[问题] 电话洽询一定要报名字吗?(总机/客服人员)

楼主: ZuoZuo (N.U)   2015-05-17 23:27:50
如题
想请问大家在电话洽询某些公司的消费规定,
都会被问会员资料或是要求报名字吗?
起因是前天打电话到某大型连锁美容公司询问退费事宜
因为当时我是先买10堂课 原价10000打8折 至今只用了1堂
但近日有些私人金钱需求 所以想先询问退费是否需要扣手续费 或是可退全额
我清楚说明了情况,除了因为私人理由,所以认为没有必要报姓名,重点是根本不想报,
反正目的是想先问看看该公司的处理规定,再做决定
结果一通电话转了三、四个人,每次都要我重新说明原因,
最后那位一开始如同预料的劝说不要退,然后要我报姓名
“你是谁?你是谁?你是谁?”
我干脆问他说,我只是要问公司规定,为什么要知道我的名字?
对方就很凶的说:我要查你的资料阿!
这究竟是要查什么阿???!
不知道究竟是我奥客?还是这规定真的有他的道理在?
对方问话的感觉,就像明明是匿名专线,却要打电话的人先自我介绍...
最近工作上因为一直需要打电话找赞助、找合作厂商
也一直被好多总机或是客服人员给了很官腔的答案,
像是明明就打客服电话进去,却又给我客服信箱...
蛮想知道总机或客服人员在处理陌生电话的时候,
究竟是依照怎样的流程?或有什么话术?
如果可以了解他们处理来电的考量或逻辑,或许也比较能体谅他们的难处吧(摊手)
作者: lookyour (柚子)   2015-05-17 23:29:00
通常只给姓
作者: lovefriends (倚靠北极星)   2015-05-17 23:32:00
问姓而已,除非查资料,但你可以拒绝,或问她为何要个资,如何查资料,她若是态度不好,说不上来,可以考虑客诉,但你自己也要站的住脚
作者: vickyshuchi (VICKY)   2015-05-17 23:36:00
如果今天妳是客服,然后会员权益问题想咨询,妳会问客户资料以求准确吗??应该也会吧~因为妳今天问的是""会员权益"",表示妳已经是会员了所以用妳的资料来回答不是更好吗??
楼主: ZuoZuo (N.U)   2015-05-17 23:42:00
我已经说明我的课程内容跟需求,也就默认对方用同样的会员规章回应我就好,这跟我是那个会员有关系吗?
作者: vickyshuchi (VICKY)   2015-05-17 23:45:00
会员资料回复电访都要注记,这是一般公司的流程
作者: lact (胖胖)   2015-05-17 23:47:00
只给姓而已
作者: ap1014   2015-05-18 00:23:00
你说明了你的课程内容根需求,但对方也要做查询跟确认才能正确给你答复。这是一种做确认的动作,避免后续的纠纷。
作者: ayakaku (AYA)   2015-05-18 00:27:00
或许该公司的作业规章跟你参加的方案有关...或许妳觉得说明的很详细 可是客服也担心妳会不会有认知上的落差 如果在有认知落差下回答错误 要算谁的?届时又衍生纷争 本身金融业客服 倘客户不愿提供资料 我一定会再三强调依契约实际状况为准 现在说明的只是一般简单通则
作者: ap1014   2015-05-18 00:29:00
例如我买了“优惠”的A专案,合约清楚说明因为是优惠,所以只能换不能退。但我事后想退,打电话去询问只说明是“A专案”并没说是“优惠组”,对方也没帮我核对资料就说可以退,等我到现场要退费,资料一查发现根本就不能退。这就是客服没做查证动作就乱给消费者错误资讯。
作者: nonopower (咩~~)   2015-05-18 00:37:00
都会问,这是流程,以便称呼对方,还有做纪录,这种一定都会慰留的
作者: yuenblack (NIKO)   2015-05-18 01:51:00
如果妳还不是会员,只是做消费前的咨询可以不给。今天都要问这种跟退费有关的事情了,不查妳资料怎么正确回答妳啊......
作者: tunago (浅水鲔鱼(!)   2015-05-18 03:12:00
我也觉得是需要了解你的详细正确购买方案 跟内容才有办法帮你说明正确资讯(一般客服都会依照这样的流程) 客服都有标准SOP 要做的> < 您不愿意配合他 他也会有困难帮你查询或协助你其他事项呀! (本身前电信业)我虽非客服 但常常跟客服通电话 他们不会故意刁难的!:)
作者: ShiningRuby (閃亮紅寶石女王)   2015-05-18 04:55:00
知道你名字才能调你资料确实了解你的使用状况吧.你自认叙述清楚且只是想知道他们处理方式而不是已经确定要退,但每个客人资料不同,单凭客人叙述他们可能也给不了明确答案,所以要名字的确有道理,只是他要名字的技巧还真差,直接问"你是谁"??这实在不太像办公口吻
作者: lianda (薇妲 Vida)   2015-05-18 09:09:00
客服+1,一定要先跟客户确认姓名才有办法调资料确认客户购买的状况呀,这是流程没有错。不然客户说的跟资料不相同会造成问题的
作者: ujikmn (ujikmn)   2015-05-18 11:12:00
不核对资料怎么确定是妳?没人想自找麻烦还被客诉。
作者: angeltear13 (小乖)   2015-05-18 14:24:00
依你的状况 要!!你这种是有优惠的 要让他们方便查询但是他们问话话术也太烂了吧? 感觉不太可能直接问你是谁耶=___=

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