[闲聊] 研发部门的行政助理

楼主: pan10840 (水晶)   2015-03-10 21:08:44
As title~
最近开始了新工作
是在百人RD部门担任行政助理
目前是第二个礼拜,真的觉得行政助理一点也不简单啊QAQ
因为有制度有规模的公司
所以一堆请购、请款、出差、销差、月报季报等等都少不了,
哩哩抠抠的杂事就更不用说了~
真的让我头昏脑胀~
而且部门有超多工程师,光是发包裹就让我拿着座位表找超久orz
虽然有一年工作经验,但上一份工作非常轻松,所以几乎什么都没学到,
现在等于是重头开始,紧张到每天早上都拉肚子囧
虽然前辈看我一脸沉重一直安慰我上手就会很愉快了XD
想请问有没有女孩也是在科技业担任行政助理呢?
大家都如何快速上手、安排好工作的呢?
或是有什么工作心得也可以一起讨论唷:)
啊~~~希望可以赶快熟悉工作啊~~~~~
作者: lutsaichen (Anita_)   2015-03-10 21:12:00
一开始学新东西后空档就做SOP,会很有帮助。之后忘记也可以回来翻,不用一直问前辈~
作者: bar901138 (Gee)   2015-03-10 21:13:00
真的,有空档的话,写一下SOP。很有帮助。
作者: min615 (miniii)   2015-03-10 21:16:00
辛苦了 认识后就好找多了
作者: cat763152001 ( )   2015-03-10 21:23:00
助理很难做的,虽然大家都认为简单要训练自己同时做很多事情的能力
作者: chingbean (ching)   2015-03-10 21:26:00
有空写SOP真的很有帮助,你自己整理会更有印象,助理要做的事很多,随时拿纸笔记下来,有人交代你也赶快写下来加油!熬过去努力过去就像超人了XD
作者: fh11942 (━(゚Д゚)━)   2015-03-10 21:28:00
包裹一定要亲送吗?我知道有些颇有规模的公司是发mail请当事人来领的 总之加油!久了一定会上手的
作者: kaipei (pei)   2015-03-10 21:29:00
助理真的是杂事很多又繁琐QQ
作者: superTOFU (豆虎)   2015-03-10 21:37:00
我在工程业当行政助理,SOP写起来对做事很有帮助助理做久了做顺了也满有成就感的其实
作者: Chin5720 (Iris)   2015-03-10 21:40:00
推sop! 等累积自己的办事流程就很顺了!一开始很慌,加油!
作者: tefaaumi (快被穷鬼吃掉)   2015-03-10 21:41:00
全部的事都要做笔记
作者: stacy761231 (情陷夜中环)   2015-03-10 21:41:00
助理真的是事情最多又最烦的...但熟能生巧!原po加油
作者: tefaaumi (快被穷鬼吃掉)   2015-03-10 21:42:00
不可以装懂,凡事都要自己先想过
作者: mygirl0857 (遗失的勇气)   2015-03-10 21:52:00
久了就知道事情的缓急分辨,不懂一定要问作笔记,加油!
作者: omaha (然后各自梦游余下生命)   2015-03-10 22:15:00
加油啊,在这类部门把请款事项搞好,以后就被抢着要了
作者: smilecc0619 (Doris)   2015-03-10 22:36:00
+1 大小事全包~刚开始觉得复杂很正常,久了就上手啦
作者: lutsaichen (Anita_)   2015-03-10 22:59:00
鼎新ERP好耳熟 不过我们不是自己输入路径的
作者: styal ((☆_☆))   2015-03-10 23:03:00
如果包裹在位置上不见怎么办?你应该请他们来跟你领取签名比较好吧,之前的公司就发生过包裹不见的事,毕竟rd有的包裹很重要,不见了发的人要小心
作者: treiss (狮子座女孩)   2015-03-11 00:05:00
助理职真的就是熟能生巧,真的上手后这也是你的know how,也是一个技能喔!加油!
作者: summerly (小小象)   2015-03-11 00:50:00
真的一开始认人很累,久了就没问题了
作者: funqui (hsiao葵)   2015-03-11 01:56:00
我们是使用鼎新COSMOS ERP 先搞清楚版本 再上网问问看别人如果是同样的话 我可以copy 一些训练资料给你

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