job版禁止张贴违反“就业服务法”、“性别平等工作法”、“劳基法”与其他法律之文章
发文者已同意一切遵循现行法律，并确知文责自负。本工作确实劳健保!!
此两行删除，文章会被删除不另通知。
※请各位资方配合遵守。
【公司名称】牛蛙股份有限公司
※没有填写公司名称将会被删文。
※人资没有填写人资公司以及原征人公司(共2公司)名称将会被删文。
【工作职缺】行政祕书
【工作内容】
1 财会：要有财会经验！虽然这项工作并不困难，不过你要依自己的记录做出
简单的财务报表供主管参考。
1-1 内帐、零用金 → G金库、Excel
G金库是公司建置、简单直觉好操作，做电子签核用。
Excel是将内外帐统整记录、方便自己一目了然。
1-2 外帐：因为有配合的会计师事务所进行记帐，只要每两个月将记好的帐、
收据发票及扣缴明细寄给负责的人报营业税就好，有任何问题也
可以直接询问。
2 祕书：需要细心、耐心有服务精神、不怕面对客户厂商做接待工作。
2-1协助安排会议
2-2主管行程安排
2-3客户及厂商联络接待。
3 人事：有跟法务公司做配合，有关人资、劳资法规相关的问题也都可以直接
询问法务。
3-1面试安排
3-2人员报到及离职流程
3-3人事资料建档
3-4劳健保网络加退保、公司团保加退保。
3-5出勤统计、计薪 → 通常只做这一项工作，3-1至3-4为非常态工作。
4 行政总务：
4-1办公环境维护 → 这部份只要稍微整理一下即可，每周有清洁人员会来
做打扫。
4-2用品采购
4-3资产管理 → 依先前留下来的资料再做整理即可。
没有内容 会被删文!!
【征求条件】
科系不拘，但限定有相关财会工作经验者，也建议有细心、开朗和不怕面对人
的人格特质会比较适合。也因为公司规模不大，要能适应比较灵活有弹性及随
时变动的步调。
※为保障板友就业机会平等，雇主对求职人或所雇用员工，不得以种族、阶级
、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、
容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由，予以歧视。
【工作地点】桃园市龟山区文兴路146号11楼之3 → 近林口长庚
【工作时间】表定工时 9:00-17:00
弹性上下班、满8小时后有加班费、午休时间随意。
※没有填写工作时间将会被删文。
【月休】周休二日、见红就休、遇补班日不补班。
※没有填写月休或排班制度 或月休过低将会被删文。
【公司福利】
⒈弹性上下班 → 有指纹机打卡，是为了计算加班费用的。
⒉自由舒适的工作环境。
⒊配iMAC使用，内有Office系统不用担心，如果真的不适应，也有一台Windows
桌机可使用。
⒋满半年特休7天、满一年14天。
⒌台风假放假公告适用北北基及桃园地区。
⒍公司团康活动：上班日(通常是周五)不定时有爬山或聚餐或桌游等活动、活
动餐费由公司买单、大家一起搭车，行政祕书只要负责把所有花费记录下来
就好。
⒎遇补班日不用补班。
⒏公司有另外帮员工投保团险，多一份保障。
请勿写劳健保 无劳健保是违法的
此栏请写额外的福利
【薪资范围】
NT$32,000元 × 14个月 = 年薪
奖金计算 → 年终奖金 1.5 个月、端午及中秋各 0.25 个月
到职满一年后薪资升至每月NT$37,000 元，做为久任激励，但仅限第一年。
※行政院劳委会于107年1月1日起调涨基本工资为月薪22,000元
※无薪资、比照国科会、比照本校规定、面议、电议，薪资不清等水桶一周
月薪未达22000元 会被删文
时薪工作请贴Part-Time板
【需求人数】１位
【联络人/连络方式】
请将您的个人履历及任何可以让我们更了解您的资料一并寄至 ↓
[email protected]
信件主旨并注明‘我要应征行政祕书 我是XXX’
档案格式限定PDF哦！
【其他备注】
因为我是即将卸任的行政祕书，为了说明大家对这个工作的疑虑而来。
首先离职原因这部份属私人问题，我就不公开了。
我来说说什么样的人会比较适合这份工作以及我对这份工作的心得。
先说什么样的人适合 ↓
看上述工作内容，其实可以理解这份工作的内容确实项目较多且杂、但不代表
工作会很困难，其实比较专业的财会及人资的部份，都已有配合的专业人员做
协助及代办，而行政祕书要做的只是把前端的资料收集整理好就可以了，就算
有问题，只要打通电话或发封mail，他们都会很迅速的回复你、教你如何处理，
而这也是这份工作最主要的内容了，接收任务、执行任务、不知道如何执行？
就用各种方式找出方法去执行，最后任务完成。所以这份工作毫无疑问的，可
以学到很多。
因为职称是行政祕书，所以当然也有祕书的工作，祕书的人格特质是需要很细
心及具有服务精神的、也因为是行政祕书，所以是公司及老板面对客户及厂商
的门面，不怕面对人和开朗的特性我觉得还蛮必须的。另外老板有个学会，所
以这份工作可以同时学到营利及非营利团体的行政事务。
最后我对这份工作的想法是，因为公司规模不大、人员单纯，在这边工作也很
单纯、只要事情有做完、有处理好，剩下的时间主管也不太干涉你。同事各忙
各的，但有事情大家也都很乐意协助。工作上虽然很容易遇到没做过、不会处
理的事，但真的都找的到地方可以询问的，请不用有太多疑虑，欢迎大家踊跃
的投递履历，直接来聊聊吧！
P.S.1 要跟我们一起爬山攻顶才能通过试用期喔，体力不好的请三思。
P.S.2 有只小旺狗也是公司一员，怕狗、对狗狗过敏的也请好好考虑。