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2021-06-03 22:31 联合报 / 记者潘乃欣/台北即时报导
新冠肺炎第三级警戒持续,你能居家上班了吗?本报接获读者反应“工研院行,为何科技
部和国研院不行?”指工研院落实全面居家上班,同属科技相关单位的科技部仅一半人员
居家,国研院仅开放跨区工作人员居家上班。工研院则说,去年1月就开始规画远距上班
,按步骤盘点网络资安等项目,如今非必要人员全都居家上班。
科技部表示,部内依据行政院人事行政总处5月22日公告,配合指挥中心鼓励减少人员移
动的作法,位于双北地区中央机关(构)居家办公人员比率提升为二分之一,也就是一半
人员居家办公、一半人员到部办公。国研院也遵照科技部公布的原则,将一般同仁分两组
轮流,居家办公到6月14日。
国研院进一步说,考量防疫需要,实施人员异地分流,在新竹的半导体中心、太空中心、
国网中心、仪科中心上班的人员,而居住在双北地区者,都以居家上班为原则;或在台北
的院本部、科政中心、动物中心、国震中心上班的人员,而居住在非双北地区者,也皆以
居家上班为原则。
国研院也订出规则,若人员通报曾接触确诊者、曾接触被隔离者、有新冠肺炎症状等九大
类须通报事项,将依状况核给额外的居家上班天数。目前已盘点维持各中心基本营运所需
的必要人力,未来会视疫情发展,滚动调整居家办公的人数。
工研院总营运长余孝先接受本报采访表示,工研院去年1月就成立新冠肺炎防疫应变小组
,规画防疫措施如戴口罩、实名制,也规画应变措施,讨论“无法工作怎么办?”等议题
。
上个月双北市升为第三级警戒,余孝先说,工研院第一时间就采取一半人员分流,接着落
实双北市人员居家上班,如今全国都如此。尤其是搭乘大众交通工具者,工研院安排全面
居家上班。
科研单位有许多实验人员,余孝先说,化学、材料、电子实验人员无法完全居家办公,采
分流方式到班,职务相同者若须同时上班,则安排在不同栋大楼上班,彼此不见面。少部
分非实验人力如警卫、医务人员等,也都采分流到班。整体而言,工研院约56%人员全面
远距上班,有些单位达九成以上。
远距上班衍生不一样的挑战,余孝先指出,第一是主管的心态要调整,当下属都没在你面
前,要用不一样的方式管理。下属也要有当责的心态,自动自发完成工作。第三是要搞定
网络频宽问题,若用公务电脑,要考量连线到办公室会不会出现资安问题?若用家用电脑
,则要通过一定的资安防护功能认定。最后是了解法令,比如员工在家工作出了意外,公
司能否保护等。
余孝先分享,工研院有些单位还在疫情期间“创造工作”,比如同单位成员一同研读技术
论文,打造不一样的上班体验。