【公司名称】
仲晟公寓大厦管理股份有限公司
※没有填写公司名称将会被删文。
※人资没有填写人资公司名称以及原征人公司(共2公司)将会被删文。
【工作职缺】
社区生活秘书
【工作内容】
1.社区接听电话
记录：住户交办事项、厂商交代事项
转告：若厂商或住户转告社区主任事情，宜记录后转告。
2.访客登记
登记、换证、记录访客
访客来访询问欲造访住户，询问访客是否与住户有约。
“没有”的话，请访客自行与住户连络；“有”的话，打对讲机告知某先生/小姐来访，
询问请访客到住户家中造访还是大厅接待访客。
3.公设使用登记服务
预约公设：住户事先预约公设，要登记在公设预约本，并告知保全人员，
工作日志须提醒各班同仁。使用当日前半小时联络住户。
使用公设扣点数：当住户使用公共设施，依照使用时数扣点，并请住户签名。
每三个月由秘书结算点数并由总干事复检即可归零更新
4.衣物送洗登记
衣物件数登记：衣物送洗件数登记、标示。
连络厂商收件：固定时间会来收。
并于厂商衣物送回时登记并通知住户
5.代叫出租车
登记：询问户号、时间
电话叫车：电联出租车行，告知“社区大门地址”，纪录车号及派车时间，并请住户提早
3-5分至社区大厅等候。
叫车机叫车:按下订车即可叫车，记录车号、派车时间及户号确保住户安全。
6.宅配收发
收件：确认住户、收下登记，新增至社区智慧建筑家，发送APP通知住户。
若住户没有下载使用APP则用对讲机通知并提倡住户使用手机APP收信。
寄件：受理后，依宅配填写常温、冷藏、冷冻、通知宅配人员前来取件。
退货: 确认住户姓名，将户号贴于货品明显处，并交接于勤务本。
7.寄放物品
登记：记录寄放人、物品(食品、蔬菜询问是否须冷藏)
签收：告知收受人(住户或外面访客)，将户号贴于货品明显处，确认物品后领取。
8.分发信件
依栋别分类：按A栋、B栋、C、D、E、F栋分类
挂号登记：核对收信人、登记、通知住户
信件转寄：前住户信件转寄
9.总干事交办事项完成
张贴公告、厂商接洽事宜登记、住户意见登记并转达
每日下班前巡视各栋B1、B2、顶楼，记录设备损坏、社区环境清洁。
每周一次全社区范围巡视，记录设备损坏、社区环境清洁等等巡查。
没有内容 会被删文
【征求条件】
1.具有社区秘书经验者佳
2.需具行政类服务经验两年以上、基本电脑文书作业
3.物业需与住户面对面交谈，需维持良好客服态度
4.上班需自行准备套装(衬衫及西装外套)
※为保障板友就业机会平等，雇主对求职人或所雇用员工，不得以种族、阶级
、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、
容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由，予以歧视。
【工作地点】
桃园市龟山区龙华科技大学旁
【工作时间】
※没有填写工作时间将会被删文。
早上11:00~晚上20:00(含一小时休息吃饭时间)
【月休】
8天，遇国定假日+1
※一定要有数字。没有填写月休及排班制度 或月休过低将会被删文。
【公司福利】
节日礼券礼盒
【薪资范围】
2.5万起 (依照年资、经验调整)
※行政院劳委会于108年1月1日起调涨基本工资为月薪23,100元
※无薪资、比照科技部、比照本校规定、面议、电议，薪资不清等水桶一周
月薪未达23100元 会被删文
时薪工作请贴Part-Time板
【需求人数】
1位
【联络人/连络方式】
(请于平日下午13:00后来电)
0902-213-796齐小姐
02-8209-1677社区总干事齐小姐
【其他备注】
对服务有热忱能与工作同仁相处和谐者佳