[问题] 以前的活页笔记要留下来吗?

楼主: a75088285 (活在回忆中的回忆)   2022-01-10 17:11:36
我想问一下有在使用系统手帐纪录无论生活还是工作的各位先进,
请问你们旧的那些笔记都有留下来吗?请问有没有好的整理办法呢?
以下大哉问又没有附照片还恳请见谅。
我因为健忘所以工作随身会带一本A5六孔系统手帐(里面只有空白页)。
我的笔记上字不好看也常常写不清楚,有时候笔记完又不知道自己写了什么,
常常代办事项一个礼拜同一件事会重复写个好几次,不管是延后还是自己
忘记所以又写了一遍,结论来说我觉得自己的笔记质量不高,没有保存价值。
可是偏偏又偶尔会有几件重要的事大家都忘了必须要去翻以前的笔记,
有几次找得到有几次找得到,所以总之以前的笔记还是有留下来。
我现在只有用贴纸圈把最外两面的六孔贴起来然后束带一绑就完事,
而且我还手贱喜欢试各种不同的笔记纸,所以叠起来颜色宽度厚度都不一样。
我也有放一些颜色标签但是总得就是不是很好看,
所以想请问一下大家都是怎么整理以前的笔记呢?
我有试过每隔一段时间把觉得有用的笔记打进ONE NOTE,但是真的好累。
现在的做法因为束带头会凸起来,而且绑太紧卡纸不好查找绑太松又不好看。
还是说买一个超粗A5六孔保存用活页簿做一年暂存用,
过完年再封存呢?(先不提一年后有没有必要,不过钢圈做太大的文件夹也很不好翻)。
我看日本介绍系统手帐真的有里面纸张看起来用了20年的,
(什么东西可以放里面20年?)
又或者是整整齐齐标好日期塞进箱子里的,
但是我光一年的份要找特定笔记就找不到了...
介绍里的照片看起来虽然好看但是感觉实际上很难找资料呀。
最后还想问一下,是不是系统手帐不是真皮的就不耐用呢?
我花八百块挑了一个看起来很坚固的手帐结果两年就脱皮了,
我以为是后橡胶板,结果是纸板贴橡胶皮然后边有沾胶而已。
虽然我知道贵一点用比较久,不过真皮的手帐都好厚喔...
附带一提,因为我有用廉价钢笔的陋习,所以我的笔尖都满粗的,
平均都1.0mm以上,所以很不适合写小字笔记或沿着公制的行线QQ,
手帐的笔套也很难塞一只刚好好用的笔。
用魔擦笔的时候则是三色系列的笔都有橡皮笔管所以塞不进笔套里。
还希望有系统手帐的板友能不吝分享一些经验谢谢。
作者: pugwawa   2022-01-10 17:59:00
我也是用活页纸笔记,一开始就先用隔板分隔各个专案笔记很常需要重新整理(重写),一方面清楚一方面梳理脉络结束的专案就依日期排序后放入透明资料袋(一专案一袋)资料袋就收在多孔档案夹。以后要翻只需记得哪个专案就好
作者: sakicat (米茶)   2022-01-10 19:23:00
我会在封存当年的笔记时整理好 把不需要的随手笔记丢弃次重要和最重要的会夹起来并在第一张写上年份以及资料的重点(oo规范之类) 其实收起来主要是不想再重工一次 字看得懂写什么就好
作者: Kai88 (灰白白)   2022-01-10 20:57:00
健忘所以做记录,但记录了自己又看不懂。所以不但会重复记录而且还是会忘记。我觉得要改善的不是笔记系统耶... 让自己有办法辨识笔记内容,例如换细一点的笔、写清楚一点。或是改语言输入会不会好一点呢?
作者: Cathy0526 (维尼)   2022-01-10 21:07:00
建议你可以在封面写下开始用到写完的日期,至于内容写了什么可以在最后一页写下大致内容(比如工作的什么内容或是重要的事情在第几页这样)至于纸质,可以去文具店挑选比较大厂牌不怕会停产或即便停产也有替代用品的部份。
作者: saladim (杀拉顶)   2022-01-10 22:58:00
感觉是要先改善笔记内容 记下的就要能看懂 字能辨识 至于记什么东西自己才看的懂 这要自己摸索练习..笔记框架先有这个弄好了 后面的这个问题比较有方向....
作者: yenanshen (佩里拉)   2022-01-10 23:30:00
笔记习惯差的话我会干脆平常都用夹板+空白废纸写临时笔记耶,然后每天拨时间静下来整理重要的笔记,不一定要每天,可是原po每隔一段时间(不知道到底多久一次)整理one note都会力不从心了,那就不要隔一段时间,而是每天! 记忆还非常新鲜的时候整理笔记也比较有效率
作者: captainmm (captain)   2022-01-11 05:14:00
你设定每过一段时间(不要太久免得忘光)就回顾之前的活页,已经确定完全看不懂或没必要保留的直接丢掉,剩余的马上归档。日本主管级使用者善用方式是写的时候就要标记时间,先按时间排序,每天或每周固定时间整理活页(以颜色分类索引、做包含日期和浓缩概要的目次),行有余力借此思考改善方式、扩展未来要做的计画、发展预想目标。总之记事本不能只像资讯冷冻库一样只是把东西塞进去而已。真皮手帐比较耐翻,塑胶制品比较轻,但金属环咬合是不是良好稳定还是最重要的。
作者: oracleangel (Ink blood)   2022-01-11 09:55:00
直接Scan起来成PDF如何?放在云端或是E-mail收件夹里
作者: pirrysal (茂)   2022-01-11 10:09:00
先换个细字钢笔再来练好字能看如何?
作者: ayame0625 (Ayame)   2022-01-11 14:17:00
换笔、把字练好看或是学速记的笔记术,归档笔记不要用束带改用单字卡用的卡片环会不会比较好翻,缺点是会无法平整叠放
作者: xxUTUxx (UTU)   2022-01-11 16:50:00
用低价位钢笔不叫什么陋习吧?笔尖粗细和价位没有关系,有几万块的粗尖钢笔也有几百块细尖,想要细尖百乐习字200内可以搞定
作者: pugwawa   2022-01-11 18:23:00
我的工作案子会先分阶段,每阶段任务不同,阶段结束笔记就会收起(有需要找脉络才会回翻),阶段成果就放上云端下一阶段工作承接云端的上阶段成果但从前文看起来你的工作型态不同,可能一个期程就很长(?)也许可以思考你的任务型态和笔记需求,再回头看如何调整
作者: jxmoon33 (爱哭小仙女)   2022-01-11 18:29:00
建议换一枝好用的平价钢笔。楼上几位大大的笔记建议都很实用。当下随手记时字可以随意,但最好能工整的再书写整理,配合目录及书页标签会比较好找资料
作者: yenanshen (佩里拉)   2022-01-11 18:56:00
不要再执著那支(疑似)坏掉的钢笔了! 再花一次小钱你能有更好的书写生活!!! 我如果是急性子的主管,看到部属为了写几个字还要先擦笔尖修理一下,应该会很痛苦XD
作者: brella (府城严选臭懒趴)   2022-01-11 19:28:00
断舍离
作者: pirrysal (茂)   2022-01-11 23:29:00
常常断水就别用了,整天擦笔的浪费时间和精力啊
作者: imetalien (..)   2022-01-12 11:49:00
你的廉价到底多廉价,白金小流星一百多也没在断水
作者: roundponny (城堡里的陈宝妮)   2022-01-12 12:20:00
觉得笔迹丑,可能还是用电子的打字会比较好欸。旧的慢慢分批整理,看不懂的应该可以断舍离^^?钢笔会漏墨的话,就改用自己喜欢,贵一点的原子笔吧,这样效率也高 我最近都用zebra blen 给你参考
作者: LoveSports (爱运动)   2022-01-13 18:44:00
"便条纸随手记" 跟 "笔记" 可以区分一下像你照片里面那种记法对我来说是"便条纸随手记",记完得另外整理在笔记本上面。例如: 1.A社正式见积 2.联系B社XXX小姐 3.查出C社工厂地址-目前只知资讯(1)xxxxx (2)yyyyyyyyy恕我直言你这样的记法不算是笔记只是把笔记纸当便条纸纪录资讯时尽量写上4W1H人事时地如何 或最起码标日期建议最好重新整理起来 如果有重要资讯的话
作者: pirrysal (茂)   2022-01-13 19:40:00
笔迹还算好辨认啊!
作者: yenanshen (佩里拉)   2022-01-13 21:10:00
觉得像便条纸+1 这在我工作时每天也都产生很多张,同我前面推文,这种我都是写在板夹+废纸,真正有需要往后延续或查找的资讯则是另外誊写到正式笔记本
作者: belast (骆夏)   2022-01-15 00:47:00
系统笔记要有系统,但你没有啊……要保存资料还是用扫描机,方正而且分辨率高https://www.books.com.tw/products/0010828561?sloc=main_mb
作者: scusb05 (Miss.Happy)   2022-01-15 09:38:00
感觉问题出在无法统一格式、筛选资讯,以前读书会分好几本不同科目的活页本,课堂笔记再整理重誊到新的活页纸集中;或是干脆先买一本线圈笔记本,都记在同一本,减少翻找时间;再来就是汰除不必要的资讯,已完成的事项就像便利贴一样丢了吧……
作者: wintersail (木末辛夷知静雅)   2022-01-16 11:09:00
电子化后用日期分类会不会比较好用
作者: Hurricaneger (裤袜脱落大尉)   2022-01-17 23:52:00
买一本画画用的超大画本,不要超过桌面,想画啥就画啥,回家再转到你的小本笔记本,。有个位置套在黑板上的记忆,基本上很难忘。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com