[闲聊] 一些工作习惯

楼主: tekiero (人早散去仍频频回望)   2019-02-01 12:29:30
出社会大概也6、7年了,
从事的几乎都是偏向庶务性质的工作,
品管、采购、业助、品保助理。
可能因为待过品管,
又曾遇到一位非常注意细节的主管。
目前养成了以下的工作习惯:
1.庶务的工作就是要标准化、规则化,
规则不要有太多例外。
如果有例外一定要注明清楚
以免未来回头看会忘记当时的情况。
2.每天做的事情都要记录下来,
最好是最后可以用量化的方式来统计
每天做过的事。
3.能当天完成的事情一定当天完成。
4.每天纪录所有未来做报告所需要的资讯。
Ex. 成分分析报告的结果一定会在收到当天马上用EXCEL表格纪录下来,方便未来查询与
统计。
但是,最近进了一间新的公司,
同事们似乎很不在意以上这些事。
收到分析报告也不立刻将结果登录到共用表格。理由是,最近很忙。
(但常常看到他在滑手机)
同一件事,每次建立的规则不尽相同。
以至于发生错误的时候很难追溯。
其实不太懂这种做事态度,
报告不立刻登录的话只会越积越多,
到真的需要做统整报告的时候只会让工作更赶。
最近开始接手他们的工作,
发现之前的资料错误百出
还有许多做法不一的地方。
我一直以为我遵守的工作习惯是大家都有的,
所以来到新公司有很深的文化冲击。
不知道各位是不是有跟我类似的工作习惯呢?
或者这些真的不重要呢?
作者: pttnowash (不用洗)   2019-02-01 12:30:00
问题是 6/7年了 你又自认扎实认真 怎还是助理
作者: zhoaxun (zhoaxun)   2019-02-01 12:32:00
自己的责任心问题吧,无法牵制别人,有错她自己扛,你生气何必呢?职场就是这样
作者: carrotkaka (胡萝卜兔子)   2019-02-01 12:35:00
大公司的助理通常比较被要求细节跟流程,这个工作经验可以拿来日后进阶处理重要专案的时候,MeMeGAGa才顾的好。
作者: lazarus1121 (...)   2019-02-01 12:35:00
工作从来不记这些东西,有需要再翻mail就好
作者: pttnowash (不用洗)   2019-02-01 12:36:00
MeMeGaGa XDDDDDDDDDDDD
作者: lazarus1121 (...)   2019-02-01 12:37:00
可以算算妳记的东西日后用到的频率有多高,再评估有没有必要做那么详细
作者: suction (suctionunit)   2019-02-01 12:37:00
我起点跟你一样 但是助字辈的几年之后 现在已经有可以糊口的专业了 当时也是ptt版友指点方向
作者: pttnowash (不用洗)   2019-02-01 12:40:00
的确 有心的话 可开始发展专业or人脉甚至医美 祝福你基本上你一定是文科 就学点程式设计跟MBA学位
作者: Rosso (甜蜜系悲伤情歌? ? )   2019-02-01 12:41:00
出社会久了会开始感激当初要求严格的上司
作者: qazwsx99876 (茸茸)   2019-02-01 13:46:00
我跟你一样!刚出社会曾被严谨的要求过,只是我看同事他们也都还有我学习的地方我的下一步是发展人脉跟程式专业我也是助理的工作开始,都是文件另外我不会写程式但我会一点电脑的概念,觉得受用无穷喔
作者: amilus0 (露可可)   2019-02-01 15:08:00
1重要,大家记性都不好,不注记的话,之后回来看,真的不知道当初发生啥事
作者: hawaiigecko   2019-02-01 15:17:00
原po习惯很好!但无法提供如何与习惯不同的同事相处XD 我跟你一样会自主性的记录事情,每周登记excel, 分析和找资料超方便。例外或突发状况也要留纪录,并想出最佳的处理方式流程。但是从没遇过跟我一样习惯的同事,后来的纪录除了方便我找资料之外,最大用处就是预防被猪队友冲的康陷害,但还是无法接受某些同事粗心的问题。最后我选择了同事极少的工作XD抱歉第一次手机推文QQ,推的乱七八糟...
作者: lena411100 (12å–µ)   2019-02-01 19:11:00
跟楼上一样会整理一些自己方便参考的资料甚至记录简短工作日志,原po真是好习惯
作者: a0956 (爱睡觉的猫)   2019-02-01 22:03:00
真的,身为品管的我感同身受

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