Re: [心情] 秘书特助都是花瓶?

楼主: clkc ( )   2016-12-20 04:20:59
高阶秘书的能力大概有
1. 参与决策
好像没看到什么人提到
一些主管的决策,其实秘书的意见会占部分决定因素
给不出好意见、找不出盲点来让老板做好决策的人(即使他好有某种专业),没办法当好
秘书
有些主管的一些公文,会直接让秘书先批一轮
2. 协调能力,所谓八面玲珑的能力
若公司内两个能力强的人闹不合,甚至到水火不容、你死我活的程度
对公司的生产力绝对不是好事
这种事老板头痛但不一定处理得好(即使他好有某种专业),
强的秘书把大家搞得服服贴贴,一起继续为老板卖肝
3. 高度可信任性
老板要用现金,可以把提款卡交付
(通常所有密码秘书都会背,老板可能自己有时候都还要问秘书)
坐着继续开会批公文看报表,过一下现金和卡就回来了,帐户好好的
资料忘在千万名车上,可以把钥匙交付,要用时资料就在手上了,车子好好的
不是什么人都可以让老板敢这样做(即使他好有某种专业)
4. 排行程
日理万机的大老板,脑袋不是用来装几月几号去哪里开会
抓每个行程花的时间、联络人、衔接顺畅度、交通距离、
调动时轻重顺序、要准备的东西、所有异动应变,都是秘书的事,
越有经验的秘书可以越抓得到老板适合的方式
不是自己觉得好老板就觉得好(即使他好有某种专业)
5. 得体形象
秘书外型也算是门面一部分,不一定是指长相,
因时制宜的打扮也代表对场合的掌握
(即使他好有某种专业)
6. 读心术
前面回文有一些提到,做面子等等
尤其很多经历大风大浪的老板喜怒不形于色
不强的秘书要知道老板心情还真的不容易
(即使他好有某种专业)
7. 好文笔
拟讲稿、拟致词、拟贺文、发公告、信件联系等等
很多人不要说文笔,连零错字都做不到(即使他好有某种专业)
好的演讲对内凝聚公司向心力、对外营造公司好形象
如果让老板说出要带满满的大平台给人家之类的,不太好
8. 社交手腕
老板和公司的合作对象实在话不投机
秘书一出马宾主尽欢、和和气气,和气就生财了
合作对象搬迁了、哪一国外宾来、什么场合
送什么、忌什么、什么得体又特别兼替公司省钱
这其实是每个人日常都会用到的能力,但很多人做的也就马马虎虎还过得去而已(即使他
好有某种专业)
其他先不ㄧㄧ列举
具备某种专业的人,可能还当不了一个好秘书
凭什么说秘书不是专业咧?
以上能力如果换成专业学科,大概会碰到
心理学、社会学、逻辑学、咨商技巧、写作技巧的各一小部分
他可能没在学校念这个,有很大部分的人都不是做在学时念的领域
对了,以上提到的没有帮老板做私事
作者: lpbrother (趴趴153豆瓣LP哥)   2016-12-20 07:59:00
楼下专业
作者: ibluewings (addiction)   2016-12-20 08:20:00
作者: skeric (寶寶剛)   2016-12-20 08:21:00
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作者: meowyih (meowyih)   2016-12-20 08:29:00
你只是想表达职业无贵贱,行行出状元,但大家都知道这话只是... 其实不用搞这么复杂,工作就是为了钱,钱越多的就越专业就好了 :)
作者: mono5566 (曼娜)   2016-12-20 08:34:00
我真的很容易错字QmQ
作者: e3633577 (莫言默与)   2016-12-20 08:45:00
长得不好看有而这些专业能力你去应征看看?还不是先看脸
作者: ShiningRuby (閃亮紅寶石女王)   2016-12-20 08:59:00
楼上是碰壁多少次,让你有这个结论?
作者: cat0429 (momo)   2016-12-20 09:00:00
其实很多人都会误会秘书很重要,但其实不然。我公司高阶主管秘书是派遣的~~
作者: nono1234 (未央)   2016-12-20 09:02:00
是不是秘书也许不重要了,重点是你能赚多少钱
作者: McHamburger (MyHamburger)   2016-12-20 09:09:00
看完你这篇 更觉得秘书不用特别的专业了 她只需要四个字:“揣摩上意” 也许你会觉得这也是种专业不过至少学校不会教这个啦 可能有人天生会察颜观色或者后天成长背景可以训练吧
作者: Mini2007 (妤)   2016-12-20 12:04:00
对于背密码跟参与决策有感
作者: eagle0149 (疾如风 徐如林)   2016-12-20 14:32:00
能力这么强可以自己当老板了吧
作者: ADR (Lucifer)   2016-12-20 17:49:00
6 8算高阶 其他算基本的
作者: ISNAKEI (上班好同事,下班不认识)   2016-12-21 01:39:00
友达董事长的秘书不就是 不过后来…

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