先介绍一下我想问的问题背景如下：
我在某大学担任服务股长，这学期有一场系上与企业合办的活动，
该企业的高层是学校毕业系友，所以常常提供很多资源给学生，
这次要说的是一场和学校合办校外教学，
活动时间是利用三个礼拜的每个礼拜六，
企业租用游览车载学生，场地、门票都由企业补助负担，
唯企业为预防车辆、门票都预订了却不出席参加，
造成资源浪费，所以有订下规定，
有意参加者在报名后，需缴交保证金200元，
若都有确实参加，则会在活动结束后一个礼拜内退回保证金，
若有报名后却缺席，则将保证金转捐给社福单位。
我是负责这次活动收保证金的干部，唯此活动是三个礼拜的礼拜六，
共三天，上个礼拜六是第一次校外参访，这个礼拜已经第二个礼拜了，
有同学缴交了，但还是有部分同学迟迟都不缴交，今天导师叫我过去，
跟我说只剩下一个礼拜活动就结束了，就不用收保证金了。
我们班导师跟该企业高层关系不太好，所以此次活动是我跟该企业接洽的，
别班都已经收齐了，唯独我们班部分同学都不缴交，
所以拖到活动都已经快迈入第二周了，至今都没收完，
该企业高层系上老师都认识，关系也都很好，唯独我们班导跟该企业高层的关系不好，
此活动在我们班又是我负责和企业接洽。
我的想法是企业愿意出资让愿意报名参加的学生免费校外参访，
而且多年下来也举办多次活动，但仍旧有部分同学都报名了当天却不出席，
造成浪费了资源，所以毕业系友的企业高层，才订出200元的保证金，
以减少资源浪费。当然因为企业根本不是打算要拿那200元，
所以没有强制定期限或者没缴交保证金就不得参加的规定，
但班导却跟我说活动剩下一个礼拜的活动，
那保证金就不用跟同学收了，让我不知道该怎么跟该企业说，
因为那些尚未交的同学，有的都有着反正没交保证金，
要去在去，不去就算了的心态，这是我负责的第一场活动，
实在不想给人不负责的坏印象，跟企业说是班导说剩一个礼拜就不用收了，
这样的方式把责任都推给班导也不太好，其他班都缴交完毕了，
只剩下我们班部分同学都要交不交的，让我这位负责收的人很困扰，
我的想法是，此活动又不是强制参加的，既然要利用别人的补助经费，
而且都自己报名参加了，第一个礼拜也都参加了，
那就照着规则走，不然就不要报名。
请问我该怎么跟 同学 沟通，请他们尽速缴交呢?或者我的作法该怎么改变呢?
请各位先进教我一下，这个问题困扰我好几天了......拜托了