[台中] [南屯] 雷尼绍(股)公司/短期约聘行政助理

楼主: brotherashin (Mao'la-gagugisu'one)   2022-12-02 09:18:46
job版禁止张贴违反“就业服务法”、“性别平等工作法”、“劳基法”与其他法律之文

发文者已同意一切遵循现行法律,并确知文责自负。本工作确实劳健保!!
此两行删除,文章会被删除不另通知。
※请各位资方配合遵守。
【公司名称】
雷尼绍股份有限公司
【工作职缺】
短期约聘行政助理
(预计2023/1~ 9月)
现职助理预计生产+育婴假,此职缺为约聘代理人
*** 本职缺同步刊登于104
【工作内容】
‧ Deputy for our current administrator from Jan~ Sep/ 2023. Deputy duration
will be around 9 months.
‧ Reception: pick up phone calls and transfer to appropriate colleagues,
handle visitors, collect/ distribute parcels and mails.
‧ Monitoring and Purchasing office supplies stock (stationaries, consumable
supplies, snack etc.)
‧ Arrange flight tickets, book hotels, check on visa requirements, hotel
contract maintenance.
‧ Office maintenance: contract maintenance & price negotiation, contact
vendor whenever necessary for air conditioner/ air compressor/ copier/
electricity/ telephone system, office cleaning…
‧ Domestic/ oversea courier arrangement (prepare invoice & packing list and
make sure parcels are well delivered, negotiate price whenever necessary,
record tracking numbers).
‧ Report data collection/ maintenance (CSR, leave arrangement, travel
expense review and copy, collect data for annual leave report & send notice…)
‧ 接听电话并转达给适当负责人员、访客接待、收发信件。
‧ 掌控事务用品库存及采购 (文具、消耗用品、零食等)。
‧ 安排同仁差旅 (订机票、住宿、签证等)、饭店合约维护。
‧ 办公室维护:各类仪器厂商合约维护、叫修联络、保养安排 (空调系统、空压机、电
气系统、电话系统、办公室清洁等)。
‧ 协助国内外包裹寄件 (制作寄件文件、必要时运费议价、厂商联络、记录寄件资料)。
‧ 收集/ 维护报表资料 (CSR报表汇整上传、审核同仁差旅报帐资料含影印留档、休假资
料汇整及通知)。
【征求条件】
※为保障板友就业机会平等,雇主对求职人或所雇用员工,不得以种族、阶级
、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、
容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由,予以歧视。
1. 英语听说读写精通
2. 大学学历以上
3. 工作经验3年以上
4. 具机车驾照
稍具国贸出口经验尤佳
良好电脑文书处理能力
良好接待应对能力
细心负责、条理清晰、自动自发、积极进取
【工作地点】
台中市南屯区精密机械园区
【工作时间】
※没有填写工作时间将会被删文。
09:00~ 17:30,午休1小时
【月休】
※一定要有数字。没有填写月休及排班制度 或月休过低将会被删文。
周休二日
【公司福利】
请勿写劳健保 无劳健保是违法的
此栏请写额外的福利
【薪资范围】
※行政院劳动部于111年1月1日起调涨基本工资为月薪25,250元
※无薪资、比照国科会、比照本校规定、面议、电议,薪资不清等水桶一周
月薪NTD 35,000~ 42,000
【需求人数】
1人
【联络人/连络方式】
[email protected]
***请先发中英履历表,勿致电或来访要求面试
***未附英文履历者会直接略过
***有兴趣会回mail或电话联络,不会一一回复
【其他备注】

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