巧妙让Word部份字符套用稿纸效果
我们如果想在Word文件中,制作出像稿纸或小学生作业簿那样一字一格的效果,要是先用
表格画好格子后,再一格一格慢慢输入文字的话,大概打不到十个字就会宣告放弃。而虽然
微软有提供“稿纸”范本的增益集,不过一用下去,整份文件都得套用稿纸效果,如果你只
有某一段文字想做成一格一格的稿纸形式,就没办法了。其实只要巧妙运用“文字转换表格
”功能,我们可以让任意一段文字变成稿纸样式,就不必被范本限制住囉!
Step
1.先选取要制作格线的文字部分。
2.点选功能表【编辑】→【取代】,并在“寻找目标”输入“^?”,在“取代为”输入“^
&$”,接着按下〔全部取代〕。
※若选取的文字范围内就有“$”符号,要将“取代为”里的“$”改成其他罕用的符号。
3.出现“Word已经完成搜寻选取范围。您还要搜寻文件的其他部分吗?”讯息时,按下〔
否〕,即可看到选取范围中文字与文字之间都出现了“$”符号。
4.接着点选功能表【表格】→【转换】→【文字转表格】。
5.在“文字转换为表格”对话盒中,先在“分隔文字在”点选“其他”,并在后面的空格
中输入“$”,然后调整表格大小的“栏数”为“20”,最后按下〔确定〕。
6.此时我们即可看到一开始选取的文字范围,变成了一个字一格的稿纸效果囉!
※若要将整份文件制作成像真正稿纸的格式,可以利用“Microsoft Office Word 2003 稿
纸增益集”。下载网址为“ http://tinyurl.com/bu2yh ”。