楼主:
Silor (感谢你：）)
2015-03-29 00:03:29※ 引述《pan10840 (水晶)》之铭言：
: As title~
: 最近开始了新工作
: 是在百人RD部门担任行政助理
: 目前是第二个礼拜，真的觉得行政助理一点也不简单啊QAQ
: 因为有制度有规模的公司
: 所以一堆请购、请款、出差、销差、月报季报等等都少不了，
: 哩哩抠抠的杂事就更不用说了~
: 真的让我头昏脑胀~
: 而且部门有超多工程师，光是发包裹就让我拿着座位表找超久orz
: 虽然有一年工作经验，但上一份工作非常轻松，所以几乎什么都没学到，
: 现在等于是重头开始，紧张到每天早上都拉肚子囧
: 虽然前辈看我一脸沉重一直安慰我上手就会很愉快了XD
: 想请问有没有女孩也是在科技业担任行政助理呢?
: 大家都如何快速上手、安排好工作的呢?
: 或是有什么工作心得也可以一起讨论唷:)
: 啊~~~希望可以赶快熟悉工作啊~~~~~
偶然翻到这篇文章，分享一下之前上班时的做法
上一份工作是在学校做行政助理
事项很多又杂，又有各式各样的系统
光是熟悉系统跟对应窗口就耗掉一堆时间了
为了让自己马上上手
首先大推推文中所说的“有空档就写SOP”
随时随地准备好笔记本
一项东西来了先注明对应单位、窗口、联络人员
在处理的过程中随时笔记顺序
随时笔记的另一个好处是，事情做到一半被打断
回头要继续做的时候不用浪费太多时间重新顺流程
刚上工的时候没时间慢慢写
笔记一下重点回家再重新写，也顺便想一下之后怎么做会比较顺
手写后的印象也比较深
过一阵子有空闲时就打成电子档
若每年有固定的例行事公事
可另外整理出一个时间轴
时间到了就知道该开始准备做什么事
做过的文件全部留底，纸本文件扫描存盘
若文件遗失还有档案可以救
刚开始觉得扫描后的电子档要整理很麻烦
久了就习惯了
系统key上去的东西务必再次确认过再送出
一开始眼睛看到花了还是没看到自己打错的地方
就用手指一行一行在萤幕滑XDD
也可以去CareerLady板爬爬文章
有蛮多心得可以参考唷 :)