[心情] 毕旅主办人的甘苦谈(文长)

楼主: chingdmla (嘟嘟当)   2015-03-24 14:41:19
各位女孩好,
原po与同学们再过几日就要去毕业旅行。
我是主办人,也就是负责接洽与旅行社的事情,负责收钱收资料等各种杂事项。
虽然有辛苦,但其实我还做的蛮开心的,因为是和好朋友们一起去毕旅。
只是说真的,我还真没想到会遇上各种难题,总觉得出国十次会遇到的问题现在都让我遇
到了。
因为我们许多人是第一次出国,所以并没有护照。
旅行社的流程是先订好机票与饭店,而因为我们没有护照,是另外请旅行社帮忙代办。
觉得许多问题追根究底大概是这个顺序不太正确吧…
可是又想会这样操作,是因为我们搭乘的是廉价航空的关系吧?因为廉航的票价浮动,又
常有优惠,如果等到一切都办好如果买不到机票似乎也很麻烦。
好了,当机票与饭店都订好后,我们遇上了第一个难题,某位同学的英文名字拼音被外交
部打枪,导致他的机票面临作废。
业务告知可能要花钱请票务更名,也可能最坏要重新买机票,那不是一笔小数目,至少对
我们穷学生来说。
于是我上网查了资料,发现有人更名成功且不需任何额外的费用。
在与旅行社业务讨论后,决定先试试网络上的方法,如果无法成功在换业务接手尝试。
虽然该航空公司在台湾有总代理,但是依照网络上的经验分享是,打电话询问他们是没有
用的,因为他们也只会告诉你要自己与航空公司接洽会比较好,如果要请总代理帮忙,就
要付代办费或者手续费。
所以我便请马来西亚的华裔朋友帮忙,写了英文信件,直接与航空公司书信往来,前前后
后,资料东缺西缺,好不容易通通弄好,费时了一个礼拜。
但是值得庆幸的是,同学的机票名字更正成功,而且没有花到半毛同学的钱,对我来说是
莫大的成就感啊!
但是紧接着,我遇上了第二个问题,
而这个问题目前还无解,眼看着礼拜日要就出发了…
另一位同学的签证已经确认不会被发给。
也就是说,他无法跟我们一起出去玩了,为什么呢?
因为他的名字拼音刚好跟在地的黑名单是一样的!!!
这是什么诡异的机率会遇上!!!
询问过旅行社业务是否可以用黑名登录之日期,或者护照佐证此人非彼人,但是…
那个黑名单的案子,刚好就只有名字,没有护照等其他资料,因此只要是相同名字便会被
怀疑。
虽然该国家确实有证明此人非彼人的方式,但是非常麻烦,且现在我同学连签证都没有拿
到,这样他甚至想入境证明自己也无法…
然后我现在在盘算另一个方式,如果有成功,之后在上来分享。
以上是目前最让我烦恼的事情了呜呜
另外总结一下到目前为止的心得,
也分享给大家,
关于第一个难题,我会选择自己与航空公司交涉,是因为航空公司在对于旅客端的事件才
会较积极的处理,如果是交由旅行社去办理,通常会被刁难。
我想大概是服务窗口不同,如果是旅行社来办,以业务告诉我的经验是,一定会收费。
所以如果女孩们以后遇上类似的事情,也许可以考虑尝试着自己交涉,只需要寄mail就好

然后,也许以后出国,都先办好签证会比较好,才不会发生这种鸟事…想请问,大家是不
是也都是先办好签证等资料才买好机票的呢?
这几天我一直在估够类似的答案,但是找到的通常是去美国,跟我们的目的不一样,我们
要去的是东南亚~
以上,谢谢大家收看我的烦恼呜呜QAQ
作者: lovina1012 (Lovina)   2015-03-24 14:45:00
天啊…好多灾多难阿!辛苦了
作者: yasummer (yasummer)   2015-03-24 14:46:00
黑名单也太虽了吧!!!
作者: inga90611 (LN)   2015-03-24 14:46:00
想知道第二个问题后续怎么办 当初我们也是去东南亚 但不是搭廉航 而且大家都有护照 算很幸运
作者: lovina1012 (Lovina)   2015-03-24 14:47:00
以后建议签证先拿到,比较无后顾之忧
作者: nekosan (Pearl;宝儿)   2015-03-24 14:49:00
是要去马来西亚被挡吗
作者: PMPJ (P君)   2015-03-24 14:50:00
如果现在才更改名字拼音来得及吗?跑外交部用急件变更护照拼音,重跑签证再重买或变更机票一次?另外那个同学就算这次不去,也建议还是要去办变更护照拼音的手续,不然未来搞不好去其他国家也有可能拿不到签证,另外办里的时候拿这次申请签证不过的理由去,应该就能顺利变更了
作者: a834169 (珊珊)   2015-03-24 14:53:00
也太倒楣....
作者: dddcccbbbaaa (自以为是的笨蛋鲁蛇)   2015-03-24 14:56:00
主办人很累...我懂...辛苦了...
作者: mandy266199   2015-03-24 15:05:00
同为主办人 推~辛苦了
作者: sopqueen   2015-03-24 15:05:00
我也当过主办人,是去日本,很成功但自己很累是真的,但成就感很大!! : ) 原po加油!!
作者: kitty22586 (菁菁)   2015-03-24 15:09:00
推 妳好认真及负责 同学很幸福
作者: totomidica (totomidica)   2015-03-24 15:10:00
天啊好扯(拍妳
作者: cching1021 (ching)   2015-03-24 15:10:00
黑名单只有名字也太天...马来西亚政府是没想到他要黑名的人改个名字就变白了吗= =
作者: totomidica (totomidica)   2015-03-24 15:11:00
现在弄小团毕旅去日本也是很累Orz完全明白啊Q_Q
作者: Beersheep (一心不乱)   2015-03-24 15:14:00
让我想到Modern Family的Manny
作者: raja (new life)   2015-03-24 15:18:00
好辛苦。以后有经验,先确认护照跟签证没问题再订票才保险。
作者: YuPEII (PEIPEI)   2015-03-24 15:19:00
辛苦了
作者: cching1021 (ching)   2015-03-24 15:22:00
马来西亚是免签的啊 正常来讲根本不会确认会不会有问题 还是原po是要去别的地方?泰、柬都是落地签 东南亚好基乎都是 这种也是一般人不可能会去确认的...
作者: qeadzc (吕玟)   2015-03-24 15:36:00
辛苦啦(曾是毕旅主办人我懂!)
作者: anlisha1991 (Ori)   2015-03-24 15:42:00
我也当过主办人,去日本,(全班唯一日文流利)点餐超累
作者: vainbook (Dante)   2015-03-24 15:49:00
辛苦了推
作者: auclie (auclie)   2015-03-24 16:39:00
辛苦了 祝妳们顺利解决><
作者: by216 (霹趴PiPa)   2015-03-24 16:48:00
天哪好倒楣,加油,祝顺利成行
作者: showmeihuang (厨房里的野孩子)   2015-03-24 17:18:00
3请问毕旅主办是不是免团费啊? 一直有这疑问
作者: gnaygnay (羊肉炉)   2015-03-24 18:41:00
谢谢经验分享 辛苦了
作者: di777 (S7)   2015-03-25 00:17:00
黑名单那个也太巧合了吧!辛苦你了

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