job版禁止张贴违反“就业服务法”、“性别平等工作法”、“劳基法”与其他法律之文章
发文者已同意一切遵循现行法律，并确知文责自负。本工作确实劳健保!
此两行删除，文章会被删除不另通知。
※请各位资方配合遵守。
【公司名称】
※没有填写公司名称将会被删文。
※人资没有填写人资公司以及原征人公司(共2公司)名称将会被删文。
艺珂人事/Shire
【工作职缺】
总经理秘书
【工作内容】
2018/01-2018/04
4个月代班人员 (产假)
协助台湾区总经理之办公室行政工作，资料翻译，以及文书处理。
工作内容包含联系，撰写开支报告，报表整理，会议记录，与简报整理等。
需要优秀的组织能力以执行会议/差旅安排以及其他跨部门支援，整合台湾与香港之资讯
。
‧ Provide administrative support to Country GM including, track and review
internal document routing, completeness and approval, process expenses
reports in a timely manner.
提供台湾区总经理行政支援。需即时追踪开支报告之内部流程完整程度以及是否通过批准
。
‧ Performs complex administration duties, which will involve contact and
exposure to highly confidential materials and information
需能执行高复杂程度之行政工作，将会牵涉高度机密文件与资讯。
‧ Analyzes unit operating practices such as record keeping systems, forms,
office layout, personnel requirements, creating new systems or revising
established procedures.
实际工作内容如系统资料记录，表格登录，办公室装修，人员招募，创建新系统，或者修
改既定程序。
‧ Maintain and update departmental organization charts as changes occur.
维护以及更新部门连络资料。
‧ Prepares and/or participates in the preparation of the budget for the
department.
准备/参与部门预算编写。
‧ General administrative support – telephone support, photocopying, faxing,
scanning and maintaining filing systems, arranging for the provision of
stationary and office supplies
一般行政支援-电话接听，影印，传真，扫描和维护文件系统，安排提供文具和办公用品
‧ Timely processing purchase orders and accounts payable invoices
及时处理采购订单和应付账款发票
‧ Liaise with SC and Marketers to apply and follow up TFDA sampling,
coordinate and track distributor’s sampling/return goods by monthly base.
与SC和营销人员联络，申请和跟进TFDA抽样，协调与追踪经销商的抽样/退货，确报其每
月顺利进行。
‧ Acts as the information resource to the organization for Shire’s policies
and procedures, maintains and updates policies, statistics and general
information.
作为Shire政策和程序的讯息发布人员，负责维护和更新政策，统计数据和一般资讯内容
。
‧ Accountable for meeting and event planning and organization – schedules
attendees, resource reservation, preparation of meeting materials & reports,
spreadsheet reports and presentations, etc
负责会议和活动策划和组织 – 包含安排与会者，资源预定，会议资料和报告的准备，表
格和以及简报等
‧ Manages and coordinates the meeting scheduling and travel arrangements,
etc.
管理协调会议以及差旅安排等
‧ Maintain calendars and schedule meetings.
维护日历和安排会议
没有内容会被删文!!
【征求条件】
※为保障板友就业机会平等，雇主对求职人或所雇用员工，不得以种族、阶级
、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、性别、性倾向、年龄、婚姻、
容貌、五官、身心障碍或以往工会会员身分为由，予以歧视。
英文流利/秘书工作经验
【工作地点】
台北市信义路四段460号18楼
【工作时间】
※没有填写工作时间将会被删文。
0900-1800
每周工时超过40小时，请写加班费
【月休】
※没有填写月休及排班制度 或月休过低将会被删文。
周休二日
【公司福利】
请勿写劳健保 无劳健保是违法的
此栏请写额外的福利
【薪资范围】
※行政院劳委会于106年1月1日起调涨基本工资为月薪21,009元
※无薪资、比照国科会、比照本校规定、面议、电议，薪资不清等水桶一周
45,000起
时薪工作请贴Part-Time板
月薪未达21009一样会被删文
【需求人数】
1
【联络人/连络方式】
张小姐
[email protected]
【其他备注】
欢迎直接发CV，主旨注明"Shire+名字+电话"