【读书笔记】《怦然心动的工作整理魔法》:把整理运用在工作中
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今天想要来分享近藤麻理惠与史考特.索南辛(Scott Sonenshein)两人合著的《怦然心
动的工作整理魔法》,延续麻理惠前面几本整理魔法的书籍,对于空间的整理,丢弃不需
要的多余杂物,只留下怦然心动的物品,能让自己的心情充满喜悦,只是这次的空间,从
家里延伸到工作场域。
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结合组织心理学家史考特.索南辛的专业,整理的内容也不只侷限于实体的物品,整理时
间、整理人脉、整理团队,让自己甚至是整间公司,都能够因为焕然一新的整理,找回工
作的动机,提高工作的效率。以下会先简单概述一下书中的内容,以及我在看完之后的心
得与想法。
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前半部分是关于实体物品的整理,虽然有桌子愈乱愈有创意的说法,但是在杂乱的环境下
工作,反而在工作场域中,让人无法怦然心动。想像自己理想的工作空间,先丢掉不需要
的物品,整理之后才能长久维持,而且愿意改变的心态才是最重要的。
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后半段则是史考特所写,主要针对数位资料和无形资料来进行整理,包含整理数位资料、
整理时间、整理决策、整理人脉、整理会议、与整理团队等等,在工作场域的各种环节,
都可以运用整理的概念,去除掉不需要的杂物,将既有的事物变得让人怦然心动,享受工
作的过程,找回自己的初衷。
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在看完这本《怦然心动的工作整理魔法》,有3个令我印象深刻的概念,第一个是“想像
理想的工作情形”,工作过程总是会充满不如意与不愉快,即使是在有兴趣与热诚的工作
,仍然会感到疲惫或厌倦,与其不断抱怨主管、埋怨客户、抱怨同事,把自己沉溺在负面
情绪当中,不如正向乐观的想像理想的工作情形,并且在自己可以改变的范围内,逐步朝
理想迈进。
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第二个则是“拿回一部分的职场掌控权”,延续前面的概念,为了赚钱、为了生活、为了
养家餬口,只能在放下理想,暂时屈就于现实,但是透过整理,不管是整理决策、整理人
脉、或是整理会议,在自己可以控制的范围内,尽量掌握自己工作的步调,也可以提升自
己的工作成就感,以及办事的效率。
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第三个令我印象深刻的概念,则是“照顾自己的生活空间”,让自己在工作的场域也能怦
然心动,尤其对大部分的上班族而言,坐在办公室的时间,比坐在餐桌、摊在沙发、或坐
在书中前的时间加起来还要多,甚至有些人可能比躺在床上的时间更多。与其浪费生命中
大多数的时间在自己不喜欢的空间,不如把自己工作的环境布置的怦然心动,把办公用品
排列整