[提案]预支经费条款

楼主: putyz (菩提子)   2011-11-10 18:20:30
提案人:总务
内容:<预支流程>
1.社团活动支出所需金额超过2000元时,为免负责人垫付金额过大,可先向总务预
支2000元,并请负责人领收时,在手帐本上签名以示收到。
2.活动余款部份待收据出来后,负责人再凭收据向总务请领余额。
目的:让负责人在运行社务时,不会造成私人经济上过重的负担。
优点:减少负责人垫付金额的数目。
缺点:在没有收据的凭证下先预支经费。
其他事项:
1.要不要申请预支经费,活动负责人可以自己决定。
只要确定预算超过2000元,都可以来申请预支经费。
2.申请的时间点也是让负责人自行决定。
只要确定预算超过2000元后就可以来申请。
而预支部分的拨款时间是在申请后的下一次见面。
3. 金额暂订在2000元的原因。
不论是申请预支或负责人先垫钱,这时间离社团拨款一般都不会超过一个礼拜。
因为大家一周都会见一次面,若来摆摊更是隔2天就碰面了。
所以在这不到7天的垫付过程中,考量会使负责人感到生活经济压力沉重的程度为准。
以上是目前暂定的”预支流程”的提案
待社员们讨论完有新的建议后
将修订预支流程成正式的预支条款
希望社员能多提供想法及建议
感恩喔~
=^-^=

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