[请问] 增加公司同仁制作文件效率与避免失误

楼主: aaa7513231 (浑沌与秩序)   2016-05-12 16:49:41
大家好,我想问的问题如标题所说
目前公司有位同仁负责专业文件英文内文制作
因为涉及专业与执照问题,故不太可能换人执行
更不可能fire再请人,公司是人品之类有问题才会fire
目前遇到的问题是该同仁超级迷糊与效率差
文件制作要花很长的时间
然后与他顺该文件很常发生文件内文写错或是忘记修改
因为上述的问题有点严重,所以才需要想办法解决
已经利用word范本配合excel的合并打印功能制作
再配小助手给他,但他还是可以出一堆错误
目前我的想法是,我自己制作一套程式,让他填必要资讯
其他东西我帮他算一算就好了,避免失误
这样的缺点就是要花我大量的时间,还有开发不好的风险
想请教大家遇到这样棘手的问题是否有好的解决建议
我可以写程式,word、excel、vba、C#、web都可以
只是需要好的建议,我目前觉得写程式能解决的机会不高@@
谢谢大家
作者: Schottky (顺风相送)   2016-05-12 16:59:00
这问题交给主管解决吧,你一个基层员工没那个权力去插手如果这问题牵扯到执照,那些数字你也没资格帮他算
楼主: aaa7513231 (浑沌与秩序)   2016-05-12 17:01:00
这算是我的工作,年度绩效之一...这就是执照的缺陷了,考过的也不一定算的好...
作者: Schottky (顺风相送)   2016-05-12 17:05:00
所以你是他的主管?
楼主: aaa7513231 (浑沌与秩序)   2016-05-12 17:30:00
没有,主管只有老板
作者: Schottky (顺风相送)   2016-05-12 17:37:00
向老板反映,让他去处理,程式解决不了你的问题写程式如果能解决,助手早就解决了。没那个权力却淌这滩浑水,程式出错老板会怪你,叫同事改变做事方法他也可能会怨你,两面不是人
楼主: aaa7513231 (浑沌与秩序)   2016-05-12 17:50:00
惨惨阿,我报告老板也没有用,苦恼的问题
作者: Schottky (顺风相送)   2016-05-12 17:51:00
只要老板知道不是你在拖就行了老板要选择让公司这样运作是他的事
作者: Lailungsheng (原来我是萧远山...)   2016-05-12 19:02:00
你都说他超级迷糊跟效率差…还是你以为你很强?原文前面把同事说的跟废物一样,那…你想表达什么?
楼主: aaa7513231 (浑沌与秩序)   2016-05-12 19:46:00
感谢s大的回应,l大我想表达的是他需要改善的缺点,每个人都有他的优缺点,协助公司强化效率是我的工作之一
作者: lptin (lptin惽 ? ?)   2016-05-12 20:28:00
有时候是人的问题,想用制度改善一切太过乐观视情况让他出一次包,让老板面对问题的严重性
作者: Lailungsheng (原来我是萧远山...)   2016-05-12 21:11:00
http://i.imgur.com/NJ23SpB.jpg 根据您的说法,这同事没救惹,或是换个能找到他优点的人。QQ他就不适任啊,你在勉强什么
楼主: aaa7513231 (浑沌与秩序)   2016-05-12 22:08:00
谢谢大家帮忙想,因为这是工作的一部份,我努力思考后也没有好想法,才Po请求好想法,最后如果想不到也就真的只能放弃了,谢谢大家:)

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