今天一觉醒来,发觉台湾的天空似乎变得更加美丽清澈了!
即使已相距近二十小时,但昨晚的激情直至现在,犹在我心
中荡漾,久久未能平复。能与这么多为台湾良善社会价值挺
身而出的台南公民一起见证这历史性的一刻,我实在深感与
有荣焉。
这次的活动能够成行,要感谢的人太多了;或许,最该感谢
是所有热情参与的板友们,如果不是你们对正义的渴望唤醒
了大家的热血,这个活动没办法如此成功,在此向各位台南
的超级英雄们致上我个人最深、最由衷的敬意。
如同昨天场上主持人所说的,政府如果一天不改变,超级英
雄们随时都会为了正义伺机而动。所以,借由这次的活动,
我想试着整理出一些筹办心得及缺失改进建议,希望能将这
次难得的经验传承下去。以供下一个台南的英雄团队在办理
类似的活动可以酌加参考。
1.组织:
按照这次的经验,筹备团队需要有如下分工之窗口,例如
财务收支、现场指挥、美工制作、车辆询订、物资捐赠、
公关纪录等,志工人力比约为1:20。
2.识别、标语、布条:
识别部份可采用本次之模式,但建议购买现成亮黄色纠察臂
章更佳。标语布条部份建议应于行前制作完成,或车上组装
完成,避免发生类似此次现场制作,影响布条美观及辨识。
标语则可黏贴在厚纸板上,拿起来比较省力。
3.收费:
建议下次有意承办团队,采取行前报名缴费之方式较佳,派
专人每日定时定点收费。毕竟车上收钱的困扰不小,金钱之
保管更有程度上之危险。
4.出发时间:
可宽估活动开始前7~8小时(车程4.5hr、用餐1hr、弹性1hr)
5.人员分配:
分组的部份,可采取制作各上车地点总表的方式办理,无需预
先分组。各上车地点人员依总表办理报到手续,报到后即依次
上车,上车后再做分组,可免事前之不确定及繁复修改过程。
惟需事先掌握各点上车人数,及现场确认各车工作干部。依车
上空额决定需下交流道接人之车次。
6.人员控管:
可参考此次组员(200)-组长(20)-车长(5)-总指挥(1)之分
层负责架构。
7.行车控制:
设置路途上连络控制点。例如本次去程第一休息点是西螺休息
站,经大家集思广益,决定以斗南收费站为控制点,车子经过
时即跟总指挥回报,由总指挥决定各站停留时间。本次发生某
车车温过高下交流道降温,故我们又决定在湖口站做为第二控
制点等待车辆并调控距离。所以,行车时间请保留弹性勿太紧
凑。
8.进离场路线:
总指挥事先规划,并与司机事先沟通好。印制周边地图,事先
发给车长,再由车长发给各组长,如时间及金钱丄许可,可每
位成员都发一张,并统一由车长做行前宣导。
9.缺失改进:
这次所有的东西在大家同心协力下都准备的很完善,独独少了
宣布讯息的大声公。由这次经验也显示,活动结束后之离场引
导由于少了大声公,以致讯息的传达变的相对困难,为美中不
足之处,是下次可以改进的地方。
会场中之引导可以采用制作提醒标语的方式,行前可先制作辨
识标语,例如:第A车、第B车、A1组、B1组 等。
10.后记:
这次活动感谢大家的热情参与,最后发车近一小时的延迟,造
成E车在剧院旁空等,也间接使大家都因而晚归。
如同行前我所说的,因为本人系这次现场活动的总负责人,因
任何意外所致之责任由我个人独自承担,在此向各位台南板的
板友致上十二万分的歉意。
希望下次我们可以一起再把活动办的更完美。谢谢!