[心得] 每天最重要的2小时

楼主: bekeing7 (^^)   2016-06-12 13:48:45
好读推荐:每天最重要的2小时:神经科学家教你5种有效策略,使心智有高效率表现,聪明完成当日关键工作
推荐指数:★★★★★(满分指数:5颗星)
网志好读版:http://goo.gl/lxTYRn
这本书薄薄的,很适合那种短程的飞行时带的书,不重又容易入睡(误)
这本书我是在读册上看到就直接下订了
书到了之后,一直到最近才有机会好好的去读它
最近工作上的转变,让我总是觉得时间不够,压力很大,
而压力的来源来自于那种不确定感
而且,不熟悉的工作,往往让我得花上更多的时间,才可以完成一天的工作
做完之后,累都累毙了,根本没有时间可以再做其他事情
然后,抱着姑且一试的心态下看了这本书
其他个人效率书籍,很多都是教你‘如何跑得更快’
但是这本书的作者反而强调‘不要再跑了!你确定你的跑得更快有用吗?倒不如有时候搭车吧’
强调如何运用更少的时间,在更好的状态下,完成‘重要的事’
作者不希望我们能做完100%的事情,因为事情永远也做不完
倒不如把重点强调在‘如何先做完重要的事’
这本书某一些理论跟‘轻松驾驭意志力 史丹佛大学最受欢迎的心理素质课’有异曲同工之妙
网志读书心得回顾:http://kaiwenhuang.blogspot.jp/2016/04/reading.html#more
例如强调心智能力是有限的资源,我们必须把心智能量用在‘对的地方’
即使是像是回邮件这种小事,也会耗费我们的心智能量
一边喝着当日的第一杯咖啡时,我们手上忙着使用各种装置查看电子邮件信箱,
看看是否有人在我们的待办清单上新增一件事项。
看完了一封又一封的电子邮件之后,压力也不断上升。
每封信都内含了一项无法立刻处理好的要求,
所以我们便把这些信标示为“未读”,留在信箱“稍后”处理。我们把这些信加到前一晚的“未完成工作”堆里,而前一晚也是工作到很晚才离开办公室。
除此之外,还有更多信必须回复、更多电话要回拨、更多文件要处理好,
这一切,事事都需要我们立即的注意力。
另外,本书作者强调运动对于自我自制与自我觉察的重要性
但是,这本书有提到一个新观点:辨识每个决定点
事实上,在我们处理真正重要的事务之前,就有太多事务占据我们的注意力,
而真正重要的事务太多了。
结果,我们经常“工作”一整天,在办公室、在家中,上班、照顾家人、整理打扫、支付帐单……
有时只有到上床睡觉后才停止。要做的事太多了,时间根本就不够用。
比别人更卖力,可能不是最好的办法
聪明、认真、努力的人落入“效率陷阱”中,总是尝试尽可能投入更多时间在工作上,
设法抓住并利用一天之中的任何空档时间。
而且,若是我们有部属,也会试图让他们这么做,尽可能每天挤出更多小时用在工作上。
谈时间管理的书籍、专家,甚至整间顾问公司都接下这个挑战,帮助我们“花更少时间做更多事”。
诚如我那个任职于《财富》一千大(Fortune 1000)企业主管的哥哥所言:
“我们全都有一大堆屎要处理。这些都是好屎,但是一天终了时,
努力把十磅屎塞进五磅容量的袋子里,我们还是被一大堆没有处理好的屎给淹没。”
这些听起来是不是很熟悉?
心理学与神经科学等领域的研究发现,
对何时与如何安排高效能的心智功能运作提供了很多启示,
在这本书作者简化成5种策略。而这些策略最能帮助忙碌的人们,
创造出每天至少2小时的高效率状态。
  1. 辨识每个决定点。
一旦展开一项事务之后,你做事的方式大致会进入自动驾驶模式,
这会让你很难改变航道。
你应该辨识并利用介于各项事务之间的那些时刻,
也就是你可以选择接下来要做什么事的时刻,并决定优先处理最重要的事务。
简单来说,就是每一个空档,不要一股脑的直接去做你眼睛所及的每一件事
而是停下来想一想,现在这个时候,适合做这件事吗?
接下来是否有什么更重要的事或是更需要集中心力的事情要完成吗?
停下来,想一想,也许等一下的会议更为重要,所以我应该先去处理完会议的事情,
然后再来处理手上这些读也读不完的电子邮件
作者提到,我们都太害怕别人对自己失望,所以总是赶着回复很多电子邮件
而那些电子邮件,通常是‘别人的请求’,而非是自己‘最应该做的事’
我们其实都可以辨识出什么是我们‘最重要的事’
但是基于种种外在原因,最重要的事,反而花很少的时间或是很小的精力去处理它
但是一旦我们忽略的最重要的事,有可能会引发相当负面的后果
下次,要准备处理一下手边的杂务时,先想一想,‘现在的你,应该要做什么?’
  2. 管理心智能量。需要大量自我控制或专注力的事情,通常都会相当消耗心力。
而且,使你高度情绪化的事情,往往可能会影响到你的表现。
所以,你应该根据每件事的处理需求及复原时间,安排在什么时候做什么事。
这个策略,其实是跟上一个策略习习相关的
‘时间不够用’这件事情似乎是现代人类的通病
但是:人体不是电脑
人类无法在长时间一直维持高效率的产出
人类的处理事情的效率,会根据当时的心智能力,情绪与外在环境而上升或是下降
一旦我们更知道自己的心智状态,
例如知道自己现在是开心,愤怒,还是难过,心智能量是高还是低
有助于我们去理解与安排,现在‘适合做什么’
尤其,在我们有重要会议或是重要事务之前,避免安排其他会耗费心智能力的事情
好好的把珍贵的心智能量贮存下来,用它来打每一场仗
  3. 停止对抗分心。
学会引导自己的注意力,因为人类的注意力系统天生会自动分散、游移,
不会无止境地持续专注。
试图对抗分心,犹如试图对抗海洋潮汐。
了解大脑如何运作,就能帮助你在分心时,快速、有效地恢复专注力。
大家一定有这种经验,本来告诉自己要好好专心在某一件事上,
结果一回过头来,发现自己正在云游四海,分心都不知道分心到哪里去了
然后我们就又非常懊恼的苛责自己,怎么可以这样不专心
作者提供的建议是,会分心不是你的错
这是人类演化中十分重要的一个保护机制,我们必须要对周遭的动静非常关注
才可以应付大大小小外在环境的生存威胁
所以当自己发现自己正在分心到外太空时,倒不如‘好好放松让自己分心一下’
而不是试图对抗分心
因为我们在对抗分心时,其实也是在消耗自己的心智能量
‘好好放松让自己分心一下’反而有助于大脑恢复疲劳,提高心智能量
  4. 妥善利用身心关连性。
活动身体,并且选择适当的饮食,以帮助自己在短期间进入能成功执行并完成工作的状态
生理与心理的状态本来就是息息相关
作者提出了运动,适当的调整饮食,有助于自己的生理更容易进入高效率状态
例如碳水化合物提升短期记忆力的效果比蛋白质来得强
而蛋白质提升注意力的效果比碳水化合物来的强
而我们总是在疲倦时喝咖啡,企图透过咖啡因来提振精神
但是其实,喝咖啡有没有效,其实30分钟左右就会知道
  5. 打造对自己有益的工作环境。
了解哪些环境因素最有助于你的工作效能,并据此调整你的工作环境。
一旦你知道什么会导致你分心,或暗示你的大脑进入创造或冒险的模式,
便能据此调整工作环境,让自己做起事来更有效率。
例如,如果要高专注的工作,你必须要选择安静,蓝白色的灯光下工作
而如果是需要创造力的工作,也许昏暗一点的灯光,有点吵杂的地方,更有助于提升创造力
  这5项策略根据的是心理学和神经科学的研究成果,也许听起来很简单,你甚至会觉得像是常识,
但是我们在日常工作时,却鲜少有意识地采用它们。
了解它们背后的科学道理,有助于我们知道什么是值得采取的行动,
以及如何在受限的条件下做到真正有益于自己的事。
我们全都能学会有意识地规律运用这些策略,让自己做事更有成效。
作者: x77 (肛之恋精术士)   2016-06-12 22:22:00
这本书真的很棒,值得推荐!
作者: kencin (目前不在线上)   2016-06-12 23:51:00
这本书虽然薄,但字量好多…才看完一半而已…对推决定点的想法,不过对我,我觉得比较适合叫评估点我太常一上工就进入自动模式…中间停下来,又很快在切回去但最后完成时,突然发现有个步骤可以那样那样就更省事…在中途决定点,不要这么快越过,对工作应该有帮助。好概念
作者: darkwindwind (darkwindwind)   2016-06-13 10:12:00
看起来不错,去图书馆看看有没有@@
作者: a963 (21413131思吗XDD谢率是12)   2016-06-14 00:11:00
重点整理的很好
作者: apley (佛渡有缘人)   2016-06-15 23:51:00
推好书,而且更推你的重点,几乎都提到了。
作者: xxx30165 (xxx30165)   2016-06-17 14:04:00
有买,没读完推!另外我觉得这个好像可以配合GTD,感觉很搭
作者: Kenise   2016-06-17 18:22:00
有看有推
作者: hoodoo (nev)   2016-06-17 23:47:00
作者: hanz (阿子)   2016-06-22 13:52:00
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