这篇文章分享给748之前已经在国外登记结婚,
现在要在台湾补登记拿身分证的妻妻们。
虽然Google也很多人分享相关资讯,
但还是想钜细靡遗的跟大家分享,让大家少走冤枉路。
文长慎入,不需要的人请左转。
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我和老婆两年前748尚未通过就直奔美国圣荷西登记结婚
(当时也是看板上的m文就直接冲了)
在美国登记结婚念誓词是一个很美好的经验,
当时也多申请几张蓝蓝的结婚证书幻想着也许哪一天可以在台湾拿身分证时使用。
结果这天就这样来了!
748通过之后很多人跟我们道喜,也被疯狂关切去登记 (笑)
但是我们的工作实在太忙了短期无法飞美国一趟,加上两个人的户籍/现居地完全不同。
所以我们的经验对很多人来说应该都是适用的。
整体来说有三关要过:
一、 外馆处验证外语结婚证书正本
负责单位:核发你结婚证书的该外国单位所在地负责的外馆处
(又称台北经济文化办事处,以下简称TECO)
参考网站: https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrylp-02-1.html
二、公证经外馆处验证的外语结婚证书
负责单位: 台湾任何县市的地方法院或是民间公证处
三、户政结婚登记
负责单位: 台湾任何县市的户政事务所
以上三关。我除了浏览网络分享的资源、负责单位的官方网站之外,
都有email去跟对方确认资讯是否正确。
尤其是第一关TECO,真的生怕文件寄过去之后要补件,耗时耗钱 XD
第一关外馆处验证外语结婚证书正本,也是最花钱的一关。
事先email给TECO确认3件事
A. 扫描蓝色的外语结婚证书给对方,询问对方能不能验证这张结婚证书
因为工作的关系和TECO交手多次,
很多国家有超过两间以上的TECO有些国家根本没有TECO(?
请务必要确认你找的TECO是正确的。
请务必要确认你找的TECO是正确的。
请务必要确认你找的TECO是正确的。
TECO之间很常会推来推去,态度好的会跟你说你要找哪一间TECO才对。
态度差的会直接跟你说,不关我的事!到时候傻傻把文件寄过去又被退回来就哭了。
以美国加州为例子,有两间外馆处。
北加州请找驻旧金山台北经济文化办事处,南加州请找驻洛杉矶台北经济文化办事处。
但是界线在哪里?
对加州不熟悉的人怎么知道自己当初登记结婚的单位属于北加州还是南加州?
(虽然我很肯定圣荷西是北加州 XD
建议还是寄信问一下比较保险。
有些外馆处的网站资讯都没有在更新,可以使用官方网站那个怪怪的工具就对了!
他们是真的会回复!
(英文苦手别担心写中文就可以了,TECO就是在美国上班的台湾公务员)
B. 钱怎么给?
由于我是从台湾邮寄文件过去给TECO验证,再拜托TECO帮忙寄回来台湾。
会产生两笔费用,验证费和邮资费,email时TECO办事员建议两张汇票分开开。
因此我准备两张美金汇票:
(1) 15美元验证费
(2) 69美元邮资费
这两张汇票都是上班时间抽空去银行直接开的。
开汇票时有些银行会问你为什么要开? 开给谁? 对方的连络资讯和抬头。
抬头一律都是 TECO
抬头一律都是 TECO
抬头一律都是 TECO
(不管你给哪一间TECO验证,写上这四个英文字就可以了 XD)
为什么开? 如果TECO网站写的够清楚,截图给银行行员即可。
如果很不幸,你要找的TECO网站资讯不齐全,
给你和对方联系的email讨论A的内容也可以。
TECO 地址和联络电话如果官网都没有只能....努力google了
(拍拍这种事我常做你不孤单!
C. 需要准备哪些文件?
我习惯寄出实体文件之前扫描备存,
同时email列出项目清单和邮寄追踪号码给对方。
当时准备的文件有:
1. 结婚证书正本 (必须是正本喔! 蓝色的一张有钢印的纸)
2. 两人的护照&身分证影本 (请确认该TECO要求)
3. 验证文件申请书 (请确认该TECO要求)
4. 邮寄委托书 (请确认该TECO要求)
5. 汇票两张
用DHL台币九百多元超快速就寄到TECO手上!
过一个周末我询问TECO是否有收到,对方也马上回复我在某月某号已经寄回台湾~
还贴心地给出追踪号码!
只是...TECO配合物流是USPS 哈哈哈哈哈哈哈接下来就是漫长的等待~~
等待期间我很焦虑,因为台湾法规规定,
外馆处验证压上日期戳章之后30天以内要到户政补办登记,否则失效~
也就是你前面第一关忙的东西都必须重来。
30天!30天! 我还不确定台湾法规有没有人性地扣除国定假日咧 XD
还好我只等了两个礼拜,在确定已经入境台湾准备联系台湾邮政的时候,东西到手了!!
证实台湾海关到台北邮政再到收件人手上非常快!! 赞叹台湾物流!
我的文件是在旧金山机场等了一个礼拜都没有搭到飞机飞回台湾 QQ
有个经验跟大家分享,文件出美国海关后会在该机场等著上飞机,
这里USPS你怎么查都是过美国海关的状态。
直到文件有飞机可以搭,搭到台湾进入台湾海关后就会转给台湾邮政处理,
所以也可以上台湾邮政 "查询国外包裹" 追踪喔! (追踪号码相同)
如果被这30天逼得很焦虑的人,
可以问问看TECO办事员愿不愿意帮你寄DHL/Fedex,附上回邮信封给对方。
但还是不建议勉强对方啦!毕竟对方还要请DHL/Fedex收件。
另外,
网络上有人分享使用 USPS Click&Print线上刷卡计算邮资付款后印出label就好。
很不幸地,我尝试多次就是打不开USPS的label网页,老婆也尝试多次还是不能。
所以我放弃了...直接开汇票邮资给TECO。
拆开TECO给的文件,其实就是在结婚证本上被钉上一张TECO的纸。
哈哈哈哈哈哈哈哈所有在台湾政府机关使用的文件,就是一定要多了这张纸才有效力。
好珍贵!
我拿到文件后确认纸上的验证日期,推算只剩下两个礼拜的时间跑第二、三关了。
而且还卡了一个超长的连假哈哈哈哈(苦笑)
所以我用最快的速度把剩下两关在四天内完成!
第二关公证
因为外馆处验证这条路不确定因素太多,所以我没有选择让外馆处验证中文译本,
而是在台湾办理中英文文件的公证。
这关重点跟妻妻无关,而是翻译者本人要做的公证。
请有法律单位公证该译者翻译的中文证书和英文证书内容是一致的。
(法律单位看外语文件时也是一定要钉上TECO那张纸才有用。
你拿一张外语结婚证书法院和公证处都不会鸟你的,所以第一关不可能跳过。)
翻译者就是我本人,而我人在新竹,新竹县市公证约有四个选择:
位于竹北的地方法院、李o璇民间公证处;位于新竹市的洪o莉、许o星民间公证处。
工作关系新竹市两间我都接触过也不建议。
许公非常懒惰不怕没钱赚,现场公证也很耗时。
而且只要连假前几天绝对预约不到,但是公证的态度也比较松散好过关(?
洪公出名的严谨,所有一切要照他的规矩来,不小心还会被凶!
不想因为私事受气我也跳过。
地方法院的时间跟我工作的时间冲堂,加上同事很多扑空的经验。
所以直接挑战从来没有接触过的李公。
没想到李公超棒阿! 而且同志友善(拇指)
第一天email英文证书扫描档和中文翻译的doc档案给对方同时预约过两天公证。
第二天对方一大早就回复我要修改的地方,标柱清楚明确! 也愿意等我赶出来回传。
第三天早上现场做最后确认20分钟火速办完了!
结论就昰:
请大家一定要email给公证人你的翻译档案!
请大家一定要email给公证人你的翻译档案!!
请大家一定要email给公证人你的翻译档案!!!
因为小到不行的边边角角字体、州戳章上的英文字体通通都要翻译!!(当时觉得很荒唐)
绝对会需要公证人帮你确认再修改!
第一次修改的时候我很错愕,想说这种东西需要翻译吗?
这就是一个戳章阿,昰要翻什么? XD
直到后来问了身边的人大家都无奈又认真的说,对,任何文字都要翻译。
还凉凉的说美国的证书算好翻译的了 (惊恐)
截取一些我翻译的文字给大家参考:
(1) 5A 前次结婚结束因素: /身故/婚姻解除/婚姻无效/州注册同居伴侣期满/无
>> 字段中没有勾选的选项也要翻译
(2) 23 字段: 1A至1D列示之人签名
>> 签名怎么翻译? 你要说清楚这昰上面谁的签名。
(3) 加利福尼亚州圣塔克拉拉郡重要记录的认证副本。
这是对正式注册并在圣克拉拉郡文员记录仪办公室中存盘的文件的真实和准确的复制。
>>这在证书上非常制式的文字也要翻译。
(4) 加利福尼亚州州徽 / 圣塔克拉拉郡纪录章
>>翻译这个的时候我一直狂笑,还要努力在word上面排到正确的位置。
备注: 如果结婚证书是1张, 翻译文件2页内为基准。
翻译文字位置要尽量排版的和原证书相同! (超考验word的字段修正能力)
过程超级感谢李公的,有些排版和错字她都直接帮我处理加快速度
呜呜呜真的非常感谢她!
公证时只要"译者"带着证件还有被钉上TECO纸的证书去就好囉!
(不过我老婆还是有陪着我)
公证完的文件....就昰...再被钉上1张中文译本+公证人的戳章钢印。(从一张变成三张)
现场公证的过程,李公态度给人一种冷冰冰又思虑清楚的感觉。
对我来说就是法律人的冷漠,所以在她祝福我们登记顺利的时候有点小惊喜 哈!
第三关户政登记
最期待也是最轻松的一关 终于!
事先跟户政电话确认过以下几点:
- 不用回到双方的户籍地就可以登记结婚。
- 中午也没有休息喔! 可以上班日处理。
- 带身分证、护照、大头照、公证验证过的结婚证书
- 户籍誊本没有的话可以现场申请。
- 双方户籍地址不相同也没关系
- 对我来说最重要的一点:没有户长同意也可以!!!!
只昰登记之后会有通知信件告知户长(?)所以户长(我妈)迟早还是会知道~
除了台湾的结婚证书,还可以顺便申请户籍誊本,
户籍誊本上都会清楚地写上配偶xxx昭告天下噢! (大笑)
最后,户政人员贴心地解释,因为748昰后来才适用的关系,
所以台湾的结婚生效日会昰以当天为主,跟美国结婚证书不一样。
誊本上面也会清楚得写上XXX年X月X日登记结婚。
(如果对纪念日有执著的人,请自己掐指算好时间 Schedule )
结果老婆的身分证放在外县市老家,所以她当天只带了护照。
必须先挂失身分证重新办一张再登记 XD
整体来说1个小时内办理完挂失申请身分证、登记结婚、发结婚证书户籍誊本...
拿新的身分证!
赞叹台湾的公务人员办事效率,比想像中还快还方便。
虽然刚开始带着老婆走进户政时,老先生问要做什么时,我都小声地说...登记。
然后抽到第一张号码牌昰个看起来不大友善的人,我拜托老婆让我尿遁重抽。
超怕遇到萌萌 XDDD
拿到新的身分证时有点想哭,这张身分证真的得来不易.....
回到公司接受大家的祝福,人资还贴心地说可以帮配偶免费办理团保了喔!
那一刻觉得748通过之后真的有些事情已经不一样了。
终于,我们在美国和台湾的身分昰一致的。
希望大家都可以顺利找到幸福~!!
P.s 最后还是要用尽全力推拉版自介文这个功能,
因为我和老婆就昰透过拉版自介文认识的啦~~!
P.s2 我不是专业的译者,只是外语能力还可以。所以有不对的地方也欢迎指教。