们有预期心理会收到此信件。
2. 上传文件(重要)
系统还会要求上传文件，请看清楚系统说明，应有档案大小、格式限制。
Official/Unofficial transcript 正式/非正式成绩单：
(请以各校叙述为主，下面是个人经验)
Official transcript：通常指的是你母校的所核发的正式成绩单，要有印章、钢印等。
Unofficial transcript：通常指的是正式成绩单的扫描档案。
申请系统几乎都会要求申请者上传成绩单的扫描档(以利他们快速作业)，
请在档案大小限制内传清晰的档案上去。(扫描黑白的可能可降档案大小)
有些学校要求要上传中英文成绩单，有些只需英文成绩单。
扫描时注意正反面，有些学校提供双面英文成绩单，
背面可能有成绩转换标准，此时就应该要扫描两面成绩单。
*PS 1: 很多学校都会在申请时就要求寄出正式成绩单(Official transcript)！
此成绩单要被放在一个学校所密封信封之中(绝对不能拆开)，跟母校注册组说要弥封，
他们都知道怎么作，例如在黏贴部分盖上学校的印章。
此弥封信封要由你自己包装再寄(建议用快递) 或由学校直接寄出都可以，
但是这个放成绩单的小信封不能拆开。
有些学校要求被录取后，才需要寄出成绩单，那就等待消息吧!
*PS 2: 有些学校也会要求寄出学位证明，
可以跟正式成绩单弥封在同一个小信封之中。我就是申请了多份弥封信封，
每个里面都有中英文成绩单、英文学位证明。
可以在小信封上用铅笔轻轻写上你的性名跟出生年月日方便学校作业。
Statement of Purpose (SOP)：最基本要上传的文件之一。
履历 (Resume/CV)：最基本要上传的文件之一。
Degree Certificate：如果已毕业，应要有的学位证明。
Personal history Statement (PHS) (少见)：个人历史简述。
护照第一页(较少见)：有包含照片跟姓名的那一页。
TOEFL 纸本成绩扫描
GRE 纸本成绩扫描
3. 送出考试成绩(重要)
如果你是考托福跟GRE的，需要经由ETS送出托福/GRE的正式成绩给学校。
请看ETS的线上系统，搜寻你要申请的学校名字，
学校通常会列出学校自己的代号 (托福/GRE 可能不同代号)，
如果找不到就去学校网站的FAQ搜寻'code'。
如果已经早早搞定考试成绩，可以先送出考试成绩，
不用等到申请系统填完在送，学校通常会保留你的正式成绩一段时间。
托福只能一次传一个成绩过去，GRE可以点选一个或多个(不必全部)成绩寄出。
4. 确认状态(超重要)
线上系统好就是好在这边！可以确认状态(有少数不会显示状态= =)
确认你的各种资料都有送达学校，常见的有下列：
推荐信：推荐人完成上传后，系统会显示已经收到。
几乎每个学校系统都会显示推荐信状态。
像是热门的“ApplyYourself”或“ApplyWeb”等(注1)，
或是学校自制的申请系统，几乎都可以看推荐信状态。
正式成绩单
TOEFL iBT 托福：送出成绩后，可抓两周会送达到学校。
GRE成绩：送出成绩后，可抓两周会送达到学校。
注1：ApplyYourself 或 ApplyWeb是学校外包厂商作的申请系统
使用ApplyYourself 的学校如：USC, UCLA, Harvard, UIUC, UC Davis, Johns Hopkins
使用ApplyWeb的学校如：Cornell, Georgia Tech, Ohio State University, University of Michigan.
自制申请系统的学校如：Columbia, CMU, UCSD, UCSB, MIT, UCB, Cal Tech
像是ApplyYourself 的系统不会显示考试成绩或是成绩单是否已送到，
因为这些都是需要经过人工确认的。
有些学校会特别写，不要寄信问他们文见状态，
但如果网页没写，而你又担心，就赶快寄信询问是否已经到达~
但也不要担心，如果有缺失文件，学校会寄信提醒再送一次或是补齐，
在等待这段时间，没有消息勉强可以认为是好消息。
以上是个人经验分享，有我个人主观意识，单纯给大家参考。
最后教大家最后一招，如对申请时有任何疑问～
直接寄信问学校跟系办！会吵的小孩有糖吃！！！
我有段时间真的是夺命连环寄问问题...
================引述到此为止===================
才发现直接贴上不会有小编号QQ，我尽量编排了 >_<
还是建议看原文，网址在此: http://ppt.cc/eubV
再次感谢各位跟留学版的各种资讯。