啊啊~ 真的太烦躁了
小小的一件事却繁琐到极致,超闷的
完全找不到解套的方式
抱怨文,不喜可左转~
我在公司里其中一个业务是维护公司的贵宾名单
分类10多项内林林总总加起来大概有1000左右的人吧
让我困扰的点
之1:无后端系统
没错!1000多笔名单统统都是用Excel、Excel、Excel啊啊啊!
超阳春的
不但没有办法追溯资料在哪些时间被修改过
哪天电脑死了也就真的全没了
或者在某一次的剪下、贴上中,会不小心盖掉原本想保留的
有跟主管反应过,
但主管的回应就是
"没钱"
(好吧拿人手短,我也只能这样照办
之2:陈年旧帐不清不楚
有大量不知道该不该删的名单存在
例如A先生可能只有姓名跟电话
也不知道是哪一年放进去的,也不知道电话对或错
总不可能打去问说:
请问您是A先生吗?请问您怎么会在敝公司贵宾名单内呢?
类似这样的人很多,缺少单位或职称
或者是空有人名,备注栏填有不明不白的数字
让人不知道该不该保存
之3:全世界都不知道
常常一个活动办完,
会有些好心人打电话告知说自己的地址/电话已经改了
但他们找都会直接找办活动的人
而办活动的人又不一定会回报
或者只是把改过的名单全部又丢回给我
上面没有任何注记
我必须一个一个核对现有的,才能进行修正
如果对于修改的名单有疑虑,回去问他的时候
“不知道欸”
对,只会获得这个答案= =
讲完...感觉是我们自己公司内部问题而已耶!
我刚承接这个名单时更乱
不是没有邮递区号,就是3码或5码都出现
电话没有加区码等等
目前我已经将格式通通统一
能够查到最新资讯的也都更新了
大概花了3天都在这个泥沼里吧
超崩溃的...其他的就放水流吧
其实我会爆火想上来抒发
是因为今天活动部门的同事跑来碎念
嫌我的名单不正确、很乱
说不同类别里有同样的人
啊我有什么办法,
他就又是X董事长又是X基金会的委员啊!!
(知道Excel分页的坏处了齁)
会分类就是因为不同性质的活动会寄给不同类型的人
如果今天都合并了
下次不就又会变成漏寄某人吗...
活动部门...抓名单的时候也要自己筛选一下吧
呿
谢谢有看完我怨言的女孩
如果有什么好方法可提供的跪求
那你真的是我的天使
晚安