大家好
请问这边有没有科技业助理愿意分享自己的工作经验呢?
我毕业后在传产待了好多年 后来转换跑道到科技业(PM助理)
最大的差异就是现在的公司有强大的系统可以辅助工作
但是大多数的工作还是必须倚赖excel
像是下单前做资料分析报告主管、出货GP异常报告、库存配货等等
这些都是系统无法辅助的
而我现在遇到的问题是excel资料纪录方式太原始
连函数都没能用 要靠自己手用加加减减
(因为都写在同一格，像是excel当word用)
哪个客人要多少货 也是靠自己手动从email登记下来
曾想过要改变方式 但因为是传承了好几年的东西 老板也都习惯了 没办法改变
真的觉得心力交瘁 很不聪明 浪费很多时间 我几乎整天时间都花在这上
不知道是不是所有的科技业助理日常都是这样呢?
谢谢大家的分享!

问中姐姐

看不懂 叫公司花钱 叫人写个宏???

看到函数都没有要手动加减这段满头问号 SUM都不会

自己重打一个excel 把数值分开吧...至少可以运算

等等 没函数你不会自己加上去运算吗

最原始且免费的方法，就是请客户填google表单，当团购来搞就行了。有数量、个资甚至填表时间，甚至还能转excel统计，应该够小公司用了

自己开一个新分页用函数算不就好了

至于什么“都写在同一格之类，excel当word用”，实在看不懂...建议把文章修到连清洁阿姨都看得懂，再来发问吧

excel->资料->资料剖析 这功能应该能帮助到你 至少能让挤在同一格的资料分开看到你补充的资讯 看样子这方法不行 写宏爬资料吧

search函数也可以抓

1.google表单可以转excel，跟你现在用的是一样的东西，还整理过了...再怎么不济都远比你从email誊写强百倍。2.excel字段可以限制输入，限制只能输入数字。3.人是可以教的，你不教也不订好规则，整天抱怨公司不给资源有啥用?公司是付钱让你解决问题好吗...

不会用一个中继档作为之后，再组合成一个字段变成老板要看的老样子吗？用&把文字叙述组回去给老板看，重点是你自己的中继档处理方式

还好啦！小弟我电子业，我还看过物料助理会看着excel表单按计算机呢～ 做久了有一套既定的逻辑后，可以试着用用看公式，如果有需要比对的资料，VLOOKUP这个函式真滴好用

h大建议不错，先用老板熟悉的格式，中继档还能做数据分析有时候格式只是老板习惯，他想不到其他呈现方式，并非不可改

你没用过宏？

同一格可以用资料剖析分开、去掉空格或逗号分号，不用宏就很多功能够你用；把你的问题google或者问人，应该可以满足绝大多数的需求。

满好奇的 现在使用Power BI的公司多吗？

若文字+数字的格式是固定的，储存格可以设定数字+文字格式，这样就能加总数字了。建议像上面提的中继档，或者是用更好的方式呈现，来说服老板是否愿意改变格式。

你要不要问老板可不可以改格式？如果你已问过就当我没说XD

不唬烂你,很多公家机关尤其老人都是这样用excel的…亲眼看过…偏偏这样也是很爱酸年轻人好高骛远的族群…

第一瞬间也是想到h大讲的方式 这样做应该没问题

不懂一些人是在凶几点的

建议某些人先提升自己阅读能力再来凶人哦

Python

这叫科技业？假的吧

强大的系统应该就可以请IT或者付费去课制你们要的功能

提需求叫CIM开发报表就好了啊？大公司不是？

我们公司是用power bi串接SQL数据库做交互式图表加值分析，很智慧唷http://bit.ly/2L3Ix9N像证交所公布非主管全时薪资，我就是用power bi做的

excel改成不能函数+文字了吗?

h大说的对! 我怀疑原po excel技能没点满,所以才会一直卡在所有文字都打在同一格在件事上

有资料处理经验的人都能知道，产出根本不是重点，来源才是关键