※ 引述《menghsun526 (搞搞)》之铭言:
: 第二届台湾同志运动会财务报表声明书
: 第二届台湾同志运动会(下称本届)与第一届台湾同志运动会(下称前届)之财务自
始
: 各自独立,互不干涉,但民国106年2月24日于台湾同志运动会之脸书专页公布本届财务
报
: 表后,前届总召对此回文提示前届最后财务报表,不久便衍生出许多对于本届财务报表
之
: 质疑与指教,对此说明如下:
: 1. 本届筹备之初,本届企划人(亦为前届专案负责人)便告知本届各组组长,依照前
届
: 财务报表,总收支出为负数,对此,组长会议曾将是否应向工作人员收取一定费用,作
为
: 初期资金与工作人员之确实参与之用而有所讨论。(参见第一次会议纪录)
: 2. 于民国106年2月24日,原先仅于本活动之脸书专页公告本届财务报表,然经前届总
召
: 回文提示前届最后财务报表后,本届企划人便自行编辑该公告,即修订增列前届最后财
务
: 报表之超连结。(参见脸书编辑纪录)
: 3. 前届最后财务报表当中之增列赞助款,并非由本届财务组所为,而是由前届相关人
士
: 自行所为。(参见第一届财务报表)
: 4. 本届财务组对于前届财务报表并无从置喙,仅能对于本届财务报表尽善尽美并负起
本
: 届财务报表之完全责任。
: 5. 前届财务报表乃应由前届总召、财务组与专案负责人全权负责,不应在本届团队于
客
: 观上无从知悉前届实际财务状况下,由本届团队为前届团队承担一切之责任。
: 特此声明
: 声明人:第二届台湾同志运动会 总召 杨孟勋(搞搞)
: 游庭琬(小树)
: 财务长 赖奕豪(小推)
: 声明日期:中华民国106年3月7日
: 第一次会议纪录( http://imgur.com/Rw1Jj8g )
: 脸书编辑纪录( http://imgur.com/EkkRqcM )
: 第一届财务报表( https://goo.gl/Wuua3S )
: 脸书声明文全文:https://goo.gl/NfFWZz
: 脸书财务报表全文:https://goo.gl/KiUUXP
身为一个甲板从大学看了十几年到现在的资深乡民
这次看到财务报表(下称财报)的东西,实在是手痒,让我浮出水面回个文
首先我必须给第二届同运会主办方及财务长小豪一个掌声
愿意实现承诺并提出所谓的同运会财报声明书
尽管我不认识你们,但觉得有这样的担当跟执行力值得嘉许
至少你们给出来了一份财报。
"好,尽管这份财报有很多需要可以改进的地方"
我先简单自介一下,我是这次同运会赞助的酒商,叫我龟龟就可以
(最后抽奖的三支酒就是我们公司sponsor)
那至于我以下冗长偏向建议及很多murmur的段落主要来自我的专业背景:
我是猫空大学会计系毕业,101 K所 Auditor(Incharge) 多年经验,
外商财务会计多年产业实务经验,及英国 MBA 硕士学位
所以我觉得我至少有一定的程度可以看懂这份第二届所谓的财务报表声明书
并提供一些小小的建议 (如果之后要办也要出报表的话)
不打官腔我直接丢我整理不到一个小时并编好的 BS(资产负债) IS(损益表)
http://i.imgur.com/Hu5R7VS.jpg
http://i.imgur.com/do4xCbY.jpg
依照主办方提供的资讯看来,如果有个专责帐户 for 收入支出,那户头应该是透支的
但只要场地押金取回,本届的结算盈余为 40,607
以上都是主办方应提供的资料
至于外部大家关心的透明度阿啥的..
很简单
我们直接看 IS 损益表,要知道钱从哪边来,主要就是第一阶段收日跟H的赞助
(但其实钱越多越好,选手厂商也不是笨蛋不可能多汇一块钱给你)
所以收入的风险是比较低的。
要观察资金流向就去看下面的费用科目,我依照性质及比重大略抓分成
行销费用、租金支出跟餐费保险费
进行费用类查核都很简单,只要出示
1.当天餐费的43,890收据或发票
2.台大跟师大田径场地费支出合计 73,150收据或发票
(当天雨备的话师大有用到吗???)
3.音响系统总计 40,140 收据或发票
(如果这都包给同一家厂商应该很好查)
4.行销费用活动衣服 53,664 及运动毛巾36,000 的收据或发票
(如果都同一家厂商发包一样很好拿资料)
5. 保险费用请出示当天保单及合计 23,022 的收据或发票
以上356,381的费用就查了 269,866 占了 75% 已经很透明了吧
(其实不应该查这么多比例,但因为帐目很简单,其实多看一些也不错)
至于那个场地保证金 43,200 并非属费用科目,应列入存出保证金
就一个小小瑕疵吧,其实主办方提供的是内部管理报表了..
姑且不论你们有没有日记帐或官方帐户控管
能做到这样已经真的很棒了,
但其实当天很多耗材应该都会留下来,如果作为归户控管,
也要编列物品清单,可以做为交接给下一届使用(不然好浪费)
也希望你们能继续加油。