第六届北转干训检讨会纪录
时间：5/29(六) 19:30
地点：热炒餐厅
主席：康立昌
纪录：涂淑媛
参与人员：各组长
一、事前准备工作
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1. 筹备会议
－此次有要求各组组内事务尽量在三次会议内结束，
　加强效率也不浪费各校工人时间。
活动组：掌握在三次以内，还是能跟好工作进度。
2. 报名手续流程
－很多学校私下提出能否换人，应要有报名时间以后不再受理的认知。
－报名表
　　1.未按规定时间缴交，事后又再提出修改的要求。
　　2.未按格式寄；有学校一人寄一份。
　　　检讨可能原因：为赶手册工作日，报名时间往前的关系。
－餐点数量混乱，统计花费许多时间。
　因为报名表与实缴金额不一。
　且负责订餐的庶务组收到未更新的订餐名单。财务、庶务手上订餐资料不同。
解决方法：一为统一处理窗口。
　二为事前调查好餐点价格，报名表与餐费同时缴交。
－北大5/20才交报名表，因此不受理也不退保证金。
结论 干训应在下学期开学初即发布报名通知，
好让各校有充裕时间准备改选与报名。
二、各组工作
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1.学员须知与分组名单公布太晚
2.活动组起初联络组员有困难，但慢慢用电话一个个联络就解决了。
3.队辅名单给太慢，队辅来不及联络学员。
三、当天流程
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工人集合 1.工人迟到
2.北大工人未出席且未事先告知
学员集合 1.学员迟到
2.集合时场面混乱
3.发手册为队辅长发放，但这非队辅长职责。
大地游戏 1.关卡临时换地点
2.关卡地点未确实确认使用状况，导致有换关情形。
3.队辅不熟关卡
→该队辅有出席总验，却还是不熟悉。
4.有小队因另一队太慢到，所以跳关
5.队辅自行行动未告知队辅长。
中午休息 1.午餐便当跟实际订的数量不同
2.真理有缴钱，但中午时学员称未订便当。
下午课程 1.影片声音小
→影片加上字幕。
晚会时间 1.很多校跑到外面去练，叫不回来，导致晚会开始时间延后
解决方式：告知不开放到外练习。
2.道具、光盘交太慢。光盘未标学校，一时找不到。
解决方式：大道具交给工作人员保管，光盘自行保管。
3.灯控不稳
4.投影机未掌握暖机需要时间。
5.确实控制住晚会时间。
→可能是事前告知６分半后就会关灯，所以没有超出表演时间的学校。
6.谢幕感谢时间气氛很好
四、回馈单
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1.午餐难吃
2.晚会场地太小、未布置
五、其他
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1.北大工作人员未出席且未事前告知。
事发经过：
报名时间5/12，北大5/20才寄来报名表，但报名时间已过，因此拒绝受理。
之后北大会长寄信前来，以学员无法出席为由要求退还保证金。
表示若不退保证金工作人员就不会到场。
干训前天公关长询问北大组员是否会出席，对方表示会出替代人员，
但最后却没有人来。
此外，干训公关组的核销收据在北大工作人员手中，又干训当天为最后核销机会，
使得公关组得自行吸收费用。