[心情] 无解的贵宾名单

楼主: u83vm06 (u83mv06)   2015-03-19 01:40:35
啊啊~ 真的太烦躁了
小小的一件事却繁琐到极致,超闷的
完全找不到解套的方式
抱怨文,不喜可左转~
我在公司里其中一个业务是维护公司的贵宾名单
分类10多项内林林总总加起来大概有1000左右的人吧
让我困扰的点
之1:无后端系统
没错!1000多笔名单统统都是用Excel、Excel、Excel啊啊啊!
超阳春的
不但没有办法追溯资料在哪些时间被修改过
哪天电脑死了也就真的全没了
或者在某一次的剪下、贴上中,会不小心盖掉原本想保留的
有跟主管反应过,
但主管的回应就是
"没钱"
(好吧拿人手短,我也只能这样照办
之2:陈年旧帐不清不楚
有大量不知道该不该删的名单存在
例如A先生可能只有姓名跟电话
也不知道是哪一年放进去的,也不知道电话对或错
总不可能打去问说:
请问您是A先生吗?请问您怎么会在敝公司贵宾名单内呢?
类似这样的人很多,缺少单位或职称
或者是空有人名,备注栏填有不明不白的数字
让人不知道该不该保存
之3:全世界都不知道
常常一个活动办完,
会有些好心人打电话告知说自己的地址/电话已经改了
但他们找都会直接找办活动的人
而办活动的人又不一定会回报
或者只是把改过的名单全部又丢回给我
上面没有任何注记
我必须一个一个核对现有的,才能进行修正
如果对于修改的名单有疑虑,回去问他的时候
“不知道欸”
对,只会获得这个答案= =
讲完...感觉是我们自己公司内部问题而已耶!
我刚承接这个名单时更乱
不是没有邮递区号,就是3码或5码都出现
电话没有加区码等等
目前我已经将格式通通统一
能够查到最新资讯的也都更新了
大概花了3天都在这个泥沼里吧
超崩溃的...其他的就放水流吧
其实我会爆火想上来抒发
是因为今天活动部门的同事跑来碎念
嫌我的名单不正确、很乱
说不同类别里有同样的人
啊我有什么办法,
他就又是X董事长又是X基金会的委员啊!!
(知道Excel分页的坏处了齁)
会分类就是因为不同性质的活动会寄给不同类型的人
如果今天都合并了
下次不就又会变成漏寄某人吗...
活动部门...抓名单的时候也要自己筛选一下吧

谢谢有看完我怨言的女孩
如果有什么好方法可提供的跪求
那你真的是我的天使
晚安
作者: LupinArsene (牡朱花)   2015-03-19 01:54:00
拍拍,此题难解,只能建立SOP 然后慢慢做善后工作了
作者: kiloga (嘎嘎)   2015-03-19 01:59:00
学一下数据库之类的 很快
作者: Schweetz   2015-03-19 02:06:00
假若这个公司是要长久待着,建议妳直接帮公司建立新的数据库,虽然很花时间,但是往后方便处理与交接。假若没有要长久,就至少做好份内事,不管妳做得在好,仍是会有人嫌。
作者: diedchild (死小孩)   2015-03-19 02:07:00
Google表格好用!
作者: lojve (欸颇)   2015-03-19 02:43:00
excel很好用啊.. 分类可以不要用分页,多一栏加筛选就好
作者: overhead (overhead)   2015-03-19 02:44:00
网络上有免费的数据库 你要不要下载来试试看?好用就跟主管建议使用 可以跟他强调"免费的唷!!!"我没用过所以无法推荐 但至少第一个问题 可以用svn解决
作者: ioci (芋头化了不要捞)   2015-03-19 03:20:00
枢纽分析忘记能不能做到分类的动作……总之建立流程应该一劳永逸原po辛苦了
作者: sjanwang (丫拍)   2015-03-19 03:48:00
某些部分也许可用上网搜寻更新,其只能靠时间了
作者: harry255006   2015-03-19 04:19:00
my sql是免费的数据库软件,不过我是觉得用估狗云端就好了
作者: xil (stack200)   2015-03-19 06:51:00
第一点用dropbox不就解决了
作者: shinjangli (阿良)   2015-03-19 08:27:00
不了解文件讯息,怎么不找上一个负责这工作的人沟通呢?东西是他整理的他应该懂才对
作者: michaelchen1 (麥克麥克)   2015-03-19 09:27:00
怎么会有人想把公司资料上传到云端呢云端好用但一些私有的资料还是不要上传的好
作者: MOUisme (MOU)   2015-03-19 09:42:00
1000多人的名单用个SQL应该不难
作者: chi323 (chi)   2015-03-19 12:55:00
有excel就有Access吧? 用Access补强吧
作者: gameflier   2015-03-19 14:26:00
写支程式把Excel转进数据库就好了 规格要开好

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