[情报] 社产保管方案

楼主: ddio (冲一个吧笨蛋!)   2010-05-27 20:27:47
目前有两个可能可以收藏社团资料的单位,
一是之前橘子提的台大人文库,另一个是台大校史馆。
以下就收藏范围、收藏方式、利用方式介绍两边的状况。
台大人文库
网站: http://www.lib.ntu.edu.tw/MKT/NTUCollections/
联络电话: 33662995
收藏范围:
目前只收出版品(有ISBN的书),所以手稿、留言本均不在此列,
不过承办人员表示如将手稿分类整理成册后,
可以讨论看看收藏的可能性。
收藏留言本的可能性就比较低了,
因为目前人文库的空间也没有很够,所以收藏的条件会需要多加考量。
收藏方式:
如橘子提的,放在台大人文库里。
利用方式:
一般人可以去申请调阅。
不过因为不是出版品,恐怕不适用一般的关键字搜寻(待查证)。
台大校史馆
网站: http://www.lib.ntu.edu.tw/gallery/home.htm
联络电话: 33663817
收藏范围:
台大校史馆有专门在收集社团的历史文物
(虽然听起来目前以照片为主),
留言本、手稿等社团相关资料都是可以收藏的范围。
若要托校史馆保管,
可以将资料整理(像是依年代、人物分类排序)、列出清单后,
交给校史馆。
校史馆那边也会自己列出一张清单来和我们确认。
收藏方式:
放在校史馆收纳文物的地方,会有除虫防酸处理(应该就是一般的保存程序?)
利用方式:
若有需要,可以事先预约查阅,
不过目前校史馆典藏清单没有公开查询的接口,
所以除非是知情人事,否则也不知道清议的资料放在校史馆。
校史馆有成立一个校史漫谈部落格( http://gallery.lib.ntu.edu.tw/ )
里面主要是校史馆工作人员整理史料时,
针对有意思的部份撰写。
不过看起来也有非工作人员写的文章,
像是 《台大天文台》 http://gallery.lib.ntu.edu.tw/archives/408
目前还在确认非公作人员的投稿流程,
如果可行的话,我想这也是可以当作清议社产典藏地的指引。
另外,如果校史馆有规划相关特展,也有可能将清议资料公开展览。
小结
目前看起来,
比较确定可以收藏留言本 + 手稿的是校史馆,
人文库方面比较不确定,而且是以手稿为主。
我想两者的性质都符合我们上次聚会讨论的,
收藏清议社产所需具备的性质:由台大校方保管而且公开给他人利用,
所以就这方面来说,两者都是可以接受的选项。
但无论是何者,
我们都需要先将社团资料整理、分类,
留下我们需要自己保留的部份,例如过去社员的个人资料,
并且列出清单。
至少在交给典藏单位前,我们要先清楚知道里面有哪些东西。
我们周六就来把社产都看过一遍,再决定要放在哪里,以及处理其他资料吧 :)
作者: NEKObus (我美好的记忆就是我的神)   2010-05-27 22:26:00
辛苦了 推!
作者: urstillone (一切都好)   2010-05-28 15:02:00
校史馆感觉很不错 周六见!
作者: licpotis (忧郁的阳光小男孩)   2010-05-29 00:21:00
推~ 校史馆似乎真的不错!
作者: lialia (聊逍遥兮容与)   2010-05-29 01:33:00
看起来校史馆还蛮理想的!在台大的时候都不知道他们做这么多

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