[闲聊] 工作手帐使用方式

楼主: bgjc (小米 (喵))   2014-11-04 13:17:03
这篇不放心得只放闲聊,是因为我觉得我的工作手帐跟别人比起来,
大概没啥心得可言…但是还是很想听听大家工作手帐都怎么记。
我一开始工作是没用手帐的,那时候还年轻头脑还清楚(叹),后来换
工作后老板送我一本工商笔记本(周记),但用来用去总是不好用,常
常用白纸乱写。后来试了很久之后,总算发现能适应自己工作型态的
记事方式 - 就是白纸活页,后来败了filofax。(我也有试过周记和
白纸活页并行,但后来发现周记什么都没写,就放弃了)
其中三页,最左边是较旧的,最右边是比较后来日期的
http://i.imgur.com/FqEDlGu.jpg
这是接下来的三页
http://i.imgur.com/xTB7Cq8.jpg
(有注意到某个“孙xx”六页都有出现,耗时快两个月)
因为每件工作常常都超出一个星期,而且常有不同进度要更新,用周
记会被我画得space不够用;且用一周来切工作进度,会对不上我脑内
时程,我比较像是几件大案子作完,就是一波结束,接下来可以重誊,
换下一波工作。
我重誊的时候通常是:
1. 事情多、但处理得快,可能两天就把大部分事情处理完,重誊
2. 事情普通、但花很多时间,可能一周多才重腾
3. 交办事情爆增,脑袋须要重新思考
每次重誊的时候,就趁机好好整理、思考一下最近的工作,是个反思
这几天工作的好时间,顺便让头脑清醒一下。
****
注记方式
很一般,每次重誊时都用条列,之后用不同颜色备注新进度,完毕后
的会划掉。每页下面的空白会注记一些近期主动会用到的联络人电话
,或备注事项。每天上班桌上就只掀开这一页放著,随时提醒自己要
干嘛…活页的背面由于会被活页圈卡到,所以很难写字,通常都是我
贴便条纸的地方
http://i.imgur.com/MZ1HgCN.jpg
通常是接电话抄的便条纸,或是有人留言的便条纸之类的,或是帮人
安排行程变来变去、画来画去,先纸上注记。*因为常常还要回顾被
删除的日期,所以不能用电脑记,最好用纸记,画掉了还看得到,老
板就会觉得你好棒棒,怎么都记得。
*****
行事历与联络人问题
Q:没有地方写几点要开会什么的?→我常常坐电脑前面,都直接用outlook
行事历,跟手机平板连线,随时会自动提醒。
Q:四处写连络人都不整理?→我有整理一个excel连络人,但是要用的时候
还要open file→搜寻,麻烦。到不如常用的写在笔记上,这几天都看得到,
况且有些连络人是用完即丢,没有必要放入excel,mail有留着就好。
有人也是用白纸写吗?(我猜大概不多...XD)
作者: kinokono (是香菇)   2014-11-04 13:58:00
推: Bullet Journal 上次有人介绍的,我觉得很棒喔!
作者: md9tbagel (猪油馒头)   2014-11-04 14:20:00
我跟你很像!周记事什么基本上都不太用得到,后来买了国外牌子Kikki.k有月记事+空白页的觉得很完美!现在是用TN
作者: Kaang (我只是骨架大)   2014-11-04 16:46:00
我也是用白纸写XDD 完成的杠掉
作者: s760502 (s760502)   2014-11-04 16:56:00
这是我之前使用周记事的方法,不过还没更新完 XDhttp://handbook.tw/topics/91http://handbook.tw/topics/93 。因为周记事的右侧通常会有一整块空白处,所以如果有其他的事项可以利用右侧空白处补上。有兴趣想要重新挑战周记事的话,可以参考我后面的文章 XD
楼主: bgjc (小米 (喵))   2014-11-04 17:57:00
就是因为看了s大的周记使用方式有感而发, 觉得啊啊,周记好别扭的感觉 XD

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