第六届北转第二次干部会议
时间： 2009/7/1 2:00PM
地点： 台大二活605教室
主席： 淡江副会 郑翔慈
记录： 台大执秘 沈家宇
会与者： 北转各校干部
议程项目：
一、主席宣布今天会议目的和会议流程
二、四大活动企画书竞标发表
三、四大活动投票(不记名)
四、北转临时动议
会议内容：
一、主席宣布今天会议目的和会议流程
二、四大活动企画书竞标发表
*干训-台大提出
由于目前各校都没有要办干训的意愿，而对于台大而言，有一种传承的意味，但因为我们
还没有深入讨论，所以在此先提出之前学长姐的企画书。
*舞会-政大提出(有发放企画书，因此内容部分不多做记载)
1、 历年由政大主办的夜烤场地出了问题，因此今年政大不标夜烤而改标舞会。
2、 地点办在东区的Luxy，收费为350元。
3、 舞会以转学生为主，非转学生收费会比较贵。
4、 预算效果评估SWOT。
Q1非转学生如何报名舞会?
政大：还是要透过各校转联会来报名参加。
Q2上次会议有提到不要在夜店办，但这份企画已经和上次决议相违背。
政大：但是经过我们讨论过后，觉得舞会办在夜店会比较有吸引力。
Q3非转学生收费比较贵，但他们也可以透过关系拿到比较便宜的票。
政大：这方面就要靠各校严加控管。
建议：可以限制一人一票。
Q4办在夜店比较感受不到各校的交流，可以利用什么活动来解决这些问题?
政大：细节要再讨论。
Q5大概哪时候可以知道细部的流程?
政大：如果有确定要办的话会尽快讨论出来。
Q6较敏感的盈余问题，请问该如何分配呢?
政大：盈余还没有讨论出来，但一定会尊重各校的权益。
建议：下次可以参考以前学长姐的企画书来如何分配人力和经费。
Q7地点跟上次会议的讨论结果相违背，各校是否还是要办?
仍照常举办：5票
反对：4票
建议：若还是要办在夜店的话，是否要有一些改变来补足办在夜店会产生的
缺失，例如安全性的问题或是转学生热络程度等等。
政大：我们会设计一些活动改善办在夜店的缺点，例如抽学办。
建议：应该把要如何改善交代清楚，像是抽学办，参加人数如果是1000人，
要如何抽学办?而且很可能会抽到非转学生。
Q8票价为何是350元?
政大：参照往年都是350元，不打算把价格提高，如果成本与赞助部分结算
之后有空间则会降低价格。
*运动会-北大提出
1、活动内容会全面创新、融入当地的观光文化，要让各校感受到北大的特色。
2、运动观光观念!先输掉的人就可以先去观光!
3、举办日期约在11/21或11/28 (已有估计此两天下雨机率为最低)。
费用250元(不含餐)，采网络报名。
4、执行架构:每一种运动都有负责小组。
5、活动内容:
A.运动赛事:篮球、排球、台球、垒球、羽球、网球、高尔夫球、攀岩速度
(中午：午餐可代订，而且会让大家去三峡观光)
B.趣味游戏(预计十人一小队)：十人十一脚、跳布袋、爱在三峡“金牛角传情”、捣麻
糬、传陶土
C.特色运动体验(主打)：风浪板(有提供洗澡地方)、攀岩、热气球
D.晚会颁奖活动
6、北转联盟效益：北大独立作业。北大休闲运动与管理学系会协助活动，提供大量专业
人力，可降低人力成本。
7、预算估最多是用在灯光音响，会要营造高质感效果。风浪板、热气球等会找厂商赞助。
三峡正在发展观光，因此可能可以得到政府的资助。
8、盈余分配：人数达750以上 盈余主办50%北转50%
人数若750以下 盈余主办70%北转30%
9、以学校为单位，每个人参加一项活动为主，鼓励参加趣味竞赛大于一般运动。
要是比赛比到一半下雨，就到室内进行趣味竞赛。
Q1企画中提到会邀请中部的学校一起参加?
北大：可以邀请中部的学校，有客运可以直接到达，人数会比较快到750人。
Q2一般来讲，应该没有学校的人数可以组成这么多队。
北大：基本上社员报名应该都会是以一群人组一队为单位。
Q3要是有一队一路赢到底，要怎么控制赛程?
北大：要是有此种情形，可能会把规定调成拿到几分就算赢，一来缩短赛程，
二来大家也比较不会太累。
Q4多报一项比赛，就要加50元，这些钱到哪里去?会让各校干部难跟社员交代。
北大：算入成本，报名项目越多，使用的人力成本越多。而且为了控制赛程，
这也是变相要鼓励大家报一项比赛就好，每项多收50元，是比照许多大专杯
制度来走。
Q5各校是否有这么多学员会参加，若原本想参加网球，但因参加人数不足而不办，那些人
要怎么办?
北大：每项活动只要达五队就可开赛，我们觉得应该不至于都从缺，要是真的从缺，
也至少会提早约一个月前通知。
Q6前几届报名费用一个人是200元，尤其这次是由你们本科系主办，省掉以往棘手的
裁判费，为何会收费250元? 社团拉社员参加，是干部们的压力，收费影响社员
参与的一个排斥原因。
北大：250元的报名费是没有包含任何赞助在内的情况，所以无论如何，最高费用
就是250元，要是有拉到赞助，就会把费用降低。
建议：若有这样的情形，要召开会议让大家知道清楚知道。
Q8中午的时间，希望大家去三峡观光，会耗费很多时间在路程?
北大：从校门口出去，大约只要步行十到十五分钟就会到达。
建议：北大要独立作业，但还是希望别校能参与。
Q9宣传手册为何一本要30元?
北大：之前办活动经验，是拉不到完全免费的影印，但是可以要求折扣，尽量降到一本10
元，而且对印刷商来说效益不大。
建议：赞助可到补习班拉，可免费印制手册之类的。
Q10政府赞助的20万要是拉到，就跟报名人数多寡无关，那盈余分配要如何?
北大：要等确定由我们主办，且确定可以拉到赞助，再来分配。
Q11可以在一天之内，就可以办完所有赛程?
北大：我们打算以时间来控制赛程，是可以一天办完的，所以鼓励这也是鼓励一个人参加
一项的原因。
Q12参观三峡的原因为何?如果大家都跑去观光，学校有可能会空荡荡的。
北大：输了就去观光，可能可得到三峡镇20万赞助，如果今天完全在北大办的话，政府一
毛钱都不会赞助我们，而且学校里面一定有赛程，因此不至于空荡。
Q13如果是让摊贩进入校园贩卖呢?
北大：这样就要提供搭建的费用，且学校一定会额外收取费用。
*北转各校对于四大学活动的意愿:
干训： 台大
舞会： 政大、辅大、东吴 (双溪+城中)、真理
运动会： 北大
嘉年华： 无
三、四大活动投票(不记名)
1、干训是否同意让台大主办?
同意：18票
不同意：0票
建议：表演场地可大一点。
2、运动会是否同意让北大主办?
同意：15票
不同意：3票
建议：希望多与北转学校沟通以达到交流的目的。
*结论:
1、北转干训由台大主办
2、北转运动会由北大主办
3、舞会经有意愿的四校(政大、辅大、东吴<双溪+城中>、真理)讨论结果，
将于下次干部会议中提出四校的完整企划书，再进行表决。
4、北转嘉年华：经各校讨论之后，仍没有人提出意愿，因此也将在下次会议中
进行讨论。
四、北转临时动议
下次开会时间： 7/24 (五)
地点：台大二活605教室
由清大主持
各位干部辛苦了^^
对于会议记录有不详细或是有缺失的部分，欢迎帮忙讲解补充~谢谢!