楼主:
chu8 (chu)
2020-08-03 21:05:22在一家电子公司做业务助理快三个月了
内部没有系统 所以业务带回来的订单销货单全用手key的方式填入一张报表
一个月大概有130张
填入品项 金额 交货日 退款金（跟上次的品项做抵销）
意思就是我一定要从纸本的订单看数字key到电脑里
每到这个时候压力就好大
今天交出后被主管发现有错被骂了..
品项太多我很难回头再检查一次
把所有订单再调出来看等于花双倍的时间
交报表的期限也不允许我再整个重新看过..
真的不想害主管害公司还害到客户QQ
觉得自己真的很眼残
当下key上去真的发现不到错误啊..
想问大家有什么办法可以减少出错吗？
作者: LoveSports (爱运动) 2020-08-03 21:08:00
你填的时候单子是放萤幕左右还是放桌上？有的人视觉习惯不适合放左右或桌上，试试改变一下位置
作者:
Hey2 (Hey)
2020-08-03 21:20:00自己写excel程式化吧 这种吃力不讨好的事情不该浪费你的时间
作者:
aikotoba (aikotoba)
2020-08-03 21:33:00辞职阿 这种工作之后也会被取代
作者:
mag1021 (Different Style)
2020-08-03 21:34:00输入的程式是市售套装程式吗?如是 没有自动计算功能吗?那就想办法在适当字段写宏吧 自动帮计算和建立逻辑
作者:
mag1021 (Different Style)
2020-08-03 21:42:00例如23*16=368 这3个字段只要有一个错 字就变红色之类
听起来宏能帮助的有限 或是看看能不能做下拉式选单提升效率+防错+多一点时间核对
作者:
mag1021 (Different Style)
2020-08-03 21:44:00下班回家努力练盲打 设计各种题目勤练 打熟了错就会少
作者: ravenwood 2020-08-03 21:55:00
拿一把尺，遮住你正在看的那列底下，减少眼花看错列的情形。再来就是写个excel计算表：品项、单价、数量用下拉式清单，后面带算式出总价，设定不难，网络很多教学
如果纸本上有合计，写公式自动算，这样可以一边找哪里错
作者:
dadala (dadala)
2020-08-03 22:16:00纸本做记号（打勾）之类
纸本跟电脑各抽数字对一下。或是用一些小运算再对照答案一不一样 例如斜的相加 尾数相加
我以前都用工学用尺(半透明绿色底板,中间有画各种尺寸圈圈或椭圆)对着纸本,然后,一栏一栏key,例如A栏是客户名称,有100笔我就先key A2-A101,再输入B栏.最后我会用纸本横的比对,比对ok就在该列用铅笔做记号(通常是点一下$
作者:
yang122 (æ¼¾ ,,)
2020-08-03 22:26:00推楼上一把尺，然后每打完一行用默念的方式再对照一次
作者: kiminoegao (嘿嘿) 2020-08-03 22:51:00
以前干过类似的工作 不要全部打完再慢慢看 分段打 再检查当作心情转换一下然后记得拿一个30公分的尺去对 眼睛才不会花掉...
用拍照再用赖转成文字，再确认一次啊，减少key的时间，增加检查时间
纸可以折吗，我以前是用透明长尺，打大概对个10个,就把对过的折起来在继续往下
直接用google lens把这本转换成电子档，复制贴到excel中在编辑处理资料就好啦。把纸本
作者: onehopu111 2020-08-03 23:22:00
推文充满温暖
作者:
nora119 (勇敢)
2020-08-03 23:23:00一定要检查的吧 做久+习惯，通常速度会变快的
作者:
suichen (叶子爱喝醋)
2020-08-03 23:24:00大推尺，长尺，对过打勾
作者:
kprc (kprc)
2020-08-03 23:29:00报表一定可以计算阿，做一栏检查就好了
作者:
kissung (天堂鸦)
2020-08-03 23:51:00慢慢深呼吸
作者: canonlin (canonlin) 2020-08-04 00:05:00
google OCR
如果所有方法都试过也很努力检查了还是容易失误，那就表示你不适合这个工作内容，有的人天生就对表格苦手（可能有点add倾向
作者:
sa0124 ((恩恩))
2020-08-04 03:29:00用ocr的app扫阿 扫完数字复制贴上即可
作者:
GEoilo (我不想~~)
2020-08-04 03:32:00以为这种东西能靠OCR的应该都没做过输入动作，各家单据不一样、辨识完的格式往往有错又跑位，唯一解就是细心+检查，认份提升自己吧~~
作者: LoveSports (爱运动) 2020-08-04 08:44:00
kiteqo6说的ADD，去医院测魏氏智力测验可以测出来我昨天推文提到的左右跟桌上就是魏氏测出来的结论我自己的状况是不适合摆在左右，容易出错，但摆桌上眼睛上下来回的视野没问题，甚至能拿高分。有的人是跟我相反的，摆桌上容易出错，摆左右没问题假如你这两种都不行容易出错，那有可能不适合这类职务但相对的你一定有其他优点，也许你适合做其他类型工作
看能不能扫描成pdf档 再转成excel档啊 如果不能 你就拿笔一个个勾稽 这样上手也勾很快
我输入不能出错的数值绝对是输入两次 然后让excel自动抓错这个方法也完全不用来回看纸本跟萤幕 全程看纸本就可以还有输入的过程必须优化成只需要重复输入数值按下enter两个动作 其余的动作交给宏
作者:
acelaire (marslai)
2020-08-04 21:37:00一点难度也无，就单纯用心打就好，一天数千笔在打连两年没出包过