Re: [心得] 采购一职分享

楼主: waitl (waitl)   2014-06-14 10:38:09
※ 引述《lorenzoT (lorenzo)》之铭言:
: 有鉴于近来一直有网友向我了解采购一职工作内容及发展性
: 故将日前回复网友的回信内容分享出来
: 希望帮到有需要的朋友
: 如果我有说明不足之处
: 就请先进修正补充
: ────────────────────────────────────
: 我先定义科技业跟制造业,
: 科技业也就是制造业,可以说只要一间公司透过工厂去生产产品后,出货给他的客人,
: 那这间公司就属于制造业。所以台湾绝大多数的科技公司都是制造业,
: 像友达、群创生产面板,仁宝、广达生产笔电,瑞轩、冠捷生产电视,
: 华宝、华冠生产手机,等等,这些都算制造业,也都叫科技业。
: 所以科技业只是被包含在制造业里面的一个产业。很多传产也是制造业,
: 只是生产的可能是衣服裤子、纸张、工具机等等,由于产品的差异,且存在比较久远,
: 所以我们称它们传产。但其实都是制造业!
: 接着回答你的问题:
: 1 科技业的产品,是透过电子(EE)及机构(ME)人才(也就是R&D members)
: 研发后生产,所以科技业理工背景人才绝对较文法商人才吃香,这是不变的事实。
: 这些研发人员对产品的专业度,大部分都强过非理工背景的人才,
: 所以当他们在做PM、业务、采购的时候,通常更快能掌握产品或是原物料的特性,
: 少了很多摸索的时间。但也不是科技业只要理工人才,因为文法商的优势在于更
: 能弹性的面对厂商、客人(我认识很多研发人员真的不是很懂怎样跟人相处),
: 同时专业是可以培养的,当你有了专业又懂如何沟通,
: 其实在工作的掌握度上也能有80%、90%甚至更高。所以PM、业务、采购不是一定要
: 理工科系,只是最好可以是理工科系。
: => 采购跟性别无关(研发也没非要男性不要女性),跟所读科系有关,
: 但不是绝对
: 2 你已经了解制造业、科技业、传产的意义后,进一步来说,
: 很多规模相当大的科技公司,采购单位编制上百人,所以采购重不重要 ? 重要!
: 大公司的采购分buyer & sourcer, sourcer负责议价、分析产业、订定策略
: 以利找出有价格优势的vendor,为第一线cost down的要角。buyer负责下单买料,
: 在量的掌控上做预测,避免庞大呆料造成公司亏损,也避免缺料影响公司生产,
: 尤其公司产品每个月出货相当大量时,如何有效规划料况,变得更加重要。
: 但当公司规模小的时候,sourcer & buyer可能就并为一个采购角色,
: 甚至还需要兼生管的工作,这时候采购的重要性当然又不同。每间公司对采购的
: 重视不同,也会影响他的重要性。以传产来说,很多是家族企业,
: 它们把价格牢牢掌握在手中(因为牵扯到钱的事情,总是比较复杂),所以采购
: 很容易就只剩下buyer的功能,这样通常就不会有完整采购的历练,相当可惜!
: Apple是一间品牌公司,基本上它们只负责设计跟行销,生产全部包给其他工厂去做
: ,所以公司没有自己的工厂去生产,当然就不太需要采买材料,也就不太需要采购。
: 三星、HTC除了是品牌,也有工厂,当然就需要采购去采买议价控料,
: 采购又变得重要。我想你应该很清楚看到问题差在哪,差在有没有工厂生产,对吧!
: 3 业务对的是客户,采购对的是厂商,更精确地说你是业务,会面对客户端的
: R&D members、Q、采购等,反之你是客户端的上述角色,你就会面对厂商端的业务。
: 但不管你是哪一个角色,有一种能力是相当重要的,就是协调沟通(假设你对产品
: 中电子、机构的特性已有相当程度的掌握)能力。假设你是业务,你必须利用有效地
: 协调沟通将产品销售给客人,才有办法拿到订单。假设你是采购,你必须透过
: 有效地协调沟通能力,去要求你的厂商降价、备库存、先满足你公司的需求。
: 换个角度讲,当一个人已经有这样的能力时(还是要先假定这个人对电子跟机构的
: 特性都有某种程度的专业),不论他做采购或业务,我想都能做出一些成绩。
: 然而很现实的,一个公司订单数量绝对会影响公司的存亡,所以业务人才常常在找,
: 不管是哪个产业都是一样。同样地我们可以看出,业务缺很多,是因为强大的业务
: 真的很难找。很多业务缺一直开出是因为一直找不到适合的人,也可以说是很多人
: 一直被淘汰。回到你的问题,我们看到更深入一点,你想当什么样的采购或业务?
: 这才是真正影响到你能不能扮演好这角色的核心问题!如果你只是当个肤浅的业务,
: 其实不怕找不到工作,只是永远就不会成气候。换再多工作,又如何?
: 另外补充一点,大公司的采购对小公司的业务讲话相当强势跟有份量,
: 小公司的采购对大公司的业务常常没辄,所以一切都难说!
: 4 采购的发展性,的确比较不如R&D、PM、Sales。采购最多最多,当到一间公司副总。
: 其他角色就有机会当到总经理。所以发展性,很遗憾,如果你的目标在CEO,
: 建议采购历练完,就往销售或研发端发展。
: 5. 自己的经验,曾经每天忙到晚上11点多下班,甚至有到凌晨3点多下班,
: 隔天7点半进公司的状况。但也有晚上6点多就闪人的时候。所以还是要看公司业务的
: 情形!但我的了解,如果你是对工作已有相当掌握度的采购,老板又不逼你当奴才,
: 6、7点下班是很正常的事情(各公司还是有异)。
: 而科技业的薪水红利,发放最多的应该还是在研发人员跟业务人员身上。
: 如果你是大公司的采购,绝对很有优势。因为你是在产业的顶端要求你的厂商、去掌握
: 整个供应链,你可以看到完全不同的世界。最后想说你自己对自己要求多少,
: 绝对会决定你在工作上的发展,不管你是在哪个角色上,同时,人际关系绝对会
: 影响你的发展。
: 希望我的分享对你有帮助^^~
采购是一间公司非常重要的职务,尤其是大企业
公司的净利除了营收目标增加,材料成本控管每多省一块就是多赚一块
有些大公司采购会直接挖在该领域有经验的业务转换跑道做采购
因为对材料整个上下游与专业都已具备
如果对采买的东西不熟 在管理厂商上会力不从心
但有些公司也会用素人 因为采购这工作牵涉到的是钱 钱又额外会跑出很多利益
尤其是像台湾那些专门的OEM/ODM 大厂
随便一个普通再不过的鸡肋料件 一年也是几10亿的采购金额
更不用说一些key part 那更是惊人
很多人想毕业就做采购
要先问问自己对整个产业概况熟悉了吗 ?
你的人际沟通 察颜观色能力已经OK了吗?
大公司的采购表面亮丽光鲜 其实压力非常大
公司内部老板有目标跟target 但你实际在sourcing 你会清楚政策规政策
但实际一些厂商的现况又是你最清楚 你要怎样沟通跟想办法做到win-win双赢
又能摆平所有人的要求 这真的很难
采购什么都可以不会 但以下3点一定要会
1.如何简单又清楚的用两三具话就表达一件事
2.敏感性 对数字敏感 对事件的逻辑和前因后果敏感
遇到整个产业的大缺货或是供应链有状况发生 要能在一开始就有所动作
而不是被动的看到发生哪些事才下某些决策
3.记忆力 记性差的人 你在会议上在谈判上永远都是loser
采购一旦参加会议都是主导权跟发声的host 不要让你在公司内部与外部丢脸!
当采购往往是机运 尤其是power 最大的sourcer
太早踏入也不一定是好事
现在每一份工作都是累积 累积人脉 累绩专业 累积你遇到的大trouble
将来当采购都是加分
板上有一篇文章写的很好
里面说大企业的采购人格都扭曲的很严重 这是事实
如果没有自己对事的一套原则和处理逻辑 很快你就会被弄的自我迷失了
作者: iamyimi (晃晃)   2014-06-14 15:18:00
感谢分享!
作者: rv0918 (Lee)   2014-06-14 16:07:00
可以请问那篇的key word嘛

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