电子公文其实如果要简单看待,就跟电子书一样简单
要做真的也不困难,只是最主要还是很难去符合现在的使用习惯
所为的公文..并不是只有薄薄那张A4上面盖有印张的纸
还有种东西叫做附件,
针对有电子交换的机关是可以用夹带附件的方式送出
但是对于一般民众与公司,在送审资料时通常就只能提送纸本
那就很难电子化..
打个比方好了,假如你在申请工厂登记好了,除了一开始的公文外
可能还有厂区配置图(厂区大一点的可能会印A3),再加上一些申办人的资料
(有些可能印双面,有些印单面),还有其他证明文件..
这些要做电子档也是可以,就是要有台强大的扫瞄仪(最好双面扫瞄,能扫到A1)
还要有嫌嫌没事做的行政人员(就负责推送扫瞄资料)..
但是真的让你搞好了,档案也是肥大肥大,接下来就是要有飞快速度的频宽(但是市府没钱)
还有无限的储存空间,不然除了累死收发外,资讯中心还会接收到承办人员的无限砲轰
以上真的都搞定没问题的话,还有种东西...叫做该死的特急件(比急件还急八不得你马上
办出来,一天就要全部章盖完),这种东西就只能亲持..亲自像打电动,一关一关劈怪盖章
这也不可能用电子公文去跑(你总不可能打电话跟主管说~ㄟ...文现在在你那快核电子章)
一般简简单单的开会单或者宣导单用电子公文是ok的..
但是许多公文都不是那么简单..
只能说有梦最美~~希望相随~
※ 引述《id44kimo (拥抱吧(B))》之铭言：
: 首先
: 电子公文讲的很简单
: 做也不难
: 但问题在于 机密文件的问题
: 还有网络攻击
: 更不用讲 很多网络设备都有后门这种东西
: 你觉得 以我们强大的政府考试体系有这能力挡住网络攻击吗
: 目前公文最安全的还是纸本
: 台南算是很聪明了 垃圾车会协助递送公文
: 也算是稍微处理运送公文的问题
: 但建新市府 有好处有坏处
: 这就给市长自己去选择了
: ※ 引述《n91324 (不丹)》之铭言：
: : 我知道因为目前的双市政中心有公文传递效率不彰的问题
: : 但我好奇的是 现在都已经2014年了 网络如此发达
: : 这种公文往返的问题不就一套云端系统就能解决了? @@
: : 一定要靠通车跑来跑去?
: : 建构一套云端系统整合两市政中心资讯
: : 以后这种行政流程的效率搞不好比一个新市政中心还快
: : 花费的金钱和时间应该都远低于盖一座新市政中心
: : 也不会有旧市政中心弃置问题
: : 搞不好这套系统以后还能整合到各区层级较低的单位
: : 达到区区都是市政中心
: : 还是我想得太简单了@@?
: : 求解