第六次北转会议
日期：2009年10月25日 星期日
时间：下午1点整
地点：中央大学游艺馆国际会议厅1F
记时：四小时
主席：徐培轩(中央转联会长)
纪录：卢颖彦(中央文书)、吴佳铮(中央公关)、林湘媛(中央美宣)
出席情况：应出席19校，实际出席17校，未到2校(真理大学、元智大学)
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一、运动会补充事项(北大)
首先确认大家有没有收到报名表竞赛章程，包含各校竞赛规程项目及规则、流程，报名截止日期是11月13日以前，包含缴交报名费，而报名业务由陈薇如负责，联络方式章程内皆有。另外，在13日的下个星期六(11/21)要抽赛程，地点在北大三峡校区，当天会顺便带各校总召熟悉北大场地及各项设施，以便活动当天知道场地分布概况。
(淡江)
Ｑ 上次开会时有提到11月还有总召开会，但现在完全没音讯。有几个学校认为目前对运动会还未完全了解，想请问总召是否还会再开会？
Ａ 没有，如果11月再开会做决策的时间会太晚，而来不及赶上11月28日的活动，而且这次章程内容皆是由之前的开会内容所提到的东西，现在开会更改可能会没办法如期完成。
Ｑ 我们看上次的会议纪录发现还有很多问题，那现在北大直接说各校校章盖完后就不再做讨论，这样对其他校非常不公平，而且上次我问你，你也说社章都盖了没办法讨论问题…
Ａ 社章盖了是指赞助商要确认，跟这个无关。
Ｑ 还有报名费方面，上次讨论完也没有确定金额，但现在就变成说由你们北大寄出企划案就定案了？
Ａ 之前报名费原本是250元，大家觉得太高，砍掉某些内容后变成200元，在某次开会纪录上有记载我们删减哪些项目和降低后报名费是多少。
Ｑ 那有经过北转各校的同意吗？还是你直接决定降低报名费，各校都同意吗？
Ａ 这些都是在北转会议讨论的。
Ｑ 我想问一下其他各校，你们对北转杯这个活动有很了解吗？今天不是要针对北大，而是北转杯明明是各校要一起合办，但现在我们看企划书仍有还多不了解的地方，就要我们出人力到北大办活动，针对这点，我想听听其他校的意见。
Ｑ 请问北大是否有总企划书？因为每份企划书的明细项都不同，那你们应该有一份总企划书，就是一整份整合过的明细表。
Ａ 有！上一次是行销企划书，而总企划书是将行销企划书中跟赞助商有关的部分删除后所形成的。
Ｑ 总企划书内容没有花费明细，这样无法判定花了哪些钱，因为你们其他企划书上每份金额的数量都不一样，那这样我们其他学校没有判定说你们到最后的总企划中，比如哪些东西花了多少钱，因为每份上面都有些不同金额，这样到最后我们其他校没办法判定我们盈余是怎样算出来…
Ａ 盈余的预算是预估出来，在总企划书上没有办法呈现，所以我们东西大概花多少，只是个预算，至于为什么每份都不一样，是因为我送出去时每个赞助厂商都可以报，所以细项有移动，但总金额是不变的，总企划书会改过后再寄给你们。
Ｑ 我知道最后的金额都是一样，但中间每个报出去的金额都不一样，我是希望你们可以拟一份总企划书，我们可以看说，你在哪个项目花了多少钱…因为金额的部份只有你们北大自己清楚，其他校没有办法判定金额的问题。
Ａ 你是说最后活动结束后的盈余吗？
Ｑ 对，然后你们会有花费明细出来给各校吗？
Ａ 活动结束后会有一些收据发票，到时就有活动明细。
(东吴)
Ｑ 我们想补充一下，所谓细目是活动总细目，指给活动的总企划书，而不用包含像是行销给厂商行销的企划书。还有关于盈余分配，上次讨论出来是40.60，但我们有听到企划书上是被改成50.50，我们想要确认是哪一个？
Ａ 是50.50 就我们北大是50%，剩下50%的就归各校。
(淡江)
Ｑ 是否会新开一个帐户，因为这种大型活动，各校的钱都会汇进你们的帐户，可能会跟你们北大的钱搞混
Ａ 目前北大的帐户只有北转杯的赞助费，我们社员的社费目前在财务手上，所以不用担心搞混的问题。
Ｑ 因为这是一个公开的活动，还是去办一个比较好。
Ａ 存款簿可以影印给大家看没有问题。
Ｑ 请问北大学校会不会给社团补助 有没有搞混的可能。
Ａ 北大向来不补助社团，故没有这层疑虑。
二、舞会(辅大)
辅大：之前招标是辅大与政大合办这次舞会，后来跟政大讨论的结果是由辅大主办，政大协办
政大说明退为协办原因：之前标到舞会时没有马上确定人底，现在临时找人找不到人手，因为本身转联干部人手不多，且现有干部有些课很重，无法协助这次活动，最后决定退为协办，让辅大主办。
回报进度(辅大)
地点：确定在LUXY举办。
原因：我们共有24人，八个学校去场勘，结果发现DP场地的不确定性太大，他们回报的人数是1200人，但实际场地不大，应该只能容纳700-800人，而且他们这星期才开始要装潢，无法保证在12月20日之前可以完工，虽然合约尚有注明赔偿，但活动还是受到影响，所以我们决定放弃DP 。
而且往年都在LUXY 相信LUXY的问题较小，不论是人数，场地的大小，场控，安管和酒，而历年决定在LUXY原因是酒的品质较好，安管和交通，所以经评估后决定场地在LUXY。如果在LUXY，包楼下两个小厅，舞厅要1200人才开，1200人以上才开两厅，而人数大约是订在1200~1500人左右。
预算编列：基本上，舞会无太大预算，而LUXY的计价方式是票价以人头计算，没有包含场地费，一人300元，包含酒(无畅饮，是人数双倍量，以杯数来计)、主持人、DJ、场控、安管，而我们票价大概在350元。假设人数是一千人，可运用资金为五万((350-300)*1000)，我们用这些钱让活动更好，像是另外请主持人、DJ、表演项目，而每个项目大概是一万起跳，总花费不会超过五万元。至于我们的盈余就是1000人以上所多出来的部分，例如若人数是1500人，那多出的两万五就是我们的盈余。
赞助：下星期一会开始拉赞助。舞会没有细项，主要是当天活动制造或安排的东西，例如啤酒大赛的啤酒(台啤跟海尼根)、摸彩、赞助礼品、印制(各项海报，历年转联都是跟高点合作，今年应该也不例外)、表演团体(会与各种表演团体接洽，再选出一个经济实惠的团体)。
主题：之前开会有很多总召误会主题的意思，它是指舞会的名字和如何用这个名字吸引人来参加，而不是用这个名字做为主轴，例如之前的主题是面具，那只是这个舞会的名字，不会是主轴，但面具问题较大，可能另取其名。
场地订金：我们已跟LUXY确定日期是12月20日，但LUXY是谁先缴订金谁先订下时段，所以要请各校配合。我们已跟LUXY约定星期三(10/28)签约缴钱（三万元），由18个学校各出1500元，全部是两万七千元，加上辅大3000元。这些订金会在活动结束后时12月21日还给大家。
(台大)
Ｑ 北转杯跟舞会我都有点意见。主办的学校决定的活动内容是否有跟其他学校总召开过筹会讨论过，还是说这是主办学校自己决定的？那这样的话，各校总召的意义何在？因为由主办学校自行决定这些事情，会让各校觉得有点唐突，因为临时才知道这些事情，大家都没参与到决策的过程。然后今天舞会的结果都有重大改变，但没有企划书我觉得有点复杂，因为只用口述的方式讲解内容。还有就是舞会门票应该无法用限购，因为我们主题是转学生，可能会有路人想说无聊就进来看看…。另外，要是其他学校有其他意见或是有相关夜店的其他企划书我觉得可以提供跟LUXY比较
，就比方说我自己这里有一份LAVA的企划书等一下可以给各校作参考。而且为什么一开始只提DP和LUXY不考虑其他夜店。那我自己觉得可能的原因是有转学生的学长姐认为DP可以考虑，还有往年都是办在LUXY，还有就是你们在一筹有些确定日期的部份，在12月20日，星期天，可是刚才听起来也还没确定那天会不会被人包走，而且为什么一定要办在星期天，如果办在星期五或星期六我就觉得还不错，像如果你办在星期天，隔天也要上课，星期一都可能还蛮忙碌的，那何不考虑其他时段，当然这可能对桃园中坜的学校较为不方便，这可能是对他们比较不利的原因，大家可以看一
下LAVA的企划书。
(东吴双溪)
Ｑ 关于台大提出来为什么主办单位可以决定细节，我是觉得主办单位之所以叫主办单位，是因为他是个主办的东西，协办单位愿意选他为主办单位就是我们要尊重他们在活动上面有比较大的主导权，我们觉得我们信任他，尊重他，所以我们才把主办活动的权利交给他，但当然不能说将所有东西都有他们来决定，可能说由他们给我们一些替代方案，给我们一些不同的选择让我们去作表决，譬如说多一些夜店的选择，他们也可以提出说因为某些原因才选择LUXY，或提出说如果办在别家夜店（如LAVA）可能要做哪些调整，而像人数或票价都可以由辅仁做决定，因为他们是主办单
位，他们有充分的主导权，但也应该提供我们一些选项，给我们一些替代方案做选择，我觉得这样会不会比较好一点。然后台大准备的这份企划书，我想应该先给辅仁看过再来讨论应该会比较好，就是由台大跟辅大讨论过再提出报告，这样比较尊重辅仁这个主办单位。
(台大)
Ｑ 这个企划书之前已有寄给辅大，我不知道说刚刚报告时完全没有提到…
Ａ 我们从头到尾没有把LAVA放入讨论议题且没有场勘。各个总召或各个学校都来自不一样的地方，他们有不同的管道可以去认识夜店的公关、经理，今天我们主办单位不可能每一个提出的都去接触，每一个都看企划书，每一个都跟他洽谈，或者是每一个都场勘，我们时间已经很紧迫了，没办法做到面面俱到。那既然我们没办法每一个都考虑到，每一个意见都听取、采纳，或去跟他们接洽的话，我们只能看过，就必须要辜负你们的好意，你们好意我们心领了，但我们没办法每一个都做到，这就是当初为什么我们没有考虑LAVA的原因，而且时间紧迫，对于LAVA的资讯我们没有
任何了解，我们手上握最多的是DP、LUXY，对其他夜店资讯一无所知，我们并不是没有去其他夜店，只是没有报告给各位知道，不代表我们没有做。开会重点是以我们最后的决定和结果，而不是一家家说明哪里好哪里不好，当然我们最后决定会告诉各位，这决定的优缺点和原因。
Ｑ 当然我们不可能场勘每家知名夜店。但是我是觉得很多东西是可以从企划书或从一些比较客观的条件，例如有人去过某家夜店就会比较了解，这些资讯都是可以回报给你的，我觉得从每家的企划书去评比哪一个比较适合，决定适合之后再去场勘，但不能一开始最初没有拿各家企划书大家一起讨论，而直接决定DP、LUXY，我觉得这样是不是太过简陋。既然你们已经决定LUXY，我们提出LAVA的企划书是让各位从各方面来评估到底哪家比较适合，这是给所有总召或各校负责人多个额外的选择而已，毕竟最后的决定还是在你们。
【台大解说LAVA企划书】
【(台大回应东吴) 我们认同东吴的想法，就是想要让各校参与北转的活动，不希望只是主办单位一个，要让大家一起做事，才能达到北转的意义，而不是让一个学校去办好，其他学校出人就好。这份企划书是给大家做参考，当然主导权还是在主办学校。】
(台科)
Ｑ 之前开会一直说是在DP，今天出来结果是在LUXY让我们还蛮讶异的。如果是在DP的话一人是230元，而在LUXY的话一人是350元，那从230元突然跳到350元，相差120元，然后变成从有畅饮到只剩两杯酒，一般来说，女生到夜店200元就可以畅饮，但现在就会变成比较难招到人，因为350元只有两杯酒吸引力就没有那么大。还有就是去年的结果会不会重蹈覆辙，因为去年人数就是太过拥挤，大概2000多人，那我们如何避面校外人士进来参与？
Ａ 所谓一人两杯只是平均下来，刚刚也有人说会去舞会的人平常不去夜店，不喝酒的人，这样平均下来一人不应该两杯，因为一定还有很大一部分是不喝酒，只喝气泡饮料的，当然我们还是会跟LUXY谈可能多五百杯或八百杯。畅饮的确是吸引人来参加舞会一个重大的原因，那我们在这个舞会会做其他包装，以其他的地方吸引人潮，可能是名人主持人，互动游戏（啤酒大赛），还有表演活动等等。
至于票价DP230元、LUXY350元，虽然DP便宜但场地的不确定性过大，没有场地就没办法继续谈下去，所以场地对于主办单位来说是最大的考量，而且DP一直延后他们的装潢时间，原本预定10月18日，但一直延到10月25日都还未开始，所以我们对他们有非常多的不确定性，虽然他们也积极的跟我们接洽 我们也有去询问为什么这么积极，因为12月中应该是所有夜店最热门的时机，他们也把我们这次的活动做为他们装潢后第一次的宣传广告，询问结果是因为历年来DP的业绩和活动评价皆不好，包含工作人员的态度及场地(需要维修的地方没有维修)，票价可能是因此而拉低。
(淡江)
Ｑ 我们的诉求以转学生为主，可是今天LUXY是算收人头的，如果我们人数不到势必会赔本，而且舞会这东西很难评断，想请问有考虑到这点吗？因为我们诉求只有转学生，可是LUXY的场地很大，他要的人要那么多，可能有些学校招不到哪么多人，人数划分上可能有点困扰，看有没有什么办法可以解决？还是真的决定在LUXY了
(东吴双溪)
Ｑ 希望辅大可以针对其他夜店跟LUXY的不同点，可以在二筹时提供一个表格说明选择LUXY的条件，它优缺点在哪里，如场地、时间，这样我们才能相信你为什么要选择在LUXY，它跟其他夜店有什么不同的地方。
Ａ 我们会在二筹的时候(10月31日)说明各大知名夜店他们的优缺点，或是与LUXY的比较。但我现在要明确坚定的说，地点不会再更改，且在下星期三(10月28日)会签约，希望我们做事，大家可以信服我们，我们也可以为这个活动付出努力，我们好像每次开会都为了地点议论，我想这次主办单位应该做出决定，因为除了让活动更好，我们还须考量筹备时间，目前只剩下约一个月的时间，希望大家可以谅解我们需要足够的筹备时间。
(淡江)
Ｑ 想请问会开一个北转舞会的帐户？
Ａ 会跟会长讨论，这要经过内部开会才能决定。
Ｑ 如果诉求只有转学生，那其他学生可以参加吗？因为去年的旁厅几乎都没有人…
Ａ 我想先请问各校，如果各校配额无法额满，各校会破例给转生以外的人吗？ 因为历年都只招转生，是各校破例给非转生，如果我们的诉求只有转生，那各校在招生时是否会严格把关？
(台大回应)
Ｑ 我们是应该先考虑优先级，到底要先满足名额分配还是满足转生都能够参加的条件，这件事不知道应该在这里讨论还是在舞会二筹的时候讨论。
Ａ 我们是会在二筹时讨论人数方面的事情，但我们应该会三个报名阶段，分别是应届转生、老人（之前转生）、非转生（在校生，学生）
(台科)
Ｑ 因为酒的部分真的有点太少，因为不喝酒的毕竟占少数，而且三百五真的还蛮贵，招人方面会有困难。
Ａ 我们会依当时情况判定是否要追加酒。
(中原)
Ｑ 上次舞会一筹有讨论到人数不足时应该如何，就是说如果是非转生可能要借由转生来购票？
Ａ 我们有讨论到这一块，因为希望所有活动的中心是办给转生，每位转生只能再帮一个人报名。我们也怕人数太多或太少，所以我们报名有三个阶段，每阶段会回报给LUXY，再看他们的反应，例如印制票据。
Ｑ 所以你们现在要阶段购票吗？
Ａ 如果我们报名有三个阶段的话，第一阶段是只有转生，第二阶段是开放给其他老人，第三阶段是给非转生且限学生，转生三阶段都可以购票。
Ｑ 请问LUXY的三百元有包含保险吗？
Ａ 有，LUXY本来就有场地险。
(台大)
Ｑ 在报名阶段中，如果有学校报名人数较多，有些较少，那人数配额可以转移吗？
Ａ 我们会依各校人数分配配额，所以可以转移。
Ｑ 那刚刚说转生只能带一人是已经确定了吗？还是在商讨中？
Ａ 这是我们提出的一个办法，会在二筹跟其他总召进行讨论再做最后决定，若各校有问题可以在二筹时提出。
(中央)
Ｑ 可以请辅大再下次会议中提出完整企划书给各校？
Ａ 我会在二筹时就会先列给大家，然后会寄给各校总召。
Ｑ 既然政大已退到协办，那盈余分配是不是应该更改，因为上次讨论的是两校合办的结果？
Ａ 我们会在二筹时跟各总召开会，再向各校回报。
Ｑ 各校舞会订金1500元是何时给？
Ａ 我们星期一会开一个新的户头 请各校在星期三以前汇进来。
三、嘉年华 (台科)
今天着重在形式上面的讨论，有鉴于是希望二十校的举办一个活动，而非一 两校，这次希望跟大家讨论嘉年华的形式、活动和规划。北转嘉年华希望以各校皆可以筹办一个活动为概念，每校都是重点，每校都是主角。
初步概念及内容：类似园游会型式，但有别于园游会。原本是单以啤酒节的活动 ，但基于学校及法律问题无法带进学校，且可能过于单调，故以北转嘉年华为主题。
我们大致可分三方面，饮食区(畅饮)、游戏区 (博奕区) 、大富翁(似野蛮游戏，是以真人为主，可能会有一部分的角色扮演)，以及各校摆摊。
规划博弈的原因主要是因为增加吸引力，且台科有博彩研究社，若可获得其指导老师的全力支持，我们道具方面就能够可以更具体及多元；若无法获得支持，那只能变成一些游戏，或以麻将和纸牌为主。
时间地点：大约在明年三、四月，地点在台科校园，已与校方接洽，目前场地没问题。区域包括大会舞台区，各区活动时间不会相同，以大会舞台宣布为主。
(北铭)
Ｑ 请问这次你们有分为活动区跟行政区，你们企划书上没有尝试把这两部份摆在一起。
Ａ 这份企划书未更新版本。我现在可以稍微讲一下，台科大草坪分区以及隔壁IP大楼是包括饮食区及大会舞台，还有各校的摊位，中间的道路可以互通，而国际大楼就是博弈区。
Ｑ 请问会管制人员制度吗？
Ａ 这就是我们办在学校的原因，第一，如果我们是办在外面的话，场地成本就要多一笔开销，第二就是办在外面人员管制有很大问题，其实其他学校的学生也可以参加，例如台大 师大，因为基本上会来到学校里面的人，都不会有太大问题，只要他们有买代币，就可以参与活动。
【(台科) 请大家把重点放在形式上 因为我们还不知道各校对这个活动的想法如何，还是有更好的建议可以提出。】
Ｑ 请问有什么活动可以让各校承办？
Ａ 目前是规划十九个活动，但事实上并非必要，主要是在于提供出来让各校知道我们初步规划的概念是这样，若有更好的活动或不喜欢这种方式都可以提出，让大家进行讨论。
Ｑ 所以是一校一个摊位，就是在博弈区内有十九个摊位，啤酒区也有十九个摊位？
Ａ 不是，是一校可能包一个摊位，包的摊位可能是啤酒性质的，那就归在啤酒区，如果是博弈性质那就在博弈区。若有学校想多赚钱多包几个摊位也很欢迎。
Ｑ (台大) 请问会触法吗？虽然有换代币，但代币还是要换钱。
Ａ 大家都知道，代币只能单向流通，但学校摊位代币可以兑现，而一般民众的代币则不行。这只是货币的流通，而其用途也只用在这个活动上，若代币的性质不妥，那是否以现金交易较好？问题是现金交易的话很难控管。。。细节还需要讨论
【(北大) 有个办法可以不需要钱币的流通，缴交报名费之后，可以给通行证，博弈区的话可以换筹码进行。
(台科) 这点已列于企划书中。】
Ｑ (东吴) 大学的园游会多半较缺乏吸引力，今看过企划书觉得活动不错，会很热闹。请问大家对此意见为何
Ａ 嗯嗯，我们会规划这个活动就是希望它有别于园游会，增加吸引力。
【(台科) 如果我们要照这个型式举办活动，势必各校都要出人力物力下去支援这个活动，因为各校摊贩是由各校人员自行管理。这样不晓得各校的意见为何？】
Ｑ (中原) 若各学校负责一个摊位，那硬件设备是由台科提供吗？
Ａ 基本上桌椅由台科提供，摊位重点由各校自行准备。如果之后有什么完整的出借办法，下次会议会提出来讨论。
Ｑ (淡江) 各校每一摊出派的人力不同？
Ａ 要看各校协调的结果。还有因为这次的活动是大家一起办的概念，那盈余方面就不会有抽成的问题，有别于以往是两个学校主办，由这两个学校抽成较多而造成摩擦的问题，活动后盈余的分配细节可以再讨论。
Ｑ (北大) 若大家认为饮食方面很复杂，可以外包，收摊位租金。我们可以只负责游戏的部份就好。
Ａ 企划书有列示。
Ｑ (淡江) 会拉赞助吗？
Ａ 当然，例如啤酒希望是拉到畅饮，那就是以通行証的方式进行，若只能是低价，就必须购买畅饮券才能畅饮。
【(东吴双溪) 台科主办希望大家的想法及顾虑到的地方为何，请各校发言。】
Ｑ (淡江) 如果是拉啤酒，是由负责啤酒的学校，还是台科负责拉赞助？
Ａ 台科还是会负责，但若有学校公关愿意也可帮忙，利益分配也会增加。拉到赞助后会在跟负责啤酒摊位的学校说明游戏规则（畅饮或一杯多少元）。
Ｑ (长庚) 舞会跟嘉年华都需要啤酒，那可以两个活动一起谈，获得的折扣可能比较多。
Ａ 主要是时间的问题，因为两个活动距离有些时间。但如果有意愿的话也是可以一起去拉赞助。
Ｑ (世新) 若下雨会有雨备计画吗？
Ａ 这就是我们办在三月底四月初的原因，原来是希望办在期末考结束，但那时天气状况较不佳，而三月底四月初下雨机率较低。而如果下雨的话，我们公关会在拉赞助时协议拉赞助的时效性（当天或可延期）再做纪录，若不能延期会考虑承担的风险。雨备计画初步是延期。
Ｑ (台大) 由于这个活动的摊贩是由各校决定，包括摊位内容，工具等等，那必须所有学校都要派出人力物力，但各校无法现在决定是否当天能派出，目前只能考虑各校觉得这样形式的活动可不可行，愿不愿意参与？
(中央)
Ｑ 这个活动不错，企划书内容是很丰富。问题是饮食区跟博亦区代币一样吗？
Ａ 是相同的，这样在博弈区获得的代币可以在饮食区使用，奖品相对而言较多元，而且也可以避免混乱。
Ｑ 那如果饮食区是外包给厂商，活动中进行交易的媒介也是代币吗？
Ａ 是以代币形式进行。我们会跟厂商协定，另外也会有防止私下交易的办法。
Ｑ 在活动筹备时间是否需要各校人力协助？
Ａ 筹备时间各校要派一、二人代表，若有学校愿意协办获利会比较高。另外，各校还要出两、三人负责当时的活动，也要有其他人顾各校的摊位。
Ｑ 请问需要缴报名费吗？
Ａ 如果没有拉到畅饮，可能需要购买畅饮券；如果有的话，报名费会包括畅饮一部分代币。
(台大)
Ｑ 那十九个活动我觉得在今天标摊位不太妥当，应该在公平的环境下，由各校投标选出。还有是个人不可转换代币，但摊贩可以？
Ａ 对，但我们不会让个人到摊贩将代币兑换成现金。（各校决定下次在招标）
Ｑ 今日可以先订下各校总召何时要交出。
Ａ 下次北转会议时就交出总召，且总召一定要到，那天就可以另外讨论开会时间。
Ｑ (淡江) 企划书最快什么时候可以给各校？
Ａ 大概三天之内。但这份企划书是暂定的，是让大家看可不可以。
(海洋)
Ｑ 博弈区会不会有法律问题。不论换钱，还是举行博弈活动是否有法律问题？
Ａ 我们会问台科博彩研究室相关的法律问题。台科的博彩研究室是全台的性质， 若教授愿意以研究名义支持的话，这部份是没问题的。
Ｑ 世新 若是十九间学校一起办活动，人力的分配大概是哪些，希望有明确的时间确定这些事。
Ａ 目前是大概三到五人，筹备活动已经当天的活动。下次北转开会会跟总召再讨论。
Ｑ (长庚) 有些学校社员较少，在人力分派部分可能有些困难。
Ａ 这部分我们会跟各校总召讨论，当然不会强人所难。
【(台科) 希望大家提出的活动可以契合这三个主题，啤酒、博弈、饮食。】
【(清大) 在下次总召开会时先请各位看过企划书，先看要选哪些摊位以便讨论。】
(台大)
Ｑ 应该是这几天内先寄企划书给各校，各校再回报参与的意愿并决定总召是谁；若在期限内未回报，一律视为不参与，并且不能参与嘉年华活动。
Ａ 可能之中会不小心忽略掉某些学校的权益，当然希望活动能办好，就是担心有些学校会摆烂，因为我们活动还很久，那如果突然订一个期限让各位有压力，那有些学校可能没办法直接确定到时可不可以办，所以还是等下次北转会议时再看各位意愿，以免有漏信的问题产生。
Ｑ 我们要表达的不是时间的问题，应该是先确定意愿才可以交出总召。
Ａ 在星期三各校收到企划书，十天内请各校回报意愿。
Ｑ (北大) 活动内容可能过多，需要大量人力会过于分散。建议以一票玩到底的方式，统计报名时会比较省力。饮食方面，最好给厂商外包，以现金交易，若有券的话 必须要有编号以确定真伪，这部份可能会很耗时间。游戏部分由各校负责较为合适，成本较低，也较简单。
Ａ 在一星期内发企划书给各校，收到企划书的两星期内表明意愿及建议，有问题我们可以先检讨。
【(桃铭) 企划书感觉很丰富，我相信新转生会玩的很开心。】
Ｑ (东吴) 可以顺便寄场地的照片吗？除了平面图以外的照片。
Ａ 会在一星期内寄给各校。
【(辅大) 我们对这个嘉年华活动也蛮有兴趣的。】
Ｑ (台大) 寄企划书跟回报意愿可以有确切的时间点吗？
Ａ 在十月三十一日前会寄企划书（会针对问题做改变）给各校，希望在十一月八日前提出所有问题，十一月十五日前回报意愿。
Ｑ (淡江) 博弈也会外包吗？
Ａ 不会，主要是以博彩研究室支持。
Ｑ (实践) 热舞热音开场是开放各校表演吗？
Ａ 主要是由台科负责，若有学校愿意带团也很欢迎。另外，我们是以时段下去招标，除了各校自己的摊位以外，假如大会活动有啤酒王游戏，那就是有个学校要负责这个部份，还有一个学校负责整个流程的规划、美宣或是整体清洁的部份，各校的当天出派人员是以各校得标的时段为主，可能是招标一个秀、主持人、串场或角色扮演。
Ｑ (东吴) 这星期内会确定博弈代币的问题吗？
Ａ 这可能无法这么快确定，因为还未决定博彩研究室支持问题。
【(台科) 会在问未到场的学校(真理、元智)之意愿。】
【(交大) 看过企划书觉得还不错，相信陆续还会讨论出细节部份，目前而言没什么意见，但对于我们来说人力上是很大的问题，这部份可能要跟社内讨论。】
Ｑ (台大) 法律问题要什么时候解决？
Ａ 会在下次北转会议提出博弈是否可行。
四、北转形式(改变现状、年度总主席) (台科)
这议题是由台科提出，所以我们要负责说明我们的意见。如果我们没有必要，我们为什么要改变现状？！我认为我们现在有两点可以做改变：第一金钱部分(以三校互相监察) 可以成立基金会来负责审查北转活动所需要的禾销，或监察资金的来源，也有基金管理的部份。第二是文书管理(以两校负责)，我们北转会议或是活动都有企划书，如果有个专门管理文书的处理机制，对于备份及学弟妹传承较好。
Ｑ (东吴) 应先讨论是否改变现状。东吴认为目前已到学期中，不需改变现状，如果有什么建议可以转告下届，让下届评估是否要采用。
Ｑ (台大) 讨论改变现状之前，应该先思考目前有什么重大利害，就财务跟文书方面，我们可以大致做比较，比方说现在办了两个活动，目前筹办活动是否觉得有财务不分明，或是觉得目前的帐户是很杂乱的，那如果大家觉得现在还可以，也相信未来依然可以，那就没有共同成立基金会的必要。而文书部份，若大家觉得目前开会看PPT及会议纪录还算良善，也相信未来文书纪录会良善，那也不必要做文书处理。如果目前觉得有过大损害，或是认为做了的确会更好，那就可以改变现状。台大认为文书部分是可以实行，只是做些简单的处理，也不会耗费太多人力及成本。
【(台科) 对于文书处理部份不是建立在开会纪录，而是历届的企划书的部份，因为我们在办活动的时候，发现缺少能够参考的资料，如果历届的企划书都有留下，可以作为学弟妹的参考。至于基金方面，像这次北大帐户大家可能会觉得帐户会有不分明的问题，还有所谓的利益分配，是不是由主办学校的财务跟大家说明，那可能会有不放心之疑虑，如果有三校一起处理整合盈余再分配给各校，由第三者立场去处理的话可能会比较恰当。】
(淡江)
Ｑ 金钱问题越简单越好，不要再成立一个帐户，各校可能没有多于心力成立基金会。至于企划书可以由各校自行留下给下届学弟妹参考就可以了。
Ａ 可是这样别的学校就无法取得。像这次我们想要办嘉年华，如果我们想参考上一届的政大夜烤的企划书，就必须透过个人管道或跟政大的人联络再跟他们学长姐要，这过程可能太过繁复。
Ｑ 可是负责人都会寄给各校？
Ａ 但历年的并没有。如果有个地方负责管理这个是不是会比较省事。
Ｑ (东吴) 文书方面可以建立一个FTＰ或网空，给所有人将资料丢上，大家可以自由使用，但必须找出人负责此部份。
Ｑ (中央) 这部份是我们这届就要开始实行，还是给下届做参考？因为我们都已经到期中了，如果这部份要上轨道的话至少还要花一个月
Ａ 我们这届可能只需要设一个FTP，资料就随便丢上去，下届在开始整理就可以了。
Ｑ (东吴) 我们只需要开个头，让学弟妹知道我们有这个想法，至于要不要继续实行由他们决定。那我们需要投票是否要改变现状，如果通过我们再来讨论之后的细节。
(投票表决)
金钱处置(基金会)
赞成1票，不赞成15票 (总出席17校，中途离席１校)
所以不用成立基金会
年度总主席
赞成5票，不赞成11票 (总出席17校，中途离席1校)
不成立总主席
【文书处理的网络空间问题于下次开会再讨论。】
五、临时动议－北转会议跟总召会议的定义与区分
(北大vs台大)
Ｑ 若总召会议开会的决议在北转会议又有所更改，那总召会议是否白费 总召跟北转会议应该有所区分，以避免一直被改掉。总召部分可能是做讨论，而北转只是单纯的做进度报告，提出问题应该在总召开会时讨论。
Ａ 那是因为筹会没有做到完善，在北转会议必须针对问题提出。目前为止，北转杯没有开过筹会，北转舞会会被反驳的原因也是因为当初开筹会时没有各校总召都到齐，所以变成筹会没有尽到检讨及改进企划书的功用，那这些筹会没有做到的部份，应该在北转会议上负责。
Ｑ 我们认为这两个的内容要分开，而非一直重复讨论相同内容，这样对于以后主办单位办活动可以方便执行及运作。
Ａ 关于这点，是不是要请北转杯开一次筹会，跟大家报告关于这次北转杯所有的内容。
Ｑ 请问北转杯是不是在11月21日有一次会议？
Ａ 是，要抽赛程，这些在竞赛规程内都有说明。关于我提出的部份是指以后对于主办单位会比较好，而北转杯目前应该不会在有额外的筹会，因为大致上都已经定案。