Re: [心情] 秘书特助都是花瓶?

楼主: jeromeshih (以谨慎态度来面对问题)   2016-12-17 13:30:46
看到这篇,感觉原po能力应该还不错,但有几个点讨论一下,因为这和一般我认知的工作运作模式似乎有点不同
※ 引述《blissone (blissone)》之铭言:
: 我自己本身就是秘书(英文秘书),
: 我刚从四大外文所毕业,
: 工作的内容:
: 1)常常需要帮老板查文献并且翻译。
如果是大公司老板,一般英文应该不会太差,毕竟台湾学习管道也不少
市场资讯也有区分
1.技术层面分析
2.市场产品分析
3.其他资讯
一般和公司比较重要的资讯可能和1、2有关,一般都会是公司资深技术人员或者业务提供老板相关的报告或说明,还是原po提供的资讯能让老板跳过资深人员,并应付老板的专业需求,这样这间公司的专业人员专业程度可能要讨论一下
: 2)做期刊的摘要翻译简报给合作的客户。
同一,一般大公司出去和客户谈都是资深业务或技术人员,内容当然是经验以及结合市场以及技术再提供想法让客户参考,讲不出的一般国际大客户根本不理你,不然就是准备被挖洞,所以一样,刚毕业人员也cover了专业的工作,公司专业人员哪里去了,还是老板自己兼?
: 3)出国出差时,要当翻译,并在行前过滤上千家厂商,并且取得联系和整理厂商的资料
: 。行前购买、安排各种需要的票卷或交流。
一样,原po可能专业术语能理解,但背后的意涵也都能准确传递,然后不会出差错
另外过滤千家厂商资料,这也有难度啊,毕竟许多筛选都要经验才能处理
这点真的不容易看到
: 4)帮忙老板回复信件(商务信件讲话必须很小心,沟通之余不能透露过多讯息)
一样,客户有分重要不重要客户,重要的老板应该自行处理,不重要的,老板没有底下的技术以及业务可以回复相关的讯息,由秘书来处理?
: 5)帮忙翻译简报跨国合约内容。
业务以及技术人员呢?
: 6)跟已合作厂商下单、跨国送件维修、催讨欠品。帮老板管理各厂商的交易动态。
这边又跑到物流了?
: 7)市场产品调查,翻译整理给老板。
: 先凑七点,这样会花瓶吗?
业务工作?
: 秘书就是老板的eyes and ears,
: 秘书可以帮老板省很多时间,让老板的时间可以获得最有效益的运用。
: 对我来说,当秘书是我可以应付的(相较研究所半工半读,现在只负责工作我真的觉得很
: 轻松)
: 但我想我之所以游刃有余,不是因为工作很简单、很花瓶,而是我因为之前的training
: 才能很顺利的吃下老板&老板娘交代的工作。
: 有关花瓶,我也很想当,但我的工作要常戴眼镜,一个星期后我就自动素颜了…
结论,不知原po是否在比较小或家族企业的公司工作,感觉许多都是高层一把抓,然后老板底下似乎没有专业的人员可以协助事情必须由秘书来代劳
不然一个刚毕业能上手下面部分人员的工作
a.技术
b.市场业务
c.物流
觉得或许有更好的公司可以挑选,毕竟能跨领域的人才应该蛮多公司都有这种需求
不然就是您把工作内容讲的覆蓋面很广,但其实内容就可能要讨论一下
以上,仅为个人见解
作者: molle   2016-12-17 13:33:00
我想 你可以去了解一下翻译所的训练内容
楼主: jeromeshih (以谨慎态度来面对问题)   2016-12-17 13:39:00
楼上,我只想说,翻译不可能取代多年经验的累积,除非公司非国际化,不然每家专业的技术以及业务又不同,有办法翻译所以一起cover?不提别的,光规格这个东西要吵就有得吵了
作者: xupmc (台湾老鲜肉)   2016-12-17 13:41:00
先定义何谓花瓶吧?
作者: molle   2016-12-17 13:41:00
我完全不觉得他对于自身工作内容的文字描述有透露出能够取代其他专业领域人员经验的意思
作者: blissone (blissone)   2016-12-17 13:49:00
谢谢您认真回文喔 如果您真的有不解之处可以回私讯毕竟在网络上只能简单叙述 造成费解之处请多包涵
作者: vannysa (无嘴无是非)   2016-12-17 13:50:00
这其实只是公司规模的大小而已。要认真讨论很多名词都要先定义,例如"花瓶"的工作内容之类的@@
作者: CHRISTINAYEN (CHRIS)   2016-12-17 13:57:00
台湾本来结构就以中小企业为主 而且更多在海外设厂
楼主: jeromeshih (以谨慎态度来面对问题)   2016-12-17 14:23:00
没有说取代,只是觉得秘书能处理范围有点广的夸张就是,换言之,老板底下的专业人员似乎有讨论空间
作者: james13112 (宇宙级边缘人)   2016-12-17 14:32:00
所以到底秘书是干嘛的 一堆回文越看越不懂 包山海加屎尿
作者: molp (只有现在)   2016-12-17 15:21:00
Writer 光是赚国际学生的钱就不少。台湾工作机会真的太少了导致台湾人民只能选择几样科系而已。别拿美帝来比鬼岛好吗?回错。请无视
作者: mikejan (blythe)   2016-12-17 17:08:00
每个公司规模大小跟性质差这么多 工作内容也会不同
作者: ku121ma   2016-12-17 18:16:00
原文只是简略描述自己工作内容 这样一项一项的质疑 说实在让人感觉不太好 毕竟你现实中也不了解他本人 原原po修养真好
楼主: jeromeshih (以谨慎态度来面对问题)   2016-12-17 18:39:00
回楼上,所以您了解原po的工作内容,所以您觉得评论不适当?因为可能小的视野不够,真的没见过可以刚毕业负责范围那么广的打错是原原po
作者: nono1234 (未央)   2016-12-18 07:32:00
直嘘23f
作者: ku121ma   2016-12-18 10:34:00
原po息怒~我用"质疑"这个字眼太过严重 不过原文是在讨论"秘书是不是花瓶" 您说原原po把工作内容讲的很广 但其实内容可能要讨论一下 身为路人会觉得原po也不是他上司 到底为何要讨论工作内容 但是原原po不在意就好 抱歉 有点多管闲事了BTW,我说原po修养真好 没有讽刺您的意思 纯粹觉得她回的很恰当值得学习

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