※ 引述《whysoda (红茶蜜丝朵)》之铭言:
: 刚到公司上班大概四个月
: 职称跟我相同的 加我共三人
: 我们三个都是新人
: A女跟我年纪相仿
: 一进公司立刻变好朋友
: B女则大我们10岁
: 工作经验比我们多
: 所以多了分配工作&double check的任务
: 我们做的文件都要经过他再三确认才能送出
: 然后影印机明明离他很近也是直接拿给我叫我帮忙影印或扫描
: 拿到公文也是丢我或是A女桌上等我们盖章(章在他抽屉)
: (我们明明都是秘书阿阿阿...)
: 只是如果他很忙的话 我们当然一定会帮忙
: 只是有时候我真的觉得很怪
: 她只要看到我没事了
: 就会叫我做一些很不紧急的小事
: 像是今天下午
: “欸欸 那个公司聚宝盆的水 去加一下”
: (剩下1/3其实还不用加 等真的没水再加就好了)
: 我加完后
: “你有加吗?怎么还这么少?再去加一下吧”
: (我大概加到2/3)
: ...
: 再加完一次后 又开始没事了
: 马上就传来..
: “胶带剩一卷你可以下去拿吗?”
: (其实根本每天早上去拿信的时候 顺便拿就可以了)
: 而且如果我跟A弄文件很忙的时候
: 他也不会主动要帮忙
: 我们也不敢问他...(感觉他随时随地都很忙)
: 搞得我跟A心情很差又很不平衡
: 唉,可能真的出了社会能遇到各式各样的人吧?
: 当作一种磨练吗?
: 女孩们也有这种疑似倚老卖老的同事吗Q_O?
我说说我自己的看法
做过几份工作,几乎都是我独立作业
有带过几次要交接的新人
不晓得原po的主管是怎么交代资深同事带你们2位小秘书
我前一份工作交接时,主管说事情原则上还是我做
慢慢分配例行公事或小事给新人,也怕一下丢太多事吃不消
例如,原po可以注意一下需要复印的文件内容
毕竟交代给妳的时间可能自己印就完成了
后续文件要交给主管还是归档?是否需要回函给原单位?
这些应该都是秘书要了解的工作
还有mail的撰写格式、是否要cc给主管等
每一件事基本上都有它背后的意义
就算是瞎忙也是这环境里需要学习的
秘书想做得出色,都在这些蚂蚁般的小事
原文提到加水跟拿胶带
会觉得“小事,等oooo的时候再顺便就好”
很多人都会这么想,我也会
当刚好忙起来的时候,这些小事都会成为干扰工作的“大事”
尤其是主管发现刚好心情不好踩到屎时
整个办公室像台风扫过,资深秘书可能会被批带人带不好
下次若在资深同事要原po加水前完成,并补充文具备品等
在同事间或主管的心里一定会大大大加分
信任度提高,也比较会释出重要工作给妳
原po忙时,若没有请求资深同事协助
对方或许不晓得妳忙不过来,也或许以为妳有能力处理
搞不好她自己也在忙
原po和另一位同期同事,不就是来分担资深同事的工作吗?
在妳们进公司前,资深同事可能做3人份的工作呢
还要拨空加水.申请文具备品等等
我觉得,分配工作与确认完成事项非常耗时间
不是动口这么简单
而且做错是归咎在资深同事身上,会有压力的
试问,原po在空闲时,曾主动询问是否需要帮忙吗?
我之前带人交接时,新人在相关产业有5年经验,我一年半
我一项一项慢慢教,她一直点头也不知道懂不懂
后来请他自己做一次文件,她花了3个小时
天…我第一次做+检查订正一个半小时就很久了
期间我一直问有没有问题、需要帮忙吗?
她都说不用
我请她做事,做完了也不跟我讲,在看她的网页
我忙到不知道能不能准时下班,还要接电话帮主管找资料
如果我离职后有什么问题,要怪她还是我?
这新人就是摆烂型
协理请她做文宣,不断退件修改3天
改1234567项,一次改一项还改不好
我不懂她的5年经历都在做什么,其他同事也不懂
带人与被带的角度不同
主管曾说“资料都在桌上跟电脑里妳自己找”
相较之下,我很羡慕原po
秘书有很多事要自己找来做
有一位较资深的前辈能请教真的很好
在这位置做10年,不管是工作IQ或EQ
我相信绝对有很多值得学习的地方
下次不妨直接问
为什么要现在做____事?复印文件后要怎么处理?
我想应该会有令人豁然开朗的答案