[分享] 快速发布消息给全班的班级联络网

楼主: superpigpig (猪猪)   2020-01-04 20:21:17
懒人包结论:可以使用line群投票。
(至于要不要加家长line群这件事,好像是很多老师的疑问,我个人的想法
及做法是:要加家长的!但不要加孩子们的!请期待下一篇的分享)
班级联络网这个词,可能早已经渐渐消失在导师班级经营的教材里了吧。早年,
不论是班级经营的课程,或是新进教师研习…等等,总还是会提醒初任导师要记得
成立班级联络网。
什么时候会需要启动班级联络网的机制呢?大多就是当导师在下班时间突然发现
有什么事情需要临时告知家长(举凡联络本忘了抄哪个作业或是要提醒带什么学用品,
又或是隔天要考什么试小老师忘了提醒…之类的,这时候就需要在第一时间让孩子们
知道,而且愈快愈好﹙免得已经有人睡着了,没传递到﹚
而班级联络网,顾名思义,就是一个可以快速连络到"全班"孩子或家长的一个联
络机制﹙重点真的是全班二字,因为,一个都不能少﹚,以前导师们都会制作班级通
讯录,然后每几个同学为一组(通常就按照座号,也或者有固定的分组)然后其中一个
家长当小组长,当有需要的时候,导师就会打电话给小组长,再请小组长负责打给组
内的各家长;也有的作法是分男生、女生两组去执行。我也有试过打给第一号跟最后
一号的家长,然后依序往后(前)传下去的做法。总之,就是一个确保全班家长及同学
都能在第一时间了解或知道有什么该了解及该知道的事的一个机制。
后来随着网络的发达,有的老师会采取将事情公告在班级网页或教师首页或是什
么yahoo家族、无名小站、blog…之类的东西,但缺点就是,很难确认大家是否有看到
资讯及公告,即使是在底下留言,也需要有人统计谁谁谁有看到,谁谁谁没有看到…
之类的。(我之前还有听过有老师放了公告之后,然后会如上段所述的用电话通知到每
一个家长都去看公告,那我觉得…不如说一说就好了!?)
到了近期,line的使用开始普遍,很多不爱用网络的老师们也纷纷不得不加入这
时代的潮流,毕竟比起电话联络来说,省钱也即时﹙但不得不说,有时即时不见得是
好事﹚。也有很多老师问过我、跟我讨论过这样的问题:“到底要不要加学生跟家长
的line群呢?”很多老师的答案会是:NO!或是退而求其次的用[email protected],但我个人的
想法及做法是:“要加家长的!但不要加孩子们的!”﹙这方面的想法的分享,请期
待下一篇。﹚
在有加入家长line群的前提下,有的时候要临时告知什么事就变得方便多了,在
群组里发个讯息,设个公告,简单又方便,但是,
“要怎么知道哪些家长看过了?哪些家长没有看过呢?”
于是,之前我在群组会有这样的做法:
“看过的家长请回贴图或是回个讯息,谢谢”
然后…自己还是得一个一个去check哪个有回应哪个没有回应,统计出没有回讯息的家长
之后,再tag他或是直接电话联络,但这样的做法除了会大大地洗版之外还有一个问题
要克服,也就是你得认识每一个回讯的家长是哪位,这一点,有两个方法可以解决
1。在第一时间就勤劳的将每个家长的"名称"改成“xx爸爸”“xx妈妈”“xx家长”
2。请家长们回复讯息时,使用“xx号收到了,谢谢老师”这样的格式
自从 line的投票功能出现之后,我就开始使用投票功能来统计了,最早我的使用是
“xxxxxxxxxxxxxx,请看到的家长投一下“收到”,谢谢”然后,底下就只放了一个
“收到”的选项﹙还真怕放了一个“没收到”真的有人投!?﹚但这么一来,其实还
是有上一段提到统计上的困难及麻烦(而且line的投票结果显示的地方,竟然会是原
名称,而不是你改过的那个,所以,就需要对照图像= = )
总之,经过一阵子的实验及使用之后,目前最终版出现了!!
“投票时把每一个座号设成选项!”
是的!虽然这样的做法当时在开新投票时比较累,但最后就可以完全一目了然的知道
哪一号家长看到,哪一号还没有看到,即使是有人不小心投错了,你也会发现那个座
号有两票,再额外check即可。这样的做法,我有时也会用在公告某些事项时;之前都
需要一个一个贴联络本然后签名缴回确认等等,现在有些事情我就会直接在line群组
告知传上照片,然后开个投票让家长们表示已知悉,最后要记得截图留底,我觉得操
作起来还蛮方便的啦!(当然真的很重要的东西还是得纸本呈现留底就是)
以上分享,也欢迎提出想法一同讨论唷。
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作者: candyrain821 (静谧.祕境)   2020-01-08 06:24:00
有一点不解:老师决定要考什么,不是应该马上请同学拿出来联络簿马上抄好吗?老师会忘记事情,学生事情其实也不少,也会忘记啊!给全班一点时间,马上就能做好的事情,为什么要延迟处理,然后推给小老师做呢?我自己也很不喜欢帮科任老师记考试抄考试,觉得你干嘛不先通知他们带联络簿过去上课啊!马上抄好不就好了吗?

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