因为遇到一个头痛的状况，所以上来请教大家。
我先描述一下遇到的问题:
因为敝校有登山活动，有导师在他的课堂(表定上课时间)对班上讲述登山注意事项，
事后，他用自己申请通过的XX计画经费，来请领讲师费一小时800元。但是，因为有
提醒他请领时写的是他表定上课时间，应该不能请领，于是他把请领单拿回去，改成
放学后的16:00-17:00。但因为他身兼行政人员，该时段仍为学校上班时间，请问这样
申请能付给他讲师钱吗? 还是说这个时段要算课后辅导，有另外的计费方式?
不好意思，相关的行政人员不知道要怎么做，又担心其他老师之后比照这样的模式请款。
我查了一些法源，还没找到相关的规定，
不知道这样有没有违法，或者有适用的法源依据。
请大家提供一些解决的方法，谢谢!