最近是各间学校报名系统上传资料的时刻
有重点注记文章
https://www.eltondiary.com/2021/10/part-6.html
无论你是即将截止或是未来一周即将报名开始上传资料，希望这篇文章都能帮助大家！
避免因为在最后阶段资料上传的问题，导致过去三年的努力白费。这篇文章也会提供过往
自己上传资料所遇到的问题跟大家分享～～
报名方式与截止日期
首先一开始须注意的是报名截止日期(上传资料的期限)，以及缴费方式，通常系统
都会有银行转帐、超商缴费、信用卡缴费，但要注意是否有报名成功，缴费后不会立即显
示是否成功缴费，要成功缴费后才能办系统的帐号、密码。因此必须随时注意缴费是否审
核通过，才能进行后续动作。
之前班上有同学因为没注意缴费是否审核通过，而错过3-4天的报名时间，差点来
不及上传资料！
审查资料
确认缴费完成后，必须依照系统上所列的项目依序上传先前准备好的资料。以下是
每项资料的注意事项：
1. 基本资料表
基本资料表上就是要填上正确的每学期平均(GPA)以及排名百分比。另外还有相关
专业科目成绩填写，有些可能会名称雷同，基本上差异不大的话尽量填写上去，这个部分
蛮重要的因为如果太多相关专业科目空白对书审影响的成绩蛮大，审查教授会认为这位学
生没有相关专业科目的修课经验。
2. 在学证明
此项在学证明必须确认是否为正本，必须盖有大学的学校印章，另外要特别注意的
是因为都是电子档上传尽量使用彩色扫描。
3. 成绩单
成绩单上面一样须为正本扫描外，必须要有每学期的排名(系、班)，还有学期总平
均以及百分比。
4. 自传读书计画与研究计画
这项必须检查转档成pdf后会不会有图片、表格、文字跑版的问题，尤其是如果有
做封面或是表格的话ㄧ定要仔细检查，因为送出之后就是不能修改了！
5. 推荐函
推荐函的这个项目在开通帐号的第一天时必须尽快寄去系上教授的信箱，寄出后也
需要即时写mail给教授询问是否收到推荐函的文件。千万不要等到只剩2-3天才寄，因为
有些教授平常很忙或是教授信件太多而被忽略都是有可能的。也必须随时注意教授是否填
写成功送出，系统也会发出通知信件告诉你：“此教授推荐函已送出！”。
6. 其他助于审查资料
审查资料必须注意证明文件是否与前面的自传相互吻合。另外专题跟比赛都可以放
在这部分，须注意专题如果是两人以上一组要附上多人合作证明书，而这份文件需要给指
导教授签名以及写上每个人负责的部分和工作的百分比。
最后分享自己当时遇到的问题，当时我上传完所有资料到系统时，也在每个项目按
检视来检查各项文件有没有问题，确定都没问题后，按确定送出(即不可修改)，送出后系
统会自动将所有上传资料全部合并成一份，想说应该没问题了！
结果发现系统自动合并的最终完整文件，我的自传里的文字有些是乱码，当下非常紧
张，因为在尚未送出前是没有问题的，所以我赶快打电话去教务处询问，有重新把我送出
的文件再退回，所以系统合并后千万要再检查一次，确保最终资料是没有问题的！
Ps. 网络上复制的文字需要以纯文字贴上
不然有可能合并后会变乱码！
QA 大集合PART 1【研究所推甄心得】QA大补帖PART 1
https://www.eltondiary.com/2021/09/qa-1.html
QA 大集合PART 2【研究所推甄心得】QA大补帖PART 2
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【研究所推甄心得】PART 1
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