[桃园/一般] 兼职秘书助理 (长期)

楼主: moong (很开心可以认识大家!)   2017-08-15 23:10:30
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新增一个中坜区的兼职秘书助理职缺~
本工作适合大四以上学生或有其他人生规画而暂时不想找正职工作的人。
本工作会接触老板,主要是帮忙接电话、管理行事历、联络其他长官。
之前遇到过一些行事历上时间打错、没写地点...等等的人,让老板白跑或迟到
因此希望是细心的人,至少不要犯这种会害到别人的错误...
有时候老板会请你帮忙买东西,所以你需要有逻辑,才知道要去哪里买,
就算不知道要去哪买,至少知道怎么查,不要让老板帮你搜寻再画好地图给你。
最后由于许多事情老板只有交代给你一个人,
假如你放著不管、做一半就丢著不追踪、也不完整交接给其他人
那就有可能过期、导致单位违法、伤害人脉,所以需要是负责任的人。
有些人说这样叫要求太高,我很困惑...是说其他工作可以接受随便吗?! @@|||a
所以,以上觉得太难、要求太高、做不到的人可以左键退出了,节省您宝贵的时间。
如果您同意以上本来就是职场及秘书工作的基本,并且爱好时间弹性,欢迎投履历!
★《工作期间》
工作日期:即日起~半年以上,如能力佳亦有机会于一年后转正。
排班方式:以一~五为主,偶尔周六或周日半天(一个月一两次)
         每周24~32个小时 (排班时段可弹性调整)
每日工作时间:10:00-18:00为主,偶尔有会议需排下午到晚上
每日休息时间︰随时肚子饿可以去用餐,从离开工作开始不算工作时数
         从回到工作时重新计算工作时数。以1~2小时为原则。
休息有无计薪供餐:不计薪、不供餐
★《工作待遇》
 平常日工资:试用期前3周$150/hr,做三周后调薪$180/hr
       (相当于科技部正职专任助理的时薪,$31520/22天/8小时)
国定假日工资:依劳基法规定 (平常日工资x2且补休,非以基本工资计算)
延长工时工资:依劳基法规定 (第9-10hr 约定时薪x1.33,11-12hr x1.66)
劳健保、劳退︰依法规定投保、提拨
工资发放日:15号
★《工作内容》
我们重视的是工作成果,需要沟通应对以及解决问题的能力
欢迎有责任感、细心并诚实的伙伴加入
工作地点︰以中央大学(中坜中大路300号)以及您家中为主,
     偶尔会跑台北或其他地方,届时会补助交通。
工作内容︰主要是协助老板处理因忙碌而分身乏术之事务,通常是…
一般行政性文书作业
安排会议或饭局,必要时做会议纪录 (一个月大约2-3次)
与其他公司秘书联络,协助行事历排程 (每周约3-5个事件)
邮件与公文收发处理作业
款项收支与简单零用金管理
协助上网或图书馆蒐集资料
待办事项之整理与提醒
    其他临时交办事项 (EX:买东西、整理办公室、送文件)
能力需求:熟OFFICE WORD与EXCEL(例如排版、打印设定)
     逻辑佳,擅于电脑资料整理归档
     擅用3C科技产品以及云端同步系统
     有自我判断能力与侦探能力 (就是基本事务的逻辑推理、会善用GOOGLE)
     有驾照、会开车
★《事业登记资料》
单位名称:中华民国亚太新经济学会单位
地址:100台北市中正区100汀洲路二段189号9楼之1
★《联络资讯》
联络人姓氏称谓︰郭小姐
   联络方式︰[email protected]/*
作者: machin (台中生活的台北人)   2017-08-16 00:05:00
看内容真的事秘书的工作,为何不找正职?且秘书真的不是一般人可以做的来,逻辑跟条理要很好
作者: tingiy (2375)   2017-08-16 11:10:00
上次征到的呢
作者: copy123 (156fjwfi)   2017-08-16 11:46:00
兼职的还要求一堆 大概是把人吓跑了吧
楼主: moong (很开心可以认识大家!)   2017-08-16 21:39:00
这次是需要桃园中坜的唷~还没有征到过人,谢谢!不找正职是因为工作量没那么大...每周三天就能做完了。
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