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作者: peowen (喔) 看板: Olympics_ISG
标题: [心得] 2015 IAAF 田径世锦赛志工经验
时间: Wed Aug 24 02:57:56 2016
刚结束的奥运似乎引起许多人参加国际体育赛事志工的兴趣
恰巧我去年因为地利之便有机会担任 IAAF(国际田联)世界锦标赛的志工
而一年前的8/22正是世锦赛的开幕式
就和大家分享一下心得吧!
IAAF World Championships in Athletics
(https://en.wikipedia.org/wiki/IAAF_World_Championships_in_Athletics)
田径世锦赛,两年举办一次,是除了奥运外,IAAF下属最大的国际赛事
根据wiki的纪录,2015年在北京举行的第15届世锦赛
一共有47个竞赛项目,1771位来自205个不同国家的运动员参加,包括台湾的5位选手
一.工作内容
在本次的赛会中我工作的地方是accreditation centre (注册中心)
就是大家电视上看到运动员身上会挂的识别证(badge)
(像这样 http://i.imgur.com/wi4qOeE.jpg)
IAAF的注册系统是外包给一家意大利公司,After
该公司有出一组工作人员来和我们一起工作
我的工作就是核对前来注册的人员她的护照讯息和系统是否一致,然后拍照,
打印出来后贴上芯片,护贝,然后请他们签收
http://i.imgur.com/dWqMcoU.jpg http://i.imgur.com/AZjF0RH.jpg
芯片内有人员讯息,其中最重要的是该证持有者的通行权限
所有要进到一般观众席以外的区域,都以这张badge芯片内的资料为准
像我的通行权限只有到观众席,像安保人员就会开比较多的权限,像下面这张
http://i.imgur.com/UFZUrcQ.jpg
一个赛事的进行除了运动员之外,还有更大量的本地工作人员(竞赛部,医疗,安保,清洁,
司机等等),外国的随队人员(队医,教练等),各国媒体,以及各国田协代表与IAAF的官员等等
所以赛事正式开始是8/22,但我们注册中心人员8/4集训,8/6开始上工,一直到8/30比赛结束
其中8/16~30又分出几组打散到三个运动员住宿酒店,IAAF代表大会会场/住宿酒店和使馆区
我很幸运被分到其中一个运动员酒店,虽然不是Bolt住的XD,但是这次世锦赛有将近一半的
金牌出自住在我工作酒店的运动员!!!
最终我们好像是发了32000多张证件出去........
注册中心开放(工作)时间是上午八点到晚上八点半,我们每个点分两组人轮班
其中2~3天加班到快半夜,因为要赶做5000张的保安证件.......
http://i.imgur.com/ib7bHXe.jpg
所以基本上,若认为当赛事志工可以随心所欲看比赛,很抱歉,这是不可能滴~~~~~~~~~~
二.福利
a.首先工作期间的饮食是没问题的
b.在整个工作期间,组委会有定点定时交通车接送,
或者自行搭大众交通工具前往(凭badge免费搭北京市内公共汽车,地铁)
c.整套adidas工作服,上到帽子,下到鞋子,外套,长短裤各一(领到鞋子时的我是震惊的XDD)
http://i.imgur.com/v7uR69n.jpg
d.还有很多余票的赛事门票,像是最后一天只有女子马拉松和闭幕式的门票,组委会都大把
大把的发......http://i.imgur.com/fMDYPo4.jpg
e.田径比赛有一点比较特殊,就是决赛都在晚上八九点以后,所以我还是有亲眼看到男子百
米飞人大战,在八点半下班后赶去看九点十五的决赛
https://youtu.be/bMcD-Y9pz-Q
三.趣事回忆
a.主注册中心(8/6~15)
1.注册中心志工有权限查看注册系统,所以我们一拿到权限后就开始查Bolt阿,刘翔阿
每天刷一遍看他们注册没XDDDD,
2.头几天有一批CCTV的工作人员国籍部分全被设成"TPE",好险那时候还不流行道歉~~
不然意大利公司光抱歉就不用工作了
3.日本TBS电视台的工作人员英文很......,或者说很抗拒我们跟他说英语,请他们在
badge收据上签名签日期说了老半天它们才懂,BBC的马上就听懂了~~
b.运动员酒店(8/16~30)
我工作的酒店入住的国家队有:肯尼亚,埃塞俄比亚,西班牙,日本,韩国,中华台北,波兰,部分
俄罗斯运动员,古巴,澳洲,还有好多非洲和中南美洲国家,没有牙买加,美国和中国
1.俄罗斯领队是个大妈,气场强大,流露出"快给我拍完,不要碰我的队员,不然我分分钟
毙了你"的战斗民族气息
2.韩国某队医一坐在拍照处就拿出一面小镜子(or手机),开始整理头发,一共让我重拍了
三次才满意,囧
3.日本队的素质真的很高,他们一口气来了两台游览车的队员(我本来该下班了,结果一看
到日本队下车在酒店门口过安检,马上冲回去自愿加班),但是比只来十几人的土耳其队
还要安静,而且自动就排好队,完全不需要我们引导。而我也因为之前的经验所以事先
准备好日文稿,直接用日语请他们签收,拿欢迎包什么的,吓死其他的中国志工^^"
4.虽然是女厕,但是这些这计画生育用品每天都会以肉眼可见的速度消失XDDD
http://i.imgur.com/wYb2Rab.jpg
5.某天下班时被个老伯叫住,原来他是哥伦比亚的领队,他错过了交通车,而现在要赶去
6km外的国际会议中心开代表大会,他原先是问我要怎么用走的过去......,后来是帮他
拦了出租车告诉司机把他送到哪,最后,老伯送了我一个哥伦比亚别针~
http://i.imgur.com/qgnCp5h.jpg
6.开赛后其实注册中心的工作量就大减,我还有去酒店咨询台帮忙解答澳洲选手要去哪办
加签和不知道哪国的黑人选手怎么去秀水街/王府井买鞋买包买衣服.......
7.因为注册中心有很大的世锦赛看板和沙发,所以有一些电视台会来借我们的场地来访问
他们国家获奖的选手,像是西班牙,所以我们还会客串摄影师测光的模特儿XD
http://i.imgur.com/r1NX5wC.jpg
8.选手合照
原则上我们都是在自己手上的工作已经完成且运动员没有其他事情时才会去要合照
所以有要到合照的并不多只有像是
埃塞俄比亚的Dibaba,西班牙的20km竞走金牌Miguel Angel Lopez,两位都是访问结束后
要的合照,而且就大家一起合照一张,以不耽误选手为主
http://i.imgur.com/FqWQi9v.jpg http://i.imgur.com/uKpzQNx.jpg
和日本小将Sani Brown,http://i.imgur.com/lyMcCc5.jpg
帮这批日本队员都做完证件后我才去要的合照,他是日迦混血,1999出生,为世锦赛有史
以来参赛年龄最小的选手,在稍早的青少年世锦赛双破男子100米,200米赛会纪录,我衷
心希望四年后这张合照的价值会飙升!!
(话说他真的是小朋友,我用日语问他可以合照否,我都没来的及摆好姿势,他剪刀手就
已经摆好了XDDD)
9.大家有兴趣我再回想吧......
三.心得与建议
没想到居然打了这么多......
我很感谢有这个机会做这么大型国际赛事的志工,虽然是在整个赛事的后期才参与到工作中
(从申办开始算的话),但由于工作的特殊性,也让我窥见举办这样规模的赛事有多么不容易!
至少两万多名的各类工作人员!!!
我很期待明年的世大运,如果能办成功,绝对是台湾实力的展现,硬件不好说,但软件实力是
肯定大加分,然后希望能藉这个势头申办一下单项运动的世锦赛或亚锦赛
最后一部分是写给想申请志工人员的建议
a.心态:
请不要抱持我可以接触运动明星,要合照,要签名,可以近距离看很多比赛的心态,这样你
还不如做个场边观众或迷妹,或许还可以行动的更潇洒。既然挂上了证件,就要先做好该
做的工作。
(我会申请田径世锦赛志工的一部份原因就是我不是田径狂热者;我最热爱的运动是网球
,所以中国网球公开赛年年招志工,而我却没有想报名就是我会受不了不能看比赛,不能
看练习,不能不顾一切冲上去要合照要签名,所以都是买票进场当迷妹XDDDD)
b.时间安排:
有意申请志工的人,建议要预留出正式赛程前两周一直到赛事结束后一周的时间,因为很
多志工工作是在赛前就开始了,像我待的注册中心是提前两周,部分交通和随队志工在赛
事结束后要工作到表定的运动员都送离开中国为止
而申请者能工作的时间很大一部分会影响你是否被入选
c.专业能力
原则上会分给你的工作都是对口的,大家可以参照图片中的说明(简体字),
http://i.imgur.com/xGvsc3n.jpg
像反兴奋剂组的大部分是医科大学的学生,竞赛组有一部分是体育大学学生等等
所以不用担心分到你不会做的工作,但是相对的,如果没有传媒背景,被分配到媒体中心的
机率也会比较低~~
更重要的是你的沟通能力
不光是外语,还有与你的组员,负责主管之间的沟通
外语的部分,英文很重要,英文很重要,英文很重要!!!!!!!!!!!!!!!
但说的是否标准在其次,首先是你要敢讲,我的英文在同组里绝对不是最好的(以托福这类
考试量化来看),但我绝对是最敢讲的,所以到后来,意大利工程师有问题先找我,出了非常
规注册问题也大部分是我出来和运动员沟通
如果行有余力就去学西班牙语吧,除了英语外运动员最大宗的使用语言,而且还可以拿来
和意大利人沟通;再来就是法语吧,除了欧洲外,还有许多非洲国家是用法语;当然,如果志
在2020东京奥运,日文当然是首选拉~~
以上
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