刚刚发生的事情,实在不知道该找谁说,就让我抒发一下吧!
看完要鞭我的也欢迎
前情提要,我在一间小小工作室工作,上面没有主管只有我老板一个人,身边的同事只有
一两个不常出现的兼职同事。这样小小的工作室忙起来,事情真的多到令我傻眼。
工作室的工作分配是这样,老板接案子和做案子的顾问决策,有时候执行;兼职的是专案
协助部分事情;我的工作就像秘书兼主管兼员工,工作内容包山包海,比如说:老板接回
来的的案子要负责签约执行结案,有时候还要处理老板的会议报告PPT(非执行中的专案,
他过去经验分享之类的),各项经费管理核销,甚至是自己写计画案去申请都有,杂事更
不
用说,送结案报告、寄信、礼品采购和寄送......等等多不胜属。
而老板的个性是想到什么就做什么,又因老板事情多,常常都是到很赶的时刻才交代我
处理,常常事情交办下来都是很紧急的,跟着他做事这些年已经大概了解到事情交代下来
要马上处理好,后续追踪情况再跟他报告就好。
而我有时也因老板的神来一笔,而搞不清楚状况,直到他讲到一半才知道他在说什么案子
,赶快将自己调整进入状况,跟老板做后续的讨论。
也因如此,晚上10点12点通讯软件响起事无法避免的事,能马上处理的都会及时做,不能
的我都会回报情况给老板,等隔日马上进办公室处理。
可是闲的时候我也是很闲,一天忙不到四小时,其他时间就是到其他办公室串门子,或是
做一些不处理也不会怎样的杂事,比如打扫,购买办公室所需库存等等。
而老板也不是很在意体制的,要请假提前说一声,没有案子要赶就准假,如果有的话会请
兼职的协助处理紧急事项,所以在放假这一块相对自由。
以上就大概是工作室的情况,而让我想发文是以下的事。
接近下班时老板交代了一件很紧急的事,可是我晚上有兼职没跟老板说
(这个兼直是这个月才接的,以前打工地方很要好的同事要离职去读书,需要找人帮他有
课
时去上班,而我就是暂时性的帮手)
当下我答应我会处理,我想说趁著最后下班前的时间应该可以处理完,来的及去兼差,当
我开始处理时,我才发现老板又神来一笔,这是哪个计画案要的东西,我摸不清头绪,只
能照他的指令行事,也因如此做得很慢,当下也有跟他确认是要什么东西,但是还是搞不
清楚,只能硬著头皮做。
后来时间越接近兼差的时间,我发现我做不完,因此我马上连络了工作室兼职的同事,请
他协助处理此事,并将我跟老板交办事情的记录完整的传给他,帮助他了解老板要什么,
同时我也同步进行跟老板确认他是指哪个案子要的是什么东西,也跟老板沟通我现在有事
无法马上处理,已经有请人协助,等晚点我会接手或是协助处理,老板也同意了,于是我
就安心的去兼差。
等我兼差结束时,我马上问兼职的同事需要我接手吗,还是我可以协助些什么,兼职的同
事也请我协助一些事情,同时老板又对此是神来一笔的发言,我直接问老板到底是什么案
子,才搞清楚整个事情的始末。
等我协助完同事,就发现,老板的社交软件就更新了,他表示晚上生了一场气。
看到当下,我没有处理好事情的自责内疚都涌现了,加上时间点和发文内容,我极度怀疑
老板是在说我,只是他向来都不好意思直接对我生气,这让我更焦虑了。
虽然一直都知道老板是个事情交代不清楚,事情说一半,常常忘记自己说过什么的人,但
是遇到这样的状况还是很难过,气自己的无能,没把事情处理好,觉得自己尸位素餐,对
不起老板的重用提拔,种种的负面情绪涌上,真得很崩溃.....
谢谢愿意看完这没有排版又乱七八糟的文章的各位,不论是鼓励还是批评指教,我都会虚
心接受,感谢你们!