出社会大概也6、7年了,
从事的几乎都是偏向庶务性质的工作,
品管、采购、业助、品保助理。
可能因为待过品管,
又曾遇到一位非常注意细节的主管。
目前养成了以下的工作习惯:
1.庶务的工作就是要标准化、规则化,
规则不要有太多例外。
如果有例外一定要注明清楚
以免未来回头看会忘记当时的情况。
2.每天做的事情都要记录下来,
最好是最后可以用量化的方式来统计
每天做过的事。
3.能当天完成的事情一定当天完成。
4.每天纪录所有未来做报告所需要的资讯。
Ex. 成分分析报告的结果一定会在收到当天马上用EXCEL表格纪录下来,方便未来查询与
统计。
但是,最近进了一间新的公司,
同事们似乎很不在意以上这些事。
收到分析报告也不立刻将结果登录到共用表格。理由是,最近很忙。
(但常常看到他在滑手机)
同一件事,每次建立的规则不尽相同。
以至于发生错误的时候很难追溯。
其实不太懂这种做事态度,
报告不立刻登录的话只会越积越多,
到真的需要做统整报告的时候只会让工作更赶。
最近开始接手他们的工作,
发现之前的资料错误百出
还有许多做法不一的地方。
我一直以为我遵守的工作习惯是大家都有的,
所以来到新公司有很深的文化冲击。
不知道各位是不是有跟我类似的工作习惯呢?
或者这些真的不重要呢?