[问题] 有关公幼的行政分工

楼主: lovemakoto (sakura)   2016-07-05 12:00:39
想请教各位老师,你们学校的行政分组,有代理老师是负责总务组的吗?请问工作内容
为何?或是,如果是由正式老师接总务,你们的总务工作内容是什么?
我们幼儿园有两班,以往都是主任〝自以为〞专任都不进班,可是下学年换人当,
这学校以往没有行政分工的经验,国小也会觉得要对单一窗口(主任),认为代理老师
不应该有职章,园内的申购也不是代理老师可以负责........
而我们代理老师认为与国小的人接触是主任的工作,也应该由主任跑申购流程,他可以
做订购及清点教材、其他物品的工作,跑申购流程对他来说责任及压力很大,这责任应
该由主任去承担...。
望请各位老师给我一些指引方向~m(_ _)m
作者: cobaltblue17 (小鱼跺脚)   2016-07-05 13:28:00
代理通常不会接总务管钱也没刻职章
作者: car156rate (水肿的鱼)   2016-07-05 13:30:00
代理通常不会有行政,通常协助而已自己刻 >>教师000
楼主: lovemakoto (sakura)   2016-07-05 13:38:00
我以前代理是有接行政及有职章的
作者: inrie (青春Amigo)   2016-07-05 13:41:00
同楼上
作者: MooonRiver (像永不愈合的固执伤痕)   2016-07-05 16:24:00
同五楼
作者: ilikethee (机车勒!)   2016-07-05 17:00:00
每个人抗压不同,以前自己在私人公司一年一聘也是要依经费申购、清点、跑请示单、核销。不过若这老师无法承受我会请他打请示单,章我盖,反正我通常也习惯看一下是买啥,且我本来就要送公文,另外再排其他工作给他。但我还是会清楚让他知道,是因为你不行,我才调整,其实很多人可以胜任。而期末清帐我觉得主任自己还是要看。
作者: kashinx (专业生火劝败员XD)   2016-07-05 20:49:00
我代理过两间附幼 都有刻职章也有兼行政 其中一间还是兼任园主任(因该园无正式教师) 做行政确实压力很大 但这些都是宝贵的经验 好好学习 日后到新学校也都能派上用场一般来说 总务的行政工作包括请购(包括询价/接洽厂商/有时还要兼采购/凭证核销)以及物品的管理与报修等如帮忙采购物品时要注意 不可以用信用卡付钱 如金额超过1万元以上时则不可以代垫后才向学校请款 1万元以下才可以
作者: ueyfn (又)   2016-07-05 23:02:00
采购不能用信用卡喔@@?想问楼上超过一万要先请示这是看各校规定还是有法可循呢?我这边主任说买任何东西都要先请示,看似很麻烦
作者: kashinx (专业生火劝败员XD)   2016-07-05 23:15:00
是采购法规定的 有疑问可以问国小的总务主任采购不能刷卡 是因为会产生红利点数的问题超过金额先请示其实是在自我保护 毕竟有经手钱的业务都要小心一点以免违法 很多学校会要求超过一个金额后要先送签呈再请购
作者: xoyou588 (鸟ㄦ~)   2016-07-05 23:21:00
有点数的都不行,包含全联福利卡、icash......
作者: ueyfn (又)   2016-07-06 10:55:00
因为我们学校主任是200元左右东西都要先请示,所以觉得奇怪。之后接主任再去问问总务主任跟会计
作者: kashinx (专业生火劝败员XD)   2016-07-06 12:54:00
u大 因为你们学校用国小行政的思维在看待幼儿园才会这样国小是义务教育 学校没有太多经费可以用 大概只有业务费和累剩款 所以他们对于各项请购自然会管得很严格 但幼儿园不是义务教育 学生有缴交活动费和材料费 经费来源是学生家长 钱花在学生需要的物品上并没有问题 什么东西都要请示 不是烦死人了吗?
作者: ueyfn (又)   2016-07-06 21:13:00
所以我们主任快崩溃了...我们看着也不懂为什么要这样
作者: kashinx (专业生火劝败员XD)   2016-07-06 22:41:00
如果跟主计沟通无效 那就跟校长沟通 再无效 就在园长会议中向教育局/处提案 请主管机关发文给学校
作者: ueyfn (又)   2016-07-07 00:19:00
好的,谢谢k大!
作者: zinia (鹰妹)   2016-07-12 20:27:00
所有采购一律都要请示,十块钱也是一样,请购单就是请示了,就一张请购要跑两轮的概念

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