[请问] gmail封存 标签 自订资料夹的关系

楼主: akira911 (ビギナー Beginner)   2016-09-01 12:01:04
因为一时间突然要找一封信,但却找不到。
所以就兴起想要解决之前心中的疑惑,上版来请教一下。
爬了文,所谓的“封存”,
就是把信件从〔收件匣〕转到〔所有邮件〕去,让〔收件匣〕看起来不杂乱无章。
而所谓的“标签”,
是让我们上标签,方便让我们在茫茫的〔所有邮件〕内,快速找到我们要的邮件。
写到这边,先问三个问题。
Q1:到这边,不知道我的理解,是否有错误?
Q2:请问,Gmail最标准或是最有效率的的操作流程,
是不是每封邮件(不包含垃圾邮件)都先执行“封存”,让其转到〔所有邮件〕,
  这样子,是不是每封进来的邮件,都一定会被找得。
Q3:承续上面Q2,换个角度,是不是最安全的操作,在〔收件匣〕看完的邮件
(不包垃圾邮件),是不是没事不要按“删除”或“垃圾桶”,而应该选“封存”呢?
我已经用很久的gmail,长期以来我都不懂什么封存跟标签。
我都是直接设定很多资料夹,
例如:PTT、中华电信、生活扣缴、来往A公司,来往B公司等等,
自己研判,把各类型邮件送到该去的资料夹。
可是有时我发现,(我回想,应该之前有尝试过“封存”操作,后面就开始发生混乱)
例如中华电信的A、B信件,明明应该去中华电信这资料夹,
但却在〔所有邮件〕还看得到AB,但看不到C~Z的中华电信的邮件。
Q4:我的问题是,我一开始都习惯设定各类资料夹,直接从收件匣直接转去各资料夹,
从来未使用封存。
若要改变习惯,变成先送封存,在上标签,这样如何让它与各资料夹同步呢?
  也就是说,自己设定的各资料夹vs封存、所有邮件,他们关系是如何的呢
Q5:是不是“所有邮件”,其实也是一个自订资料夹。只不过是系统先帮你设定取好?
Q6:那么,以〔中华电信〕这资料夹为例,底下还可以自订标签吗?感觉好像不太可以。
因为我点选〔标签〕,它所显示可以选择标签,刚刚好都是我那些自订资料夹的名称。
不好意思,问题可能有点乱。
因为上次自己曾经尝试改用封存,
变成部分邮件,在我的资料夹看不到,在所有邮件也看不到。
所以,这样想要问清楚,搞懂后,在进行操作。
作者: einard666 (一切都OK)   2016-09-01 12:03:00
你应该是先建立标签种类 以后每封信看完 就帮他上标签不要的信就删 标签好的信就封存 以后就能靠标签找信标签的好处是 你一封信可以上好几个标签但是你一封信以往只能存在一个资料夹里所以其实你只要弄懂这概念 你跟本部需要设资料夹你资料夹里再设标签的概念 其实就是多重标签的概念譬如第一个标签叫中华电信 第二个叫帐单 第三个叫广告今天你收到信是 中华的帐单 标上一二 封存收到中华的广告 标上一三 收到远传广告 标三 封存以后你点标签一 就会出现中华帐单跟中华广告两封信点标签三 就会出现中华广告跟远传广告
作者: sgracee (丞琳板FallinLove)   2016-09-01 21:01:00
Gmail 没有资料夹,只有标签,另外不用先跑回收件匣,直接在所有邮件里就可以设定,另外最快方式是设定筛选器,除了尔后进来的信方便直接分类外,也可直接套用旧信!
楼主: akira911 (ビギナー Beginner)   2016-09-01 20:08:00
感谢解惑。有空来大整理信箱。陈年常用信箱 信件很多,要慢慢整理整理。那是否代表我先把各资料夹的信,让他们先跑回[收件匣],然后建立标签,删除各资料夹呢?奉上小小心意 请查收

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