※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之铭言:
: 每年办迎新亏损对我们系来说都是基本
: 刚好每年的团队又是独立于系学会之外
: 虽然很后悔当初接下总负责人的职务
: 现在想这个却也于事无补
: 反正因为一些财务上的问题
: 目前看来我是必定要赔上15000左右的数额了
: 不知道心情上该如何调适
: 请各位给点意见吧
看样子大家对过程好像有些疑问
那我就简略分享一下吧
我们每年办的是三天两夜的活动
系上的迎新团队跟系会是两个独立的组织
盈亏不互相负责
我也是今年被找来担任总召,本来想说可以来增加领导经验,本身不是系学会成员
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系上的迎新可能是为了冲刺参与率
会让大一新生用去年学长姐已经替你们缴过迎新费用的名义“免费”参加,而大一新生则要在大一下学期替下一届学弟妹们缴迎新款共每人“2000”
所以大一新生们在参加那次是不必缴钱的
不过每年参加的人数还是不一定
像今年就比去年多了三位学员参加
但我能收到的迎新费用依然是去年的人数
这其中还要扣掉那些觉得缴过系费了为何还要再缴迎新费的人们
今年我想到唯一的方式就是缩编工作人员
只能越少越好
基本上只好由我自己来负责财务
当然要说跟其他学校谈判不够力也是我的问题,加上一开始估计金额没有周全,导致低估了,这些都是学习到的事情
但过程中许多有关费用的决策已经是在中后期,这时候换合作学校也都来不及了,三校合作的模式下我也只好牵强同意
在活动结束之后其实已经有和工作人员们收了800元的费用
这个数字已经打平了系上历来的纪录
毕竟每年招收工作人员时系内标榜的共识就是“工作人员不用缴钱”
而且他们才刚刚缴了2000,就心态问题来说,为什么我还要在同一年又缴给迎新?
其实另外两所合作的学校不但参加的新生要缴2500,工作人员也是直接就收了2500,多退少补
我们这边收了工作人员800,系会另外补给我们每参与人数约520的费用,等于学生缴了约2500,工作人员缴了1300左右,但这样远远不够系上“三天两夜”的传统
大概到此结束
目前已经和学会沟通,愿意多支出27000左右给我,但好像已经面有难色,剩下不足的15000我还真的不知道该怎么办
其实看了许多板友的回复,我是知道自己在处理团队的问题上有很大的问题,有多少钱做多少事真的是我这次学到的概念。但就是不知道有没有办法去争取回这15000的亏损,不然我也只好自己负担了