2011松竹杨梅音乐会第一次会议
日期:10/3
出席:清大社长耕纶、交大社长马丁尼(&外挂)、阳明社长仲辰、中央社员栢小竣
纪录:仲辰
地点:北车M8出去的麦当劳儿
主要讨论结果
1.办两场音乐会，一场新竹、一场台北
2.主题的方向约莫就是大杂烩了
3.主要宣传对象:高中生(首要)、大学生(次要)如是
4.音乐会时间希望是连续两天，最佳是星期五、六(六、日)晚间时辰
且要避开高中、大学的期中考
5.曲目与时间安排:整场约140mins、中场10mins、上半场70mins、下半场60mins
下半场为校际合奏曲目、上半场均分给各校报曲(独奏等等)
(时间比例可调)
(校际合奏曲可找八首连弹)
6.筹备人员组别:美工器材组(各校约两人以上)、企划组(各校至少一人)
公关宣传组(各校约两人(以上))、机动组&连络组(联络可交于社长担当)
各组工作：企划组 负责 "演奏会全部的活动企划"，所以要包办主题与包装、场勘、
曲目设计、活动流程安排、人力配置、美工宣传公关等工作配置等等。
公关宣传组 负责 想宣传手法、拉赞助、到高校做简易宣传、制作与管理网宣
(blog、BBS、搜寻引擎AD)、及早将宣传用美工工作分配给美工组等等
美工器材组 负责 做工。
而各组缺人时找机动组、联络组大致要监督进度并连络开会
下次开会时间:暂订两星期后(可能是10/16、17其中一天)
下次开会前应完成进度
1.找好场地、确定日期(首要)
2.各组负责人名单要出来、成员最好能互相打个招呼
3.确定主题(各校想三个主题、投票选择)
4.确定请款方面的事
5.宣传&企划两组开始运作、各组依工作急迫性决定开会时间
以上