楼主:
skw15 (ASA)
2016-10-07 00:20:52大家也知道科技业忙的时候每天收到上百封信是很稀松平常的事情
一大堆事情等着处理 等著回复 一堆待办事项..
本人一直在思考如何借由Outlook软件的能力
就算过了几个礼拜几个月 永远都能提醒自己某件事情的后续发展
并发信给相对应的负责人员重新让这事情活过来
相信大家有这种经验 - 找信找不到/重要的事情过了一两个月没下文自己也忘记
/该看的信没看/错过重要的信件...
我的方法是 :
1. 自己要处理的事情不要让他已读 所以字体会是蓝色 提醒自己这个topic还需要注意
2. 信件归类 永远都是照日期归类拉到个人资料夹 例如2015 1月到3月存成一包
4月到6月一包 这样之后想起来可以大盖知道事情在什么时候区间 并到相应的资料夹去找
个人经验是绝对不要照主题或是人员存. 照主题会归类累死自己
照人员排 若干年后绝对会忘记当初是谁发出来的
有高手可以分享一下你觉得非常有效率的方法吗 ?
作者:
s0930194 (航海之家)
2016-10-07 00:21:00可能有强者自己写一套程式来用
作者:
ibsmalla (smalla)
2016-10-07 00:40:00未读蛮实用欸！
作者:
Adee (Adee)
2016-10-07 00:44:00要处理的事情就在收到的第一时间把它丢到to do资料夹
作者: foraiur 2016-10-07 00:56:00
可以试看看todoist的插件（？）,我觉得在追踪进度上很好用
作者:
pttworld (批踢踢世界)
2016-10-07 01:05:00取日期名信件匣分类序，不过要看公司搭载的如何。群组我之前设搜寻，不同群组搜寻出成员往来信件。
作者:
nikolas (你花多少时间?)
2016-10-07 02:00:00先以公司大类别~~~再用project名称细分
标旗帜就是急事 已处理 处理中 等资料夹就很好用了
作者:
ffyu (ffy)
2016-10-07 09:15:00我前同事的工作效率级高，他是直接写一个outlook的外挂
放心 会忘记的就不是大事请相信自己数百万年演化得来的求生本能
作者: sshyu954 2016-10-07 10:00:00
用GMAIL吧
作者:
mathrew (Joey)
2016-10-07 12:46:00标红旗
作者:
m8403051 (大吉岭红茶)
2016-10-07 17:23:00个人习惯, mail title 写 [<专案名称>] bla bla bla设定规则下去让专案自动归档另外设定 todo 资料夹, 有需要追踪的复制一份进去另外, 因为常会收到 cc all 的信件, 所以会定时清未读有需要在某个确定的时间追踪的事项, 设定"工作"去当闹钟
做完就丢到各类别，主要收件的是未完成的和自己无关的也秒速分类，dear xxx不是自己就有时间再看就好