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wush (wush)
2018-01-11 08:55:20https://udn.com/news/story/11692/2923611
校园公文泛滥问题纷扰多时,教育部架设公文平台解决,其实6都网络公告模式行之有年,
但校园公文减量呼声仍未停歇,成效待检验。县市教育局多管齐下,表示会更积极“过滤
”公文,非必要不再转传各校,让老师不再“崩溃”。
台北市教育局表示,中央架设平台公告公文的做法,台北早就实施,没有机密性考量的公
文直接在教育局首页公告。目前因府内公文减量,转到学校的公文跟着减少;过去需要填
写申请表、亲自送件的公文,也可改透过表单系统回报或寄email。
新北市教育局公文减量多管齐下,副局长黄静怡说,如交通、活动宣导等转知性公文,都
透过校长LINE群组转发。3年前就在局内成立行政减量小组,审核报表、公告或访视,减少
打扰学校,也省不少行政作业浪费。
桃园市教育局表示,前年8月推动业务简化、公文减量,和学校无关的公文不再函转,未来
跟教学无关公文,也只会张贴在市府“公文整合资讯系统”,由各校自行浏览。前年校园
评鉴访视有30个项目,去年减量一成、剩27项,预计今年会再减一成,降低学校负担。
教育部设置公文平台,台中市教育局表示“早就有了”,至少已开办10年。教育局去年至
11月收文共近8万件,其中七成与学校无直接相关,未来只有重要公文会转知学校,且会区
分受文对象,不会全市都发。
台中市育局主秘黄瀞仪说,“研习”也常让偏乡学校“崩溃”,今年起编列经费补助偏乡
小型学校建置行动视讯会议室,减少教师舟车劳顿到丰原开会,评鉴、访视也会减少。
台南市教育局也有架设网络中心,主秘蒋铭娟表示,较不重要或转知性质的公文仅公告,
减轻老师压力,网络中心还有短信系统通知各校校长及总务主任,不必重复发公文。许多
单位会透过教育局转文到学校,也会协助审视是否有必要。
高雄市教育局主祕游淑惠表示,局网公告6年多前启用时,公文有一波明显减量,近期会更
积极推动访视评鉴减并,落实公文转发过滤机制,需要学校行政签收才会发公文。
陈姓国小音乐专科老师说,除了上课,还要准备教材或带学生出去比赛,每天回到办公室
,至少处理2、30件公文,仿佛没有止尽;如果公文真能减量,将可更专心教学。